주간 할 일 목록으로 작업을 구성하는 방법

집중력을 유지하고 한 주를 생산적으로 만들기 위해서는 헌신이 필요합니다. 캘리포니아 대학에서 실시한 연구에 따르면 작업에 주의가 산만해진 후 다시 집중하려면 30분이 필요합니다.^[1]. 주의를 산만하게 하는 요소가 너무 많은 상황에서 주간 할 일 목록을 어떻게 완성할 수 있습니까?

새로운 기술의 도입과 원격 근무의 대중화로 인해 점점 더 많은 주의를 산만하게 할 수 있습니다. 한편, 주간 할일 목록으로 집안일, 작업 및 책임을 정리하는 방법을 마스터하면 스트레스와 부담에서 벗어날 수 있습니다.

할 일 목록이란 무엇입니까?

할 일 목록은 해야 할 일과 해야 할 때를 항목화한 일정입니다. 할 일 목록의 본질은 삶을 단순화하고 작업 관리를 개선할 수 있도록 하는 것입니다.

주간 할 일 목록을 준비하는 방법

다음 단계에 따라 포괄적이고 간단한 할 일 목록으로 다음 주를 준비하십시오.

1. 채널 선택

작업 목록에 적합한 매체를 찾는 것이 중요합니다.펜과 인쇄 가능한 할 일 목록을 활용할 수 있습니다.또는 주간 할 일 목록을 관리할 때 디지털 애플리케이션을 활용하십시오. 그러나 연구에 따르면 손으로 쓸 때 정보를 더 잘 기억할 수 있습니다.^[두]. 그럼에도 불구하고 더 동기를 부여하는 데 도움이 되는 것을 찾고 계속 유지하십시오.

2. 여러 목록 개발

여러 목록에는 다음이 포함되어야 합니다.

마스터 목록
주간 프로젝트 목록
히트 목록

마스터 목록에는 장기적으로 달성하고자 하는 모든 작업이 포함됩니다. 예를 들어, 모든 Lifehack 과정을 완료하고 욕조를 청소하는 등의 작업을 수행합니다. 프로젝트 목록에는 향후 7일 이내에 주의를 기울여야 하는 모든 작업이 포함됩니다. 그런 다음, 영향력이 큰 목록 또는 HIT 목록에는 24시간 이내에 참석해야 하는 작업이 포함됩니다.

매일 저녁, 주간 할일 목록에서 다음 날 HIT 목록으로 이동해야 하는 항목을 식별합니다.광고하는

3. 간단하게 만들기

주간 할 일 목록이 위협적이어서는 안 됩니다. 오늘 완료하려는 집안일과 책임을 강조 표시하고 두 가지로 나누어 HIT 목록을 단순화할 수 있습니다. 10개의 항목이 HIT 목록에 적합합니다.HIT 목록 항목의 누적은 주간 할일을 구성합니다.

24시간 이내에 수행해야 하는 2~3개의 중요한 작업으로 HIT 목록을 시작합니다. 그렇게 하면 내일 아침에 해야 할 프레젠테이션을 완료하는 대신 욕조를 청소하는 데 시간을 낭비하지 않아도 됩니다.

4. 목표를 세분화하라

Kindle 책에 대한 작업과 같은 항목을 갖는 대신 목표를 더 관리하기 쉽게 만들어 더 구체적일 수 있습니다. 그렇게 하면 두려움 요소를 제거할 수 있습니다. 월요일에 책 개요를 작성하고 화요일에 첫 장을 작성하고 다음날 다음 장을 작성하는 것과 같을 수 있습니다.

5. 자세한 정보 포함

작업을 완료하는 데 필요한 정보와 함께 주간 할 일 목록의 모든 항목을 지원해야 합니다. 예를 들어 항목에 코스 등록이라고 되어 있으면 웹사이트와 코스 제목을 포함해야 합니다. 그렇게 하면 나중에 정보를 검색하는 시간을 절약할 수 있습니다.

6. 모든 항목의 시간 측정

매주 할 일 목록에 있는 모든 작업을 완료하는 데 매주 10,080분이 주어집니다. 목록의 모든 항목에 시간을 할당하는 것이 합리적입니다. 예를 들면: 오전 9시부터 오후 12시까지 서론을 작성하고 오후 4시에서 5시 사이에 욕조를 청소하고 오후 5시에서 6시 사이에 슈퍼마켓에서 식료품을 구입합니다. 시간이 만료되면 다음 항목으로 넘어갑니다.

7. 휴식 시간 설정

욕조를 청소한 후 출발하기 전에 약간의 휴식이 필요합니다. 마음의 긴장을 풀거나 다음 작업을 준비하는 데 15분을 할당할 수 있습니다.

8. 공개 및 공개

할 일 목록을 책임 파트너와 공유할 수 있습니다.또한 스티커 메모에 게시하거나 모든 팀 구성원이 액세스할 수 있는 디지털 캘린더에 작업을 추가합니다.

9. 일정을 위한 시간 할당

주간 할 일 목록을 준비하는 데 시간이 걸리며 가장 좋은 방법은 해당 작업에 대한 시간을 예약하는 것입니다. 주간 할일 목록에 항목을 정리하기 위해 금요일 오후를 차단하십시오.광고하는

10. 신선한 슬레이트로 시작하기

오래된 작업이 일정을 방해하지 않도록 하세요. 안전하게 하다매주 새로운 목록으로 작업을 정리합니다.. 오래된 항목으로 주간 프로젝트 목록을 차단하지 않도록 매일 HIT 목록을 작성하십시오.

이제 주간 할 일 목록을 준비하는 것만으로는 충분하지 않습니다. 최대 생산성을 위해 목록의 우선 순위를 지정하는 방법을 숙달해야 합니다.

