매일 4백만 개 이상의 블로그 게시물이 게시됩니다.^[1]그것은 많은 정보이며 점점 커지고 있습니다. 대다수의 사람들이 그렇게 많은 블로그 게시물을 읽지는 않지만 사람들은 여전히 ​​많은 정보를 소비합니다.

블로그 게시물이 아니라 소셜 미디어와 뉴스를 통해서일 수 있습니다. 그러나 그것이 우리의 정보 섭취량이 더 많다는 사실은 변하지 않습니다. 그리고 일부 사람들은 이러한 더 많은 정보 섭취로 인해 우리가 직면한 문제를 다음과 같이 부르고 있습니다. 정보 과부하 . 완화하는 데 도움이 되는 모든 종류의 전략이 있지만, 잘못된 방향으로 가고 있는 것은 무엇입니까? 문제가 정보를 구성하는 방법을 모르기 때문이라면 어떻게 합니까?

정보에 대한 우리 자신의 행동을 고려할 때 그렇습니다. 이것은 차례로 우리가 정보를 구성하고 이를 효과적으로 수행하는 방법을 찾아야 하는 이유를 설명합니다.

사용 가능한 정보의 양에는 아무런 문제가 없지만 정보를 사용하는 방법을 결정하는 것은 우리의 몫입니다. 많은 경우에 사람들은 자제력이 없거나 정보를 구성하는 방법을 배우는 데 신경을 쓰지 않았습니다. 몇 가지 다른 이유 중 이 사실이 이것이 중요한 이유입니다.

우리는 정보 소비에 중독되었습니다

Karol Krol이 간단히 말했듯이 Lifehack의 기사 :

매일 온라인에 점점 더 많은 정보가 게시된다는 사실이 실제 문제는 아닙니다. 품질 정보만 문제가 됩니다.오늘날 인터넷에 있는 장대한 콘텐츠의 양은 너무 커서 우리가 그것을 모두 소화하는 것이 사실상 불가능합니다. 그러나 우리는 어쨌든 시도합니다.

이것은 주로 우리가 정보를 지속적으로 소화하는 상황을 만듭니다. 우리는 이것을 알아야합니다 . 우리가 그 정보를 우리 삶에 결코 적용하지 않더라도.

이 모든 행동은 동기 부여 연사 또는 사상가가 주최하는 세미나에 참석하는 것과 유사합니다. 사람들은 세미나를 마치고 대부분 배운 것을 실천하지 않습니다.^[2]

스스로 정보를 소비하는 것도 이와 다르지 않습니다.광고하는

너무 많은 정보는 혼란을 야기합니다

얼마 전 버스에서 책을 읽고 집중하는 시나리오를 설명했습니다. 갑자기 누군가가 당신 옆에 앉아서 친구의 사랑 생활에 대해 큰 개인적인 대화를 나누는 중입니다.

비록 당신이 그 대화의 방관자일지라도, 그것은 여전히 ​​정보이며 많은 혼란을 야기할 수 있습니다. 이는 직장이나 다른 생산적인 활동에서 멀어지게 하는 다른 방해 요소를 책상 위에 두는 것과 유사합니다.

그러나 내가 언급하지 못한 또 다른 측면은 조립으로 인해 어수선함도 존재할 수 있다는 것입니다. 정보의 경우 같은 주제에 대한 여러 기사를 읽는 것은 많은 혼란을 야기할 수 있습니다.

어떤 종류의 정보가 중요합니까?

이 게시물은 이것이 중요하다고 말하고 다른 게시물은 중요하지 않다고 말했습니다. 여기에 어떤 정보가 관련되어 있습니까?

어떤 정보를 내재화하고 적용해야 합니까?

결국 정보는 소음을 일으키고 우리의 감정과 현재 장치를 기반으로 정보를 구성하는 것이 어려울 수 있습니다.

