효과적인 우선순위 설정을 위한 3가지 기술

삶의 쇄도 속에서 반응로가 되는 것은 쉽습니다. 떠오르는 모든 것에 반응하는 것, 그것이 일어나는 순간, 그리고 다음 일이 일어날 때까지 그것에 집중하는 것입니다.

이것은 물론 광기의 레시피입니다. 당신이 하는 일과 시간에 대한 통제력 상실감이 당신을 한계로 몰아가기에 충분합니다. 그리고 그것이 당신을 이해하지 못한다면, 당신이 깨어나서 남겨둔 미완성 프로젝트의 잔해는 분명히 당신을 따라 잡을 것입니다.

받은 편지함을 가지고 체계적인 방식으로 처리하면 해당 제어를 다시 얻는 데 도움이 될 수 있습니다. 하지만 받은 편지함을 처리하고 해결하는 데 필요한 모든 작업을 나열한 후에도 수행할 작업을 파악해야 합니다. 바로 다음 순간 . 이러한 작업 중 어떤 작업에 가장 시간을 할애하고 어떤 작업을 기다릴 수 있습니까?

우선순위를 정하지 않으면 저항이 가장 적은 경로를 따르는 경향이 있습니다. (그리고 고(故) 유타 필립스가 우리에게 상기시켰듯이 저항이 가장 적은 길을 따르는 것이 강을 휘게 만드는 것입니다!) 즉, 우리는 우리가 해야 할 일을 선택하고 분류하고 가장 쉬운 일을 할 것입니다. 많은 경우에 결코 오지 않는 더 어렵고 덜 재미있는 일을 나중으로 미루고, 더 나쁜 것은 행동을 끝내야 하기 직전에 와서 우리를 활동, 스트레스, 후회의 회오리바람에 빠뜨리는 것입니다.

이것이 우선순위를 설정하는 것이 중요한 이유입니다.광고하는

우선 순위를 설정하기 위한 3가지 효과적인 접근 방식

우선 순위를 설정하는 데에는 세 가지 기본 접근 방식이 있으며, 각각은 다른 종류의 성격에 적합합니다. 첫 번째는 미루는 사람, 불쾌한 일을 미루는 사람들을 위한 것입니다. 두 번째는 성취를 추구하며 하루를 버티기 위해 작은 승리의 연속이 필요한 사람들을 위한 것입니다. 그리고 세 번째는 이 순간에 가능한 객관적으로 가장 중요한 일을 하고 있다는 것을 알아야 하는 보다 분석적인 유형을 위한 것입니다. 순서대로 다음과 같습니다.

1. 개구리 먹기

아침에 일어나 살아있는 개구리를 먹으면 그날 일어날 수 있는 최악의 일이 이미 지나갔음을 알면서도 하루를 보낼 수 있다는 속담이 있습니다. 즉, 하루가 더 좋아질 수 있습니다!

Brian Tracy의 책에서 대중화됨 그 개구리를 먹어! , 여기서 아이디어는 당신이 매일 가장 크고 가장 어렵고 가장 매력적이지 않은 일을 먼저 처리하십시오. , 그래서 당신은 최악의 상황이 이미 지났다는 것을 알고 하루의 나머지를 보낼 수 있습니다.

당신의 접시에 뚱뚱한 늙은 개구리가 있을 때, 당신은 정말로 무릎을 꿇어야 합니다. 또 다른 옛 속담에 개구리를 먹어야 할 때 그것을 보는 데 너무 많은 시간을 할애하지 말라는 말이 있습니다! 공격을 계획하고 반나절 동안 정신을 차려 미루는 사람이라면 이것을 염두에 두는 것이 좋습니다. 그냥 활짝 열고 그 개구리를 씹어, 친구! 그렇지 않으면, 당신은 거의 확실하게 당신 자신에게 아무것도 하지 말라고 말할 것입니다.

2. 큰 바위 이동

아마도 당신은 바이올린 연주자만큼 미루는 사람이 아니며, 작은 일에 소홀하게 시간을 보내는 사람입니다. 당신은 항상 바쁘게 바쁘게 바쁘지만, 어쩐지 중요한 일을 한 적이 없는 것 같습니다.광고하는

장아찌 항아리의 지혜가 필요합니다. 피클 항아리를 가져 와서 모래로 채 웁니다. 이제 거기에 몇 개의 돌을 넣으십시오. 당신은 할 수 없습니다, 그렇지? 방이 없습니다.

항아리에 돌을 넣는 것이 중요하다면 돌을 먼저 넣어야 합니다. 항아리에 돌을 채우고 이제 자갈을 부어보십시오. 그들이 어떻게 들어와서 사용 가능한 공간을 채우는지 보시겠습니까? 이제 몇 줌의 자갈을 던지십시오. 다시, 그것은 균열에 바로 미끄러집니다. 마지막으로 모래를 붓습니다.

