효과적인 할 일 목록을 위한 15가지 전략

주변의 오래된 생산성 기술 중 하나는 고전적이고 효과적인 할 일 목록이며 그럴만한 이유가 있습니다. 그것은 당신과 다른 모든 사람들이 무엇이든 완료할 수 있는 가장 생산적인 방법 중 하나입니다. 그것이 마음의 목록이든 기록하고 있는 무엇이든 할 일 목록은 필수적인 생산성 도구입니다.

동시에 가장 혼란스러운 생산성 도구 중 하나입니다. 많은 사람들이 여러 가지 이유로 이것을 불신하며 할 일 목록이 좋지 않다고 생각합니다. 하지만 내 주장은 아마도 당신과 다른 사람들이 할 일 목록을 효과적으로 작성하지 않을 수 있다는 것입니다. 그래서 여기에서 하나를 올바르게 완료하는 방법을 살펴보겠습니다.

왜 효과적인 할 일 목록이 귀찮습니까?

당신은 그들을 잘못 사용했습니다

효과적인 할 일 목록을 만들기 위한 전략에 뛰어들기 전에 왜 굳이 목록을 만들어야 하는지 아는 것이 중요합니다. 첫 번째 중요한 점은 많은 사람들이 할 일 목록을 잘못 만들었다는 것입니다.

가장 흔한 두 가지 실수는 다음과 같습니다.

사람들은 생산성 여부를 측정하기 위해 목록을 사용합니다.
그들은 목록에 너무 많은 항목을 넣었습니다.

당신이나 다른 사람들이 왜 이것을 하는지 이해할 수 있습니다. 할 일 목록은 생산성 도구이므로 작업을 쌓아두는 것이 좋습니다. 그러나 뇌는 그렇게 작동하지 않습니다. 목록에 작업이 많으면 목록이 끝나지 않아 고문처럼 느껴집니다.

처음에는 항상 할 일이 있다는 것이 기분이 좋을 수 있지만 하루에 시간이 너무 많다는 점을 명심하십시오. 순전히 양보다 질적인 일에 더 많은 가치를 두는 것이 중요합니다.

같은 맥락에서, 당신이 검증을 추구하는 경향이 있는 사람이라면 해야 할 일 목록이 어려울 수 있습니다. 인생의 사건으로 인해 모든 것을 끝내지 못하는 날이 있을 것입니다. 이것은 불필요한 압력을 생성하고 스트레스 회오리 바람으로 보냅니다.

집중력을 유지하는 데 도움이 됩니다.

효과적인 할 일 목록을 작성할 때 이러한 목록의 주요 목표는 명확성과 초점을 제공하는 것입니다. 당신이 그것들을 잘못하고 있다면, 당신이 해야 할 일 목록에 있는 일에 집중하고 그것을 끝내고 있다는 것을 알아차렸을 것입니다.

이것은 목록에 있는 여러 항목으로 인해 가려질 수 있지만 주어진 시간 동안 작업에 집중하고 있습니다. 그러나 할 일 목록이 더 짧다고 생각할 때 실제로 이것을 볼 수 있습니다.

할 일 목록이 모든 사람을 위한 것은 아니지만 이 초점은 시작할 때 사람들에게 도움이 됩니다. 당신은 여전히 당신의 목표나 당신이 가고 싶은 길에 대해 확신하지 못합니다. 또한 다음 단계로 나아가야 할 단계를 결정하는 데 어려움을 겪을 수도 있습니다.

할 일 목록은 필요할 때마다 다시 참조할 수 있는 안내서입니다. 또한 아래에서 언급할 기술을 사용하면 목록을 보다 효과적으로 수행할 수 있습니다.

효과적인 할 일 목록을 위한 15가지 전략

하나에 통합할 수 있는 다양한 전략을 고려할 때 해야 할 일 목록이 얼마나 강력한지 알게 될 것입니다. 이것은 너의 할 일 목록이 있으므로 아래 전략에서 선택하여 자신에게 맞는 것을 찾으십시오. 확실하지 않은 경우 여러 조합을 실험하고 혼동하는 것을 두려워하지 마십시오.

성공으로 가는 길은 여러 갈래의 길을 가므로 사용하는 방법을 선택하는 것임을 기억하십시오.광고하는

1. 목록을 두 부분으로 나누기

첫 번째 전략은 목록을 두 부분으로 나누는 것입니다. 이 두 부분을 일과 할 일이라고 합니다.

데일리는 더 발전시키고 싶은 일상적인 작업입니다. 예를 들어, 아침 운동을 습관화하고 싶다면 15분 운동 루틴을 따르거나 1시간 동안 산책을 하는 것이 일일 과제가 될 수 있습니다.

