사무실 정리 및 더 많은 작업을 위한 최고의 정리 팁 15가지

사무실 정리를 할 시간이 없다고 생각할 수도 있지만, 그 정리로 인해 시간이 얼마나 소요되는지 안다면 재고할 것입니다.

때때로 더미를 재배열하고 이동하는 것은 포함되지 않습니다. 지저분한 것을 쓰레기통이나 책상 서랍에 밀어 넣으면 책상을 치우지 않습니다.

비교적 깔끔하고 정돈된 사무실 공간은 생산성을 높이고 시간 낭비를 줄이는 길을 열어줍니다.

사무실을 정리하는 데 며칠이 걸릴 필요는 없으며 한 번에 조금씩 할 수 있습니다. 사실, 조직화된 사무실을 유지하는 것은 대규모 공격이 아니라 진행 중인 프로젝트처럼 취급하면 훨씬 더 효과적입니다.

따라서 시작할 준비가 되었다면 다음 정리 팁이 사무실을 효율적인 작업 공간으로 바꾸는 데 도움이 될 것입니다.

1. 사무실 청소

필요하지 않거나 원하지 않는 모든 것을 정리하고, 비우고, 파쇄하고, 제거하십시오. 주위를 둘러보세요. 얼마 동안 사용하지 않은 것은 무엇입니까?

한 번에 한 지역을 가져 가라. 작동하지 않으면 수리를 위해 보내거나 버리십시오. 몇 달 동안 사용하지 않았고 실제로 필요할 때를 생각할 수 없다면 꺼집니다. 이것은 가구, 장비, 소모품 등에 해당됩니다.광고하는

장식품, 식물(실제 또는 인공) 및 장식을 잊지 마십시오. 먼지로 덮여 사무실이 초라해 보인다면 공정한 게임입니다.

있는 곳에 없는 물건은 모두 모아서 있는 곳에 두십시오.

사무실의 각 영역에서 어떤 유형의 활동이 발생하는지 결정하십시오. 주 작업 공간(대부분 책상)과 참조 영역(파일 캐비닛, 선반, 바인더) 및 공급 영역(옷장, 선반 또는 서랍)이 있을 것입니다.

적절한 장비를 배치하고 가능한 한 적절한 장소에 물품을 배치합니다.

가장 많이 사용하는 장비와 소모품을 손이 닿는 곳에 두십시오. 거의 사용하지 않는 물건은 보관하거나 치울 수 있습니다.

사용이 간편한 라벨 메이커를 선택하세요. 시간을 내어 선반, 쓰레기통, 바구니 서랍에 라벨을 붙이십시오. 물건이 어디로 가는지 상기시켜 줄 뿐만 아니라 작업 공간에서 물건을 찾거나 사용하거나 치워야 하는 다른 사람들에게도 도움이 될 것입니다.

디지털 시대로 접어들면서 종이 파일을 저장할 필요성이 줄어들었습니다.광고하는

디지털로 무엇을 저장할 수 있습니까? 파일을 복제하고 있습니까? 과거에 사용한 파일 및 폴더 중 일부를 제거할 수 있습니다. 컴퓨터에 파일을 저장하는 경우 정기적인 백업을 수행하고 있는지 확인하십시오.

다음은 원활한 파일링 시스템을 만들기 위한 몇 가지 스토리지 아이디어입니다.

회의 폴더 만들기 – 의논할 모든 항목과 함께 전달해야 할 항목, 제출해야 할 보고서 등을 넣어두면 회의 준비에 도움이 되고 회의가 밀린 경우에도 스트레스를 줄일 수 있습니다. .
WOR 폴더 만들기 – 우리의 지저분한 서류 중 상당수는 다른 사람이 응답하거나 행동할 때까지 보류됩니다. WOR(Waiting on Response) 폴더에 보관하십시오. 후속 조치가 필요할 수 있는 미해결 조치가 있는지 며칠마다 확인하십시오.
보관함 – 저렴한 저장 상자를 사용하여 아카이브된 파일을 보관하고 현재 파일 공간에서 가져옵니다.
잡지 상자 – 잡지 상자나 바인더를 사용하여 정말로 보관하고 싶은 잡지와 카탈로그를 보관하십시오. 참조 또는 연구를 위해 정말 필요한지 확인하고, 그렇지 않으면 재활용하거나 나눠주세요.
폴더 읽기 – 급하지 않은 인쇄 기사 및 읽고 싶은 문서에 대한 파일을 지정합니다.
아카이브 파일 – 프로젝트가 완료되면 모든 자료를 모아 정리합니다. 진행 중인 프로젝트의 작업 폴더를 유지합니다.
매주 제출 - 서류가 쌓이지 않게 하세요. 서류를 To File 폴더에 넣고 일주일에 한 번 모든 것을 정리하십시오.