정보를 효과적으로 구성하는 방법

정보를 구성하는 방법은 일단 계획이 있으면 간단할 수 있습니다. 정보를 가장 잘 구성하는 데 사용할 수 있는 다양한 전술도 있습니다.

그러나 정보에 대해 가장 중요한 것은 우리가 얼마나 소비하느냐가 우리에게 달려 있다는 것입니다. 우리는 정보 식단과 그것을 배포하는 방법을 완전히 통제합니다.광고하는

1. LATCH 원리

효과적인 방법은 Richard Saul Wurman이 1996년에 개발한 것입니다. 그의 책에서 정보 설계자 , 그는 기존의 기존 이론인 Five Hat Racks를 사용하여 LATCH 원리로 알려진 것을 공식화했습니다.

자, 그게 무슨 뜻인가요? Wurman은 다음과 같이 설명했습니다.

정보는 무한할 수 있지만… 정보의 구성은 위치, 알파벳, 시간, 범주 또는 계층과 같은 LATCH로만 구성될 수 있으므로 유한합니다.

실제로 이 방법은 더 넓은 의미에서 정보를 구성하는 것에 관한 것입니다. 당신은 자신의 우선 순위에 너무 집중하지 않고 정보 식단을 더 잘 구성합니다.

Wurman에 따르면 이것은 그가 원칙을 수천 번 테스트했기 때문에 주로 정보를 구성하는 가장 좋은 방법입니다. 그는 다른 것을 시도할 때마다 그 다섯 가지 방법 중 하나를 직접 사용했습니다.

그는 이 원칙의 창시자이기 때문에 편견이 있을 수 있지만 놀라운 일을 합니다. 나는 두 가지 주요 이유 때문에 이것을 주장합니다.

첫째, 무엇이든 정리하려면 먼저 필요하지 않은 것을 많이 제거해야 합니다. 어수선하게 돌아가면 많은 소음을 일으키고 현재의 목표와 삶의 우선 순위에서 우리를 산만하게 만듭니다.

둘째, 조직화하면 많은 불안이 완화됩니다. 그리고 제대로 정리하기 위해서는 어떤 방법이나 시스템이 있어야 합니다. 정리하는 방법이 없으면 정리가 제대로 되지 않습니다.

이것이 LATCH가 등장하는 곳입니다. LATCH는 우리 삶에서 무엇이든 구성하기 위해 선택할 수 있는 다섯 가지 방법을 제공합니다.광고하는

• 위치 다양한 상황에서 사용할 수 있습니다. 지시를 내리는 것과 같습니다. 우리는 도달할 수 있는 가장 관련성이 높은 것들에 초점을 맞춥니다. 유사하게, 우리는 또한 사물이 서로 어떻게 연결되어 있는지 보여주기 위해 그것을 사용합니다.
• 알파벳 정보를 알파벳순으로 정리하고 있습니다. 이는 사람 및 통계 목록을 구성할 때 유용할 수 있습니다. 또는 업계 용어 사전이나 공식 문서일 수도 있습니다.
• 시각 의사 소통에 잘 작동합니다. 약속 일정을 잡거나 프로젝트를 조직하는 것과 관련된 정보입니다. 단계별 지침을 제공하거나 시간 순서대로 처리해야 할 때 이 방법을 사용하는 것이 좋습니다.
• 범주 유사성 또는 관련성을 기준으로 정보를 구성하는 방법입니다. 앞서 언급한 컬렉션 목록을 다시 생각해 보십시오.
• 계층 사물을 비교하기 위해 집합적으로 사용되는 정보를 구성하는 것입니다. 티셔츠 크기나 음식, 제품 또는 서비스를 어떻게 평가할지 생각해 보세요. 모든 사람이 동일한 측정 기준을 사용하여 정보를 구성합니다.

대부분의 상황에서 사람들은 여러 개의 모자를 착용하지만 우리는 본능적으로 이러한 방법 중 하나 이상을 사용한다는 사실은 여전히 ​​남아 있습니다. 우리가 정보를 정리하든 수집하든 LATCH 방식이 정답입니다.