해야 할 일은 특정 시점에서 완료해야 하는 비일상 작업입니다. 직장에서 보고서를 준비하거나 프레젠테이션을 해야 할 수도 있습니다. 할 일 열에 넣을 수 있습니다.

이것은 대부분의 사람들이 끌리는 모든 혼란을 덜어주기 때문에 효과적인 전략입니다. 앞에서 언급했듯이 사람들은 목록을 채우고 대부분은 식료품 쇼핑을 가거나 친구 집에 아이를 맡겨주는 것과 같이 일반적으로 어쨌든 당신이 할 일입니다.

2. 아이템 제한

목록을 두 부분으로 나누는 것이 너무 많다면 이 목록을 작성할 때 간결함을 미덕으로 제안하겠습니다. 원하는 수의 항목을 설정할 수 있지만 핵심은 마음에 설정된 제한이 있다는 것입니다. 어떤 사람들은 7개 이하로 가지고 있는 반면 다른 사람들은 3개 이하로 가지고 있습니다. 편안함을 느끼는 일을 하십시오.

그 이면의 아이디어는 그날 수행해야 하는 가장 중요한 작업을 좁히는 것입니다. 물론, 낮에 할 다른 일이 있고 그것도 괜찮지만 하루가 끝나기 전에 해야 할 일 목록에 있는 항목의 우선 순위를 정하고 싶습니다.

3. 복잡한 작업에 체크리스트 사용

이미 좁은 목록을 만들고 있지만 더 힘든 작업을 수행하고 있다면 그 작업을 세분화하는 것이 좋습니다. 수행해야 하는 전체 단계인지 또는 존재해야 하는 중요한 세부 정보를 기록하는 것은 귀하에게 달려 있습니다.

어느 쪽이든, 이를 통해 모든 작업을 적절한 방식으로 완료하고 주요 세부 사항이나 단계를 놓치지 않도록 할 수 있습니다.

4. 먼저 MIT에 도전하라

MIT가 가장 중요한 과제입니다. 이것을 보는 또 다른 방법은 가장 크고 가장 위협적인 작업을 먼저 처리하는 것입니다.^[1]. 왜 이것을 하고 싶은지는 우리의 뇌가 작동하는 방식으로 거슬러 올라갑니다.

더 큰 일을 하기 전에 더 쉬운 일을 먼저 하고 싶은 충동을 느낄 수도 있지만 문제는 이러한 일, 심지어 쉬운 일이라도 에너지를 소모한다는 것입니다. 또한 완료해야 할 정말 큰 작업이 있는 경우 하루 종일 그 작업을 염두에 둘 가능성이 있습니다. 그것은 당신이 그것에 대해 생각하는 것만으로도 더 많은 에너지를 소비한다는 것을 의미합니다.

그 크고 위협적인 작업이 아침에 가장 먼저 처리된다면 이 모든 것이 문제가 되지 않을 것입니다.

5. 완료 목록 만들기

고려해야 할 또 다른 흥미로운 접근 방식은 완료 목록을 갖는 것입니다. 이것은 할 일 목록에서 완료한 작업 목록입니다. 많은 사람들은 목록에서 항목을 건너뛰고 끝낼 때 만족감을 느끼지만 목록에 무엇을 추가하느냐에 따라 완료된 목록이 영감을 줄 수 있습니다.

당신이 할 일 목록에 평균 이상의 어려운 작업, 즉 제대로 완료하는 데 한두 시간이 필요한 활동을 배치하는 사람이라고 상상해 보십시오. 하루 일과 후에 이 목록을 통해 하루 동안 얼마나 많은 일을 성취했는지 알게 되면 더 많은 일을 하도록 영감을 줄 수 있습니다.광고하는

6. 목록을 쉽게 찾을 수 있도록 하십시오.

컬러풀한 종이부터 눈에 잘 띄는 곳에 게시하는 것까지 목록을 쉽게 찾을 수 있는 위치에 놓는 것이 좋습니다. 불필요한 스트레스를 유발할 수 있으므로 이 목록을 항상 앞에 둘 필요는 없습니다. 하지만 한쪽으로 치워두는 것은 좋은 생각입니다. 한쪽으로 시선을 돌리면 수행해야 할 작업을 정확히 알 수 있습니다.

7. 게임 요소 추가

할 일 목록을 작성할 때 펜과 종이가 당신의 일이 아니라면, 당신을 안내할 수 있는 몇 가지 앱이 있습니다. 의 아름다움 할 일 목록 앱 창의성을 위한 더 많은 여지가 있고 일부 개발자는 게임을 통합합니다.