은유적으로 장애가 있는 사람들에게 피클 항아리는 하루 중 당신이 가진 모든 시간입니다. 큰 일을 위한 공간을 남기지 않고 의미 없는 작고 바쁜 작업으로 채우거나 큰 일을 먼저 한 다음 작은 일을 하고 마지막으로 불필요한 시간을 채우십시오.

실천에 옮기려면, 오늘 밤 잠자리에 들기 전에 앉아서 내일 해야 할 가장 중요한 세 가지 작업을 적습니다. . 맞추려고 하지마 모두 가장 중요한 세 가지만 하면 됩니다.

아침에 목록을 꺼내 첫 번째 Big Rock을 공격하십시오. 완료되거나 더 이상 진행할 수 없을 때까지 작업하십시오. 그런 다음 두 번째로 이동한 다음 세 번째로 이동합니다. 모든 작업을 마치면 모든 큰 작업에서 좋은 진전을 이루었다는 것을 알고 작은 작업부터 시작할 수 있습니다. 그리고 당신이 작은 것들을 얻지 못한다면? 당신은 세 가지 큰 일을 성취했다는 만족감을 갖게 될 것입니다. 하루가 끝나면 아무도 소설을 쓰는 대신 연필 서랍을 정리하거나 큰 고객을 만나는 대신 우편물 레이블을 인쇄하는 데 더 많은 시간을 할애하기를 바랐습니다.광고하는

3. 코비 사분면

매 순간 작업할 수 있는 가장 중요한 일을 하고 있다는 사실을 절대적으로 알지 못하면 긴장을 풀 수 없습니다. Stephen Covey의 사분면 시스템은 성공하는 사람들의 7가지 습관: 개인의 변화에 대한 강력한 교훈 당신을 위한 것일 수 있습니다.

Covey는 종이 한 장을 네 부분으로 나누고 위에서 아래로 가로질러 선과 선을 그을 것을 제안합니다. 각 사분면에 다음 여부에 따라 작업을 배치합니다.

중요하고 긴급한
중요하고 긴급하지 않음
중요하지 않지만 긴급하다
중요하지 않고 긴급하지 않음

사분면 III 및 IV는 전화 통화, 방해, 회의(QIII) 및 바쁜 작업, 산들바람, 기타 시간 낭비(QIV)와 같은 사소한 일에 갇히는 곳입니다. 이러한 것들 중 일부는 사회적 가치가 있을 수 있지만, 그것이 당신에게 중요한 일을 하는 능력에 방해가 된다면 사라져야 합니다.

사분면 I 및 II는 우리에게 중요한 작업입니다. QI는 위기, 임박한 마감일 및 기타 수행해야 할 작업입니다. 지금 또는 끔찍한 일이 일어날 것입니다. 시간 관리를 철저히 하고 있다면 1분기 작업을 최소화할 수 있지만 자동차 사고, 질병에 걸리는 사람, 자연 재해와 같은 작업을 제거할 수는 없습니다. 이 모든 것은 즉각적인 조치가 필요하며 계획된 일은 거의 없습니다.광고하는

당신은 2사분면에서 가능한 한 많은 시간을 보내고 싶을 것입니다. 정말로 중요한 일에 몰두하여 그 일에 깊이 빠져들어 가능한 한 최선을 다할 수 있습니다. 이것은 QIII 및 QIV 항목에서 시간이 걸리는 항목이므로 Covey 사분면 그리드에 작업을 플롯한 후 중요한 것과 그렇지 않은 것에 대한 자신의 감각에 따라 가능한 한 많이 작업하십시오. 사분면 II의 항목(및 발생 시 사분면 I 작업).

당신을 알아가는

크기에 대해 이러한 각 접근 방식을 시도하는 데 시간을 할애하십시오. 어떤 주어진 사람에게 가장 잘 맞는 것이 무엇인지 말하기는 어렵습니다. 장갑처럼 한 사람에게 맞는 것이 다른 사람에게는 너무 구속력이 있고 제한적이며, 세 번째 사람에게는 너무 느슨하고 구조화되지 않습니다. 또한 무엇이 중요한지를 파악하는 데 시간을 할애해야 함을 알게 될 것입니다. 너에게 - 당신의 행동이 당신을 움직이게 하려는 목표는 무엇인가.

결국 우선 순위를 설정하는 것은 자기 지식의 연습입니다. 어떤 과업을 쾌락으로 여기고 어떤 일이 고문을 좋아하는지, 어떤 일이 목표로 이어지는지, 어떤 일이 당신을 잘못된 길로 인도하는지, 아니면 기껏해야 바퀴를 돌고 아무데도 가지 않게 만드는지 알아야 합니다.

이 세 가지는 가장 잘 알려져 있고 가장 오랜 시간 검증된 전략이지만 공유하고 싶은 다른 아이디어가 있습니까? 의견에 우선 순위를 설정하는 방법을 알려주십시오.