2. 마인드 매핑

마인드 매핑은 생각을 캡처하고 시각적인 방식으로 구성하는 방법입니다. 업계에서는 실제로 그 의미나 만드는 방법을 설명하는 사람이 거의 없음에도 불구하고 일종의 유행어였습니다.

마인드 매핑의 전반적인 아이디어는 자세한 할 일 목록을 만드는 것입니다. 당신은 달성하고 싶은 일상적인 작업이 있지만 한 걸음 더 나아갑니다.

마인드 매핑은 인생에서 무엇이든 5년 안에 하고 싶은 것과 같은 장기적인 생각을 하도록 격려합니다. 일상적인 정보의 섭취를 크게 다루지는 않지만 가장 중요한 정보를 정리하는 데 매우 효과적인 도구입니다.

이것은 정보를 평가하는 또 다른 방법을 제공하므로 정보 과부하를 방지합니다. 그것이 당신의 목표와 욕망과 관련이 있다면, 그것을 적어 두십시오. 그렇지 않다면 마음에서 그것을 제거하십시오.

다음은 마인드 매핑을 시작하는 데 도움이 되는 가이드입니다. 마인드맵을 사용하여 삶을 정리하는 방법

3. 목록 만들기

위의 프레임워크를 사용하는 것 외에도 포스트잇이나 큰 메모장을 사용하여 일련의 목록을 만드는 간단한 습관을 시작할 수 있습니다. 매일 할 일 목록을 만들고 그것을 사용하여 그날 완료해야 할 가장 중요한 작업을 정리하십시오.

일상적인 항목을 추가할 필요가 있다고 느끼면 해당 항목으로 별도의 목록을 만드십시오. 어느 쪽이든 목록은 해야 할 일을 정리하는 데 도움이 되며 시간 관리에 대한 감각도 제공합니다. 결국, 완료하는 데 걸리는 시간을 대략적으로 알 수 있습니다.

4. 컬렉션 만들기

목록과 유사하게 컬렉션도 만드십시오. 이것이 의미하는 바는 귀하가 작성한 메모를 특정 정보 그룹에 넣는 것입니다. 예를 들어 사업 아이디어나 기회에 대한 정보가 많다면 책에 쓰거나 디지털 문서에 넣습니다. 자기 개선 및 사고 방식 팁 목록과 별도로 보관하십시오.광고하는

또한 해당 컬렉션을 통합합니다. 더 이상 필요하지 않거나 이전에 시도한 정보를 버리십시오.

5. 주요 정보에 우선순위를 둡니다.

대부분의 경우 블로그 게시물에는 많은 필수 정보가 포함됩니다. 많이 섭취하는 타입이라면 다 관리하기 어려울 것입니다. 이 특정 전략은 다음 단계로 목록을 만드는 아이디어를 가져옵니다.

아이디어는 정보를 요약하거나 나중에 참조할 수 있는 목록에 요점을 배치하는 것입니다. 컬렉션이나 다른 것으로 구성할 필요는 없습니다. 나중에 두뇌에 에너지가 있을 때 소화 및 처리가 더 쉬워질 것이라는 아이디어입니다.

결론

우리가 스스로 정보를 축적하는 데 중독된 세상에서, 우리는 주의가 산만해지고 우리의 진정한 우선순위에서 멀어질 위험이 있습니다.

정보를 더 잘 구성하는 방법을 배우면 필요하지 않은 것을 제거할 수 있습니다. 더 나아가 우리는 우리 삶에 더 중요한 일에 더 높은 우선순위를 두는 법을 배울 수 있습니다.

우리가 정보와 행동을 정리하기 시작할 때, 우리는 우리의 삶과 우리가 받아들이는 것에 대해 더 많이 통제하게 됩니다.

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주요 사진 크레딧: unsplash.com을 통한 매튜 과이

참고