예를 들어, Todoist는 개인이 더 많은 작업을 완료할 때 배지를 획득하는 업적 시스템을 가지고 있습니다. 또한 Bounty Tasker가 있어 작업이 비디오 게임의 보조 퀘스트처럼 느껴질 수 있습니다.

8. 기한을 정하라

작업은 할당된 시간을 채우기 위해 확장됩니다.

우리가 어떻게 생산하는지에 대해 여전히 사실로 울리는 오래된 철학입니다. 예를 들어 보고서를 작성하도록 지정되어 있고 보고서를 작성하는 데 일주일이 주어진다고 가정해 보겠습니다. 일주일 내내 꾸준히 작업할 것입니다. 또는 당신이 미루는 사람이라면 전날 밤까지 미루고 끝낼 것입니다.

하지만 동일한 작업이 주어지고 완료하는 데 한 시간만 할당된다면 어떻게 될까요? 보고서를 완료할 가능성이 높지만 불필요한 보풀로 채우는 것보다 중요하고 중요한 사항의 우선 순위를 지정하고 강조 표시합니다.

이것의 요점은 당신의 목표와 할 일 목록에 있는 항목과 함께 마감일이 있다 . 할 일 목록과 관련하여 제 제안은 거기에 있는 작업을 완료할 수 있는 하루를 제공하는 것입니다. 이것은 당신이 그들에게 열심히 일하도록 하는 충분한 압력과 동기입니다.

9. 새 작업이 있을 때 작업 추가

또 다른 전략은 다른 일을 하고 있을 때도 자신에게 작업을 할당하는 것입니다. 지금 당장 해야 할 일은 아니지만 다음에 집중해야 할 일에 대해 고민하는 사람들에게 도움이 될 수 있습니다.

이것은 흥미로운 것을 듣고 기록할 때와 같은 맥락입니다. 당면한 작업에 집중하기보다 그 아이디어에 집중해야 하는 번거로움을 덜어주기 때문에 현명한 일입니다. 또한 하루를 마치고 다음날 해야 할 일 목록을 작성하는 유형인 경우 작업이 무엇인지 기억하지 않아도 됩니다.

10. 할 일 목록을 수정하는 데 편안함을 느끼십시오.

전반적인 사고 방식에 따라 또 다른 좋은 전략은 해야 할 일 목록을 보고 변경하는 것입니다. 이전 전략을 연습하는 경우 할 일 목록이 길어지고 모든 것을 완료할 수 있다는 비현실적인 기대치를 설정할 가능성이 있습니다.

할 일 목록을 수정할 수 있는 기회를 줌으로써 작업을 뭉치지 않고 분산시킬 수 있습니다. 이것은 목록에 압도되지 않기 때문에 사고 방식에 도움이 됩니다.

11. 목표가 아닌 과제를 작성하라

작업과 목표에 대한 별도의 목록이 있어야 합니다. 아이디어는 작업 목록에 목표를 전혀 넣지 않는 것입니다.

과업은 목표를 달성하는 데 도움이 될 수 있지만 목표는 더 큰 욕망이며 하루 종일 달성할 수 있는 것이 아닙니다. 예를 들어 프랑스어를 배우는 것이 목표입니다. 하지만 15분 동안 프랑스어 콘텐츠를 읽거나 프랑스어로 영화를 보며 작업으로 나눌 수 있습니다.광고하는

이것은 또한 다음으로 확장됩니다. 목표 , 너무. 이것들을 이정표로 볼 수 있습니다. 프랑스어를 사용하는 예로 돌아가서 목표는 프랑스어로 누군가와 내가 가장 좋아하는 음식에 대해 토론하는 것입니다. 연습에서 원하는 결과입니다.

12. 할 일 목록을 간략하게 유지

여기서 요약은 목록을 빠르게 살펴보고 수행해야 할 작업을 알 수 있다는 점에서 스캔 가능함을 의미합니다. 이를 수행하는 방법은 특정 작업의 키워드에 집중하고 드래그하지 않는 것입니다. 예를 들어, 차고가 엉망이고 청소하고 싶다고 가정해 보겠습니다. 긴 문장을 쓰기 보다는 짧게 유지하고 30분 동안 깨끗한 차고와 같은 것을 씁니다. 또는 단순히 차고를 청소하십시오.

이 전략을 사용하면 할 일 목록을 작성할 때 작업을 기록하는 시간을 줄일 수 있습니다. 게다가, 당신은 그 작업에 대한 구체적인 세부 사항을 기억하기 위해 방아쇠를 당기는 단어에 의존하고 있습니다.

13. 여러 목록이 있습니다.