할 일 목록의 우선 순위를 지정하는 방법

우선 순위 지정을 통해 생산성을 극대화하려면 다음 기술을 사용하십시오.

1. GTD(Getting Things Done) 방법 사용

생산성 전문가이자 저자인 David Allen은 할 일 목록이 길더라도 생산성을 높일 수 있다고 단언했습니다. 어떻게 계획하느냐가 중요합니다. 그만큼 일을 끝내는 기술 작업 수 대신 가장 영향력 있는 작업(MIT)에 집중할 수 있습니다.

2. 한 번에 하나의 작업에 집중

긴급한 주의가 필요한 작업을 알고 있습니다. 다음 작업을 수행하기 전에 해당 작업과 마감일에 집중하기만 하면 됩니다.

죽이는 긴 목록은 아니지만 멀티태스킹 .

멀티태스킹을 선택하지 않으면 어려운 프로젝트에서 눈에 띄는 진전을 이룰 수 있음을 깨닫게 될 것입니다. 뿐만 아니라 스트레스 수준이 낮아지고 완료하는 작업에서 더 많은 즐거움을 찾을 수 있습니다.^[삼].

3. 주간 진행 상황 평가

매주 몇 가지 중요한 계획을 선택하는 것은 쉽지 않습니다. 그렇기 때문에 지난 주에 효과가 있었던 것과 그렇지 않은 것에 대해 주말마다 반성해야 합니다.광고하는

또한 작업을 완료할 때마다 완료로 표시하지 말고 진행 상태로 레이블을 지정하십시오.

금요일 저녁, 진행 목록을 평가하고, 모든 항목을 공부하십시오. 어떻게 개선할 수 있었습니까? 매주 이 과정을 따르십시오.

4. 도움 요청

때로는 일이 손에 잡히지 않습니다. 가장 좋은 전략은 팀원, 관리자 또는 책임 파트너에게 도움을 요청하는 것입니다.

당신의 능력을 넘어서는 활동을 미루지 마십시오.

5. 거절하는 법 배우기

때때로 당신은 모든 요청에 동의해야 한다고 느끼고 주간 할일 목록에 있는 모든 항목을 희생하여 예라고 대답하고 싶습니다.

아니라고 말해^[4]당신의 일정과 에너지가 감당할 수 없는 것들. 장기 목표에 도움이 되는 일을 하십시오.

사용하지 않는 방법 배우기 이 기사 .

6. 방법이 아닌 결과에 집중하라

결과에 초점을 맞추면 성취도를 평가하는 방법을 결정하는 데 도움이 됩니다. 방법론에 치중하다 보면 달성했다고 말하기 어려울 수 있습니다.광고하는

결과 지향적인 접근 방식을 통해 목표를 진행 상황으로 표시할 수 있습니다.

7. 생산성 전략 공유

작업 중인 내용을 팀원과 공유하면 최대 수준의 지원을 받는 데 도움이 됩니다. 또한 목표를 실현한 후에는 결과를 팀과 공유하고 동일한 작업을 수행하도록 영감을 줍니다.

8. 이번주 테마 선택

다른 작업이 있는 경우 주간 할일 목록을 5일 동안 다른 작업 섹션으로 나눌 수 있습니다. 그런 다음 매주 그 작업을 수행하십시오. 하루의 초점에 팀원을 데려가도록 하십시오.

잭 도시^[5], Twitter의 CEO는 두 회사에서 주당 80시간의 작업을 수행할 때 매우 집중했습니다. 그는 하루를 계획하는 데 유난히 집중했기 때문에 다음과 같은 한 주의 주제를 개발했습니다.

월요일: 관리 문제에 참석
화요일: 제품 작업
수요일: 마케팅, 커뮤니케이션 및 성장
목요일: 개발자 및 파트너십
금요일: 기업 문화

스티브 잡스도 일관성 있는 계획으로 인해 생산적이었습니다. 그는 월요일에 임원 회의를 열고 수요일에는 광고와 마케팅에 전념했습니다.

9. 다른 사람의 시간을 존중하라

회의나 이메일을 통해 방해받는 것을 좋아하는 사람은 없습니다. 다른 사람의 시간 존중: 문자, 이메일, 불필요한 회의 전화 금지. 그렇게 하면 다른 사람들이 당신의 시간을 존중할 가능성이 높아져 불필요한 방해를 피하는 데 도움이 됩니다.

마지막 생각들

주간 할 일 목록은 책임감을 유지하고 작업을 수행하는 훌륭한 도구가 될 수 있습니다. 할 일 목록을 사용하여 더 적은 양의 중요한 작업을 달성하고 최선을 다함으로써 시간을 최대화하십시오.

가장 중요한 작업을 먼저 완료하여 우선 순위 지정을 연습하고 즉시 생산성을 느끼십시오. 이것은 당신이 한 주의 남은 기간을 버틸 수 있도록 동기를 부여할 것입니다.광고하는

작업 완료에 대한 추가 팁

주요 사진 크레딧: unsplash.com을 통한 Emma Matthews 디지털 콘텐츠 제작

참고

[1]	^^	FIA: 중단된 작업의 비용: 더 빠른 속도와 스트레스
[두]	^^	UCLA: 펜은 키보드보다 강력합니다: 노트북 메모보다 긴 손의 장점
[삼]	^^	하버드 비즈니스 리뷰: 멀티태스킹을 중지하는 방법(및 이유)
[4]	^^	정신적: 거절하는 법 배우기
[5]	^^	포브스: Jack Dorsey가 한 번에 두 회사를 운영할 수 있는 생산성 비밀