오 안돼! 지루한 PowerPoint 프레젠테이션이 아닙니다! 내 눈, 내 눈...!!!

지루하고 생생하지 못한 또 다른 슬라이드쇼를 관객들 앞에서 보는 것이 얼마나 짜증나는 일입니까? 설상가상으로 1인자가 얼마나 기부 그것?

진실은 나쁜 PowerPoint가 좋은 사람들에게 발생하고 프레젠테이션을 하는 사람이 자신의 말을 듣고 있는 가난한 사람들만큼 희생양이 되는 경우가 많다는 것입니다.

여기에 약간을 추가하는 데 도움이 되는 10가지 팁이 있습니다. 활기! 다음 프레젠테이션으로 이동합니다. 물론 포괄적인 것은 아니지만 시작에 불과합니다. 의견에 자신의 팁을 자유롭게 공유하십시오.광고하는

1. 스크립트를 작성합니다.

작은 계획은 먼 길을 간다. 대부분의 프레젠테이션은 아무런 운이나 이유 없이 PowerPoint(또는 다른 프레젠테이션 패키지)로 작성됩니다.

베이스-어워드입니다. 슬라이드의 요점은 청중에게 말할 내용을 설명하고 확장하는 것입니다. 말하고자 하는 바를 알고 그것을 시각화하는 방법을 알아내야 합니다. 즉흥 연주의 전문가가 아닌 경우 슬라이드를 구성하기 전에 프레젠테이션을 작성하거나 최소한 개요를 작성해야 합니다.

그리고 스크립트가 좋은 스토리텔링 규칙을 따르는지 확인하십시오. 시작, 중간 및 끝을 지정하십시오. 어떤 종류의 클라이맥스를 향해 구축되는 명확한 호를 가지고 있습니다. 청중이 각 슬라이드를 감상하게 하되 다음 슬라이드는 궁금해 하도록 하십시오. 그리고 가능하면 항상 더 많은 것을 원하게 놔두십시오.

2. 한 번에 한 가지만 주세요.

주어진 순간에 화면에 있어야 할 것은 당신이 말하는 것입니다. 청중은 모든 슬라이드가 표시되자마자 거의 즉시 읽을 것입니다. 당신이 거기에서 보충할 다음 4가지 요점이 있다면, 그들은 당신보다 3보 앞서서 당신이 만들고 있는 요점에 관심을 갖고 듣기보다는 당신이 따라잡을 때까지 기다릴 것입니다.광고하는

주어진 순간에 하나의 새로운 포인트만 표시되도록 프레젠테이션을 계획하세요. 총알 포인트는 도달하면 한 번에 하나씩 공개될 수 있습니다. 차트가 표시하는 데이터에 도달할 때 참조할 다음 슬라이드에 차트를 넣을 수 있습니다. 발표자로서 귀하의 임무는 정보 흐름을 제어하여 귀하와 청중이 동기화 상태를 유지하도록 하는 것입니다.

3. 단락이 없습니다.

대부분의 프레젠테이션이 실패하는 곳은 작성자가 일종의 독립 실행형 문서를 만들고 있다고 확신하고 슬라이드에 말하고 싶은 모든 것을 크고 두툼한 텍스트 블록으로 넣는 것입니다.

축하합니다. 당신은 방에 가득 찬 사람들을 죽였습니다. 사망 원인: 말기 지루함 중독.

귀하의 슬라이드는 삽화 프레젠테이션을 위해 아니 프레젠테이션 자체. 프레젠테이션을 할 때 강조 표시를 하고 강조해야 합니다. 스크립트에 사용할 텍스트 단락을 저장하세요. PowerPoint 및 기타 프레젠테이션 소프트웨어에는 프로젝터로 전송되지 않는 메모를 발표자의 화면에 표시하거나 메모장, 별도의 워드 프로세서 문서 또는 메모리를 사용할 수 있는 기능이 있습니다. 그냥 화면에 올리지 마세요. 그리고 선을 위해서, 만약 당신이 어떤 이유로 그것을 화면에 올려 놓는다면, 청중에게 등을 대고 서지 마십시오. 읽다 그것은 화면에서!광고하는

4. 디자인에 주의하십시오.

PowerPoint 및 기타 프레젠테이션 패키지는 슬라이드에 시각적 플래시를 추가하는 모든 종류의 방법을 제공합니다. 페이드, 스와이프, 깜박이는 텍스트 및 기타 성가신 요소는 마우스 클릭 몇 번으로 삽입하기가 너무 쉽습니다.

치즈 효과로 ​​페이지를 꾸미고 싶은 유혹을 피하고 대신 단순한 디자인 기본에 집중하십시오.

