나는 내 Gmail에서 이메일을 삭제하는 것을 좋아하지 않습니다.

이유는 간단합니다. 저는 Gmail 검색을 좋아하고 종종 과거 대화를 찾고 오래된 연락처를 불러오는 데 사용합니다. Thunderbird를 사용하여 이메일을 수신하고 읽지만 Gmail 웹 인터페이스를 사용하여 모든 과거 통신문을 찾습니다(모든 컴퓨터에서 액세스할 수 있음 - 로그인 세부정보를 기억한다면).

그러나 어떤 경우에는 일부 이메일을 저장하는 것이 전혀 의미가 없습니다. 다시는 돌아오지 않을 것입니다. 이메일 아카이브를 어지럽히는 이유는 무엇입니까?

기본 사항: Gmail에서 이메일 삭제

검색으로 필터링된 모든 이메일을 삭제하는 방법을 모르는 경우 빠른 방법은 다음과 같습니다.광고하는

1. 모두 선택
2. 그런 다음모두 선택 XXX 검색 결과의 대화
3. 지우다

팁 #1: 자동 업데이트 삭제

검색: [from:noreply* OR from:do-not-reply* OR from:donotreply* OR from:notification*]

이렇게 하면 봇에서 오는 모든 자동 업데이트(예: 소셜 미디어 친구 요청( noreply-xxx@plus.google.com ), 캘린더 미리 알림( noreply@zohocalendar.com ) 등). 이러한 업데이트는 일생에 한 번만 필요합니다.

보너스 유형: 하지마필터를 생성해당 이메일을 삭제하려면 향후 업데이트도 모두 삭제됩니다. 대신, 적어도 분기별로 정기적인 청소를 하도록 일정 알림을 만드십시오.광고하는

팁 #2: 모든 블로그 댓글 알림 삭제

검색: [from:wordpress* 또는 from:disqus]

댓글을 비활성화하지 않은 블로거라면 댓글이 승인 대기 중이거나 답장을 기다릴 때마다 이메일 알림을 받게 될 것입니다. 이는 일회성 알림에 유용할 수 있지만 받은 편지함/보관함에 보관할 이유가 없습니다.

팁 #3: 이메일 정리 구독

검색 옵션 1: [구독 취소]

검색 옵션 2: [from:news* OR from:digest* OR from:auto* OR from:보고서* 또는 보낸 사람:*mailer*] 광고하는

여기에 있는 모든 이메일이 삭제할 가치가 있는 것은 아닙니다(예를 들어 링크를 잊어버렸거나 블로그 게시물에 대한 인용이 필요한 경우 일반적으로 가장 중요한 이메일 구독을 다시 참조합니다). 그러나 이 검색은 훌륭한 출발점입니다. 이제 검색 결과를 살펴보고 보관할 필요가 없다고 생각되는 이메일을 확인할 수 있습니다. 이와 같은 메시지 필터링을 클릭하고 필터를 만들어 모두 삭제하면 됩니다.

미래의 이메일을 방지하기 위해 거기에 있는 동안 구독을 취소할 수도 있습니다. 내 말은, 거기에 있는 동안 이메일 구독도 정리하는 것이 좋습니다... 맞죠?

보너스 유형: 그리고 이를 위한 앱이 있습니다! 언롤.미 Gmail 인증을 사용하여 로그인한 다음 이메일 받은 편지함에서 가능한 구독을 검색할 수 있는 훌륭한 온라인 도구입니다. 도구 인터페이스 내에서 바로 이메일을 수신 거부할 수 있습니다.

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절대 삭제하지 않는 이메일

내가 말했듯이 나는 모든 서신을 보관하고 클라우드에 보관할 수 있는 Gmail 받은 편지함을 좋아합니다. 컴퓨터에서 컴퓨터로 얼마나 자주 이동하거나 이메일 클라이언트를 변경하더라도 내 이메일 아카이브가 손상되지 않았음을 항상 안심할 수 있습니다.

결과적으로, 특히 다음 유형의 이메일을 너무 많이 삭제하는 것을 좋아하지 않습니다.

• 내 연락처와의 개인적인 서신 (분명히);
• 인보이스 및 결제 확인
• 브랜드 이름 추적 업데이트(예: Google 알리미에서). 이는 브랜드 성장 분석의 훌륭한 소스가 될 수 있습니다. 게다가 나중에 브랜드 프로모터를 불러오는 데 사용할 수 있습니다.

정기적인 정리를 할 때 중요한 이메일을 실수로 삭제하는 일이 없도록 하기 위해 항상 중요하다고 표시 필터.

이메일 받은 편지함을 정리하기 위한 팁이 있습니까? 댓글로 알려주세요! 광고하는