효과적인 마감일을 위한 22가지 팁

당신이 무한한 부자이거나 큰 부채를 짊어질 준비가 되어 있지 않다면, 수입에 대한 예산을 짜야 합니다. 지출하고자 하는 금액에 대한 제한을 설정하면 지출을 통제하는 데 도움이 됩니다. 그러나 당신의 시간은 어떻습니까? 시간을 계획하거나 부주의하게 보내고 있습니까?

마감일은 예산과 동일한 시간순입니다. 작업, 목표 또는 프로젝트를 완료하기 위해 시간의 일부를 미리 할당하면 과도한 지출을 피할 수 있습니다. 마감일은 도움이 될 수 있지만 부적절하게 설정되면 좌절의 원인이 될 수도 있습니다. 다음은 마감 기한을 맞추기 위한 몇 가지 팁입니다.광고하는

파킨슨의 법칙 사용 - 파킨슨의 법칙에 따르면 주어진 시간을 채우기 위해 작업이 확장됩니다. 엄격한 기한을 미리 설정하면 이 확장을 차단하고 가장 중요한 것에 집중할 수 있습니다.
타임박스 – 특정 작업을 수행하기 위해 60-90분의 작은 마감 시간을 설정합니다. 시간이 지나면 끝납니다. 이것은 미루는 것을 줄이고 시간을 현명하게 사용하도록 강요합니다. 또한 초점을 맞추는 방법도 알려줍니다.
80/20 – 파레토 원리는 입력의 20%에 값의 80%가 포함되어 있다고 제안합니다. 이 규칙을 프로젝트에 적용하여 중요한 20%에 먼저 집중하고 아직 시간이 있으면 나머지 80%를 채우십시오.
프로젝트 대 마감 – 프로젝트가 유연할수록 기한은 더 엄격해집니다. 작업을 완료하는 데 상대적으로 유연성이 거의 없는 경우 마감 시간을 줄이면 제정신을 유지할 수 있습니다. 작업이 쉽게 증가할 수 있는 경우 낭비를 방지하기 위해 기한을 빡빡하게 유지하십시오.
그것을 파괴 – 하루 이상의 마감일은 더 작은 단위로 나누어야 합니다. 관리 가능한 단위에 적용되지 않는 긴 기한은 동기 부여에 실패합니다.
호프슈타터의 법칙^[1] – 기본적으로 이 법칙은 항상 생각보다 오래 걸린다고 명시되어 있습니다. 내가 소프트웨어 개발에서 들었던 규칙은 필요하다고 생각하는 시간을 두 배로 늘리라는 것입니다. 그런 다음 6개월을 추가합니다. 인내심을 갖고 복잡한 프로젝트에 충분한 시간을 할애하십시오.
후방 계획 – 먼저 기한을 정하고 그것을 어떻게 달성할 것인지 결정하십시오. 이 접근 방식은 선택의 폭이 넓고 프로젝트가 무한정 진행될 수 있을 때 유용합니다.
원기 – 새로운 것을 시도하는 경우 최종 마감일을 결정하는 데 도움이 되도록 더 작은 버전의 프로젝트를 테스트하십시오. 300페이지 분량의 소설을 쓰기 전에 10페이지 분량의 전자책을 작성하거나 수입을 2배로 늘리는 것을 목표로 하기 전에 수입을 10% 늘리십시오.
약한 링크 찾기 – 계획을 망칠 수 있는 것이 무엇인지 파악하고 먼저 달성하십시오. 미지의 것을 알면 마감일을 포맷하는 데 도움이 될 수 있습니다.
로봇 마감일 없음 – 로봇은 수면, 휴식 또는 방해 없이 작업할 수 있습니다. 당신은 로봇이 아닙니다. 하루에 16시간 일할 수 있다는 기대로 마감일을 정하지 마십시오. 데스마치는 건강하지 않습니다.
피드백 받기 – 당신과 함께 일하는 사람들로부터 사실적인 사진을 얻으십시오. 계약자나 직원에게 불가능한 기한을 주는 것은 분노를 키울 뿐입니다.
지속적인 계획 – 역방향 계획 모델을 사용하는 경우 기한에 맞게 계획을 지속적으로 업데이트해야 합니다. 이는 프로젝트가 예상 기간에 맞도록 자르거나 추가하거나 수정하는 것을 의미합니다.
초과 수하물 표시 – 시간이 부족해지면 무시될 작업이나 프로젝트의 영역을 식별합니다. 받은 편지함을 비우는 데 시간이 너무 오래 걸린다면 어떤 이메일을 삭제해야 합니까? 신속한 마무리가 필요한 경우 제품에 어떤 기능이 부족합니까?
리뷰 – 한 달이 넘는 마감일의 경우 주간 검토를 통해 진행 상황을 추적하십시오. 이렇게 하면 작업 속도를 높이는 데 사용할 수 있는 방법을 식별하고 미래를 보다 효율적으로 계획하는 데 도움이 됩니다.
바로가기 찾기 – 거의 모든 작업이나 프로젝트에는 시간을 절약하는 데 사용할 수 있는 바로 가기가 있습니다. 자체 기능을 구축하는 대신 사용할 수 있는 미리 만들어진 라이브러리가 있습니까? 유사한 이메일에 응답하는 자동 응답기? 문제 해결을 위해 전화할 수 있는 전문가?
휘젓고 폴란드어 – 기본 완료 시 기한을 엄격하게 설정한 다음, 나중에 강화하고 연마하기 위해 보다 편안한 기한을 설정합니다. 종종 작업의 기본을 빠르게 휘젓는 것은 천천히 수행하는 것보다 나중에 더 연마할 필요가 없습니다.
미리 알림 – 마감일에 대한 알림을 어디에나 게시하십시오. 산만함으로 인해 밀리는 것을 방지하려면 마감 시한에 긴박감을 조성하는 것이 필요합니다.
앞으로의 계획 – 역방향 계획과 상호 배타적이지 않고 마감일을 설정하기 전에 프로젝트의 세부 사항을 계획하는 것이 포함됩니다. 임의의 시간 제한을 설정하기 전에 달성하려는 목표를 명확하게 하는 데 좋습니다.
타이머 설정 – 삐 소리가 나는 것을 얻으십시오. 어떻게 든 타이머의 카운트다운은 단순히 시계를 쳐다보는 것보다 90분 타임박스에 대해 더 현실적입니다.
를 적어 – 몇 시간이 넘는 마감일은 기록해야 합니다. 그렇지 않으면 목표가 아니라 성향입니다. 마감일을 작성하면 내부 결정만 있는 것보다 더 명확해집니다.
싸다/빠르다/좋다 – My Start Up Life의 Ben Casnocha는 3개 중 2개만 가질 수 있다고 언급합니다. 우선 순위를 정하는 데 도움이 되도록 프로젝트를 시작하기 전에 저렴/빠른/좋은 차원 중 두 가지를 선택하십시오.
인내심을 가지고 – 마감 시간을 사용하는 것은 인내심과 완전히 반대되는 것처럼 보일 수 있습니다. 그러나 완수에 집중하려면 융통성 없는 작업에 인내심을 가져야 합니다. 역설은 인내할수록 더 집중할 수 있다는 것입니다. 더 집중할 수 있으면 더 빨리 결과를 얻을 수 있습니다!