위에서 언급했듯이 목표, 목표, 일일 작업 및 할 일에 대한 별도의 목록을 갖는 것과 같이 다양한 항목에 대해 별도의 목록을 갖는 것이 좋습니다. 그것을 볼 수 있는 또 다른 방법은 세 가지 목록에서 컨설팅하는 시스템을 갖는 것입니다.

이러한 목록은 다음과 같습니다.

마스터 목록

새 집으로 이사하거나, 빚을 갚거나, 사업을 시작하는 것과 같은 장기적인 목표가 여기에 있습니다. 이것들은 달성하는 데 1년 이상 걸릴 것입니다.

주간 프로젝트 목록

이것들은 당신이 이번주말까지 성취하고 싶은 일들입니다. 이것들은 당신의 마스터 목록에 있는 일부 항목으로 바늘을 천천히 움직일 것입니다. 앞의 예에서 기업 대출, 주택 찾기 또는 저축 계좌 설정에 대한 조사를 수행할 수 있습니다.

영향력이 큰 목록

마지막으로 오늘 수행해야 할 작업입니다. 이전 두 목록과 관련이 있는지 여부는 중요하지 않습니다. 여기에 우선 순위가 높은 작업이 배치됩니다. 예를 들어 특정 사람에게 전화를 걸거나 프로젝트 또는 곧 마감 예정인 보고서 작업을 들 수 있습니다.

이러한 목록을 배치하면 주간 프로젝트 목록과 영향력이 큰 목록을 자주 참조하고 주간 작업을 해당 목록으로 이동해야 하는지 여부를 결정할 수 있습니다.

그렇게 하면, 당신의 일상 생활이 그 마스터 목록에 적힌 목표에 얼마나 영향을 미치는지 알게 될 것입니다. 당신이 하고 있는 일이 당신의 목표에 적극적으로 다가가도록 하기 때문에 영감을 줄 수 있습니다.광고하는

14. 준비가 될 때까지 난이도를 높이지 마세요

언급된 전략 중 일부는 표면적으로는 쉬워 보이지만 많은 정신력이 필요합니다. 동기 부여 이것은 특이한 일이며 우리의 뇌는 특정한 방식으로 처리하도록 연결되어 있습니다. 진정한 변화와 변함없는 것을 찾고 있다면 가장 좋은 원칙은 처음에는 간단하고 쉽게 유지하는 것입니다.

힘들 수 있지만, 그 아기 단계가 달리기를 시작하고 꿈을 쫓는 데 어떻게 중요한 역할을 하는지 깨닫지 못하는 경우가 많습니다. 자신을 위한 간단한 작업부터 시작해야 하는 경우 부끄러워하지 마십시오. 샤워, 세탁, 음식 장보기와 같은 일상 업무로 돌아가도 좋은 시작 방법입니다.

처음에 이러한 항목을 목록에 넣으면 생산적인 하루를 보낸 것처럼 느껴집니다. 거기에서 더 어려운 작업에 도전할 수 있습니다. 운동 루틴을 통합하거나 당신에게 의미 있는 작업에 30분을 보내십시오.

이 아이디어는 압도당하지 않도록 일상에 익숙해지는 것입니다.

15. 시간 측정

도움이 될 수 있는 마지막 전략은 시간을 측정하는 것입니다. 특정 작업을 완료하는 데 얼마나 걸립니까? 구체적으로 갈 필요는 없지만 일주일 동안 자신의 시간을 정하고 해당 작업에 소요된 평균 시간을 확인하십시오.

이것이 왜 중요한가? 이 정보는 두 가지로 나눌 수 있습니다.

첫 번째 방법은 효율성을 높이는 마커로 사용하는 것입니다. 작업에 따라 더 짧은 시간에 동일한 결과를 얻을 수 있는 새로운 방법을 찾을 수 있습니다.

또한 주어진 날짜에 무엇을 할 수 있는지 알 수 있습니다. 전체 아침 일과를 마치는 데 한 시간 정도 걸린다는 것을 안다면 그 일과를 어떻게 헤쳐나가는지 더 의식하게 될 것입니다.

또한 다음 날 어떤 작업을 할 것인지 안다면 모든 작업을 완료하는 데 걸리는 시간을 대략적으로 알 수 있으므로 시간을 더 잘 관리할 수 있습니다.

마지막 생각들

효과적인 할 일 목록을 작성하는 것은 보기보다 쉽지 않습니다. 시도해야 할 모든 종류의 고유한 전략이 있으며 일부는 다른 전략보다 더 어렵습니다. 그러나 이 생산성 도구를 사용하여 삶을 더 쉽게 만들고자 하는 동기가 부여된다면 더 쉬워질 것입니다. 필요한 경우 계속 노력하고 실험하고 재평가하기만 하면 됩니다. 따라서 오늘 할 일 목록을 시작하십시오.