• 본문 텍스트에는 산세리프체를 사용하십시오. Arial, Helvetica 또는 Calibri와 같은 산세리프체는 화면에서 읽기가 가장 쉬운 경향이 있습니다.
• 장식용 글꼴 사용 뿐 슬라이드 헤더의 경우 뿐 읽기 쉬운 경우. 서예, 저먼 블랙페이스, 미래적, 정신병적 필체, 꽃, 아르누보 등의 장식용 글꼴은 읽기 어려우므로 페이지 상단의 큰 헤드라인에만 사용해야 합니다. 더 나은 방법은 Georgia 또는 Baskerville과 같은 고급 세리프 글꼴을 사용하는 것입니다.
• 밝은 배경에 어두운 텍스트를 넣습니다. 다시 말하지만, 이것은 가장 읽기 쉽습니다. 예를 들어 회사에서 어두운 배경의 표준 템플릿을 사용하는 경우와 같이 어두운 배경을 사용해야 하는 경우 텍스트가 매우 밝은지(흰색, 크림색, 밝은 회색 또는 파스텔) 글꼴 크기를 두 배로 늘리거나 세 개의 노치.
• 텍스트를 왼쪽 또는 오른쪽으로 정렬합니다. 가운데에 있는 텍스트는 읽기 어렵고 아마추어처럼 보입니다. 모든 텍스트를 오른쪽 또는 왼쪽 기준선에 정렬하십시오. 보기가 더 좋고 따라하기가 더 쉽습니다.
• 혼란을 피하십시오. 헤드라인, 몇 가지 글머리 기호, 아마도 이미지 - 그 이상이면 청중이 모든 것을 정리할 때 청중을 잃을 위험이 있습니다.

5. 이미지를 아껴서 사용

프레젠테이션의 이미지에 대해 두 가지 학파가 있습니다. 일부는 시각적인 흥미를 더하고 청중의 참여를 유지한다고 말합니다. 다른 사람들은 이미지가 불필요한 주의를 산만하게 한다고 말합니다.

두 주장 모두 몇 가지 장점이 있으므로 이 경우 가장 좋은 방법은 차이점을 나누는 것입니다. 중요한 정보를 추가하거나 추상적인 요점을 보다 구체적으로 만들 때만 이미지를 사용합니다.광고하는

우리가 주제에 대해 이야기하는 동안 절대적으로 하지 마라 PowerPoint의 내장 클립 아트를 사용하십시오. Office 2003 및 이전 버전의 모든 것은 청중의 모든 사람이 수천 번 보았을 것입니다. 피곤하고 진부한 진부한 표현이되었습니다. 프레젠테이션에서 지루하고 진부한 표현을 피하라고 말할 필요가 없습니다. . Office 2007 및 Office가 아닌 프로그램에는 그다지 친숙하지 않은 클립 아트가 있지만(곧 그렇게 될 예정이지만) 지금쯤이면 클립 아트의 전체 개념이 진행되고 있습니다. 느낌 신선하고 더 이상.

6. 화면 밖에서 생각하십시오.

기억하십시오. 화면의 슬라이드는 부품 주요 부분이 아니라 프레젠테이션의 일부입니다. 어두운 방에서 발표하기 쉽지만 자신의 발표 방식, 즉 자신을 어떻게 잡고, 무엇을 입고, 어떻게 방을 돌아다니는지 생각해 보십시오. 너 슬라이드가 아무리 흥미롭더라도 프레젠테이션할 때 초점이 맞춰집니다.

7. 후크가 있습니다.

최고의 글과 마찬가지로 최고의 프레젠테이션은 청중을 일찌감치 뒤흔들었다가 다시 끌어들이는 것입니다. 놀랍거나 흥미로운 내용으로 시작하여 청중이 앉고 주목하게 만들 것입니다. 가장 강력한 후크는 종종 청중의 감정에 직접 호소하는 것입니다. 청중에게 멋진 것을 제공하거나 적절한 경우 바지를 놀라게 하는 것입니다. 그러면 프레젠테이션의 나머지 부분은 실제로 멋진 일이나 무서운 일이 일어나게 하겠다는 약속이 될 것입니다. 아니 일어나 다.

8. 질문하십시오.

질문은 관심을 불러일으키고 호기심을 불러일으키며 청중을 참여시킵니다. 그래서 그들에게 많이 물어보십시오. 질문을 제기하고 청중이 답변과 함께 다음 슬라이드로 이동하기 전에 잠시 끓일 수 있도록 하여 긴장감을 조성하십시오. 지식에 퀴즈를 풀고 얼마나 적게 알고 있는지 보여줍니다. 적절한 경우 청중과 약간의 질문과 답변에 참여하십시오. 당신 질문하기.광고하는

9. 변조, 변조, 변조.

특히 이전에 프레젠테이션을 한 적이 있는 경우 억양에 대한 최소한의 변경만으로 드론에 빠지기 쉬울 수 있습니다. 색인 카드를 읽는 것처럼(당신이 그렇다고 하더라도) 항상 친구에게 이야기하는 것처럼 말하십시오. 발표할 때 활기차고 개성 있는 목소리 톤을 유지하는 것이 어렵다면 몇 가지 연습을 해보십시오. 여전히 이해가 되지 않고 프레젠테이션이 업무의 큰 부분을 차지한다면 대중 연설 과정을 수강하거나 Toastmasters에 가입하십시오.

10. 규칙을 어기십시오.

다른 모든 것과 마찬가지로 이러한 각 규칙 또는 귀하가 알고 있는 다른 규칙이 적용되지 않을 때가 있습니다. 규칙을 어겨야 할 타당한 이유가 있다는 것을 안다면 계속해서 실행하십시오. 규칙 위반은 완벽하게 수용 가능한 행동입니다. 규칙을 무시하거나 규칙을 어기는 것은 지루함, 우울증, 정신병적 휴식, 결국 죽음으로 이어지는 조잡하고 지루한 프레젠테이션으로 이어집니다. 그리고 당신은 그것을 원하지 않습니까?