직장에서 효율성을 높이는 방법 (14가지 간단한 방법)

올해는 책의 한 해였습니다. 사회적 거리두기와 마스크 착용부터 일하는 방식까지 우리의 삶의 방식이 완전히 바뀌었습니다. 12개월 전에는 오프라인 모델이 강력하게 작용했습니다. 그러다가 코로나바이러스가 닥쳤고 기업들은 재택근무 모델로 전환해야 했습니다. 새해를 맞이하면서 금방 예전의 방식으로 돌아갈 것 같지가 않아 직장에서의 효율성이 완전히 새로운 의미를 갖게 되었습니다.

수백만 명의 사람들이 매일 아침 일어나 차를 타고 사무실로 출근하여 8시간 동안 청구서를 지불한 것이 엊그제 같습니다. 그 8시간은 잠재 고객과의 다양한 회의, 동료와의 대화, 이메일 작성 및 응답, 거래 협상, 이벤트 조직으로 구성됩니다.

한때는 일상적이던 것이 식당 테이블이나 집에 있는 임시 사무실의 스크린 앞에 앉는 것으로 대체되었습니다.

베스트셀러 책에는 1분 매니저 , Kenneth Blanchard M.D.는 사람마다 개발 단계가 다르기 때문에 모든 직원을 같은 방식으로 관리해서는 안 된다고 설명합니다. 경험이 많은 직원은 감독을 덜 받으면서 번창하지만 신입 직원은 새로운 환경에 익숙하지 않기 때문에 끊임없는 손잡기와 격려가 필요합니다.

재택근무 모델에서는 경험이 많은 직원이 통근 시간을 보다 효율적으로 사용할 수 있어 번창했습니다. 불필요한 회의에 많이 참석하는 대신 이제 사람들은 필요한 회의에만 참석해야 합니다.

스펙트럼의 반대편에는 경험이 부족한 근로자와 회사가 작업에 필요한 모든 기술을 습득할 수 있도록 그들을 훈련시키는 최선의 방법을 다루기 위해 고군분투하고 있습니다.

20년 넘게 기업가로 일하고 세 개의 사업을 운영하고 파트너십을 맺으면서 고용주가 직원들에게 가르칠 수 있는 것이 너무 많다는 것을 배웠습니다. 나머지는 우리에게 달려 있고, 우리가 이처럼 위태로운 시대에 살고 있기 때문에 우리 모두 스스로 일을 하고 집에 있는 것을 의미하더라도 직장에서 효율성을 높일 수 있는 방법을 찾아야 합니다.광고하는

특정 기술은 직업에 따라 다를 수 있지만 다음 14가지 방법은 귀하가 속한 산업에 관계없이 업무 효율성을 높일 수 있습니다.

1. 달성 가능한 목표 설정

목표를 설정하는 것은 좋은 일입니다. 목표가 우리의 행동과 결정을 형성함에 따라 직장에서 효율성을 향상시키는 효과적인 방법입니다. 그러나 모든 목표가 동일하게 생성되는 것은 아닙니다.

기업가들과 함께 일하면서 나는 많은 사람들이 단지 꿈을 꾸는 것을 좋아한다는 것을 알게 되었습니다. 나폴레옹 힐(Napoleon Hill)은 목표는 기한이 있는 꿈이라고 말하면서 둘의 차이점을 가장 잘 설명했습니다.

목표 설정의 핵심은 단기적으로 달성 가능한 목표, 즉 달성 가능한 키워드를 나타내는 약어 S.T.A.G.를 기억하는 것입니다. 반면에 달성할 수 없는 목표는 실망으로 이어집니다. 관련된 모든 사람들이 목표를 달성하는 방법을 정확하게 이해할 수 있도록 목표도 명확해야 합니다.

2. 적을수록 좋다

우리 중 많은 사람들이 모든 일을 끝내는 데 집착하기 때문에 마치 모든 것이 우리의 접시에 없는지 확인해야 한다고 느끼는 것과 같습니다. 최근에 나는 MasterChef: Professionals의 에피소드를 보았습니다. 그 안에는 20년 경력의 한 셰프가 놀라운 요리를 만들어 냈습니다. 한 가지 문제는 접시에 너무 많은 것들이 있었습니다. 결과적으로, 전체 요리가 어울리지 않았고 준결승에 진출해야했습니다.

교훈은 이것이다. 때때로 우리는 멈출 때를 알아야 한다. 덜 함으로써, 우리는 우리의 주의가 필요한 것들에 더 집중할 수 있고 결과적으로 그러한 것들의 질이 근본적으로 향상됩니다.

3. 휴식, 산책

우리의 삶은 점점 더 좌식 생활이 되었고 그것은 좋은 일이 아닙니다. 많은 사람들이 한 번에 몇 시간씩 의자에 붙어 컴퓨터 화면 앞에 앉아 있습니다. 건강하지 않습니다.광고하는

따라서 틈틈이 휴식을 취하고 짧은 산책을 하십시오. 90분마다 짧은 산책이 직장에서 얼마나 많은 효율성을 향상시킬 수 있는지 놀랍습니다. 그것은 우리의 눈과 마음과 몸을 한 번에 상쾌하게 합니다.

4. 이메일은 우리의 적

Brendon Buchard는 팟캐스트에서 내가 결코 잊지 못하는 것을 공유했습니다. 그는 “우리의 받은 편지함은 다른 사람의 일정을 간편하게 정리할 수 있는 시스템일 뿐입니다. 그것은 저에게 게임 체인저였습니다. 그는 계속해서 우리가 기상 후 처음 두 시간 동안 이메일을 확인하지 않는 것 외에는 아무것도 하지 않으면 생산성이 30% 향상될 것이라고 설명했습니다. 그보다 훨씬 간단하지 않습니다.

5. 나만의 공간 만들기

필요한 것만 책상에 두십시오. 중요하지 않은 것은 모두 제거하십시오. 시간이 지나면서 일이 쌓이는 경향이 있어 주의가 산만해지거나 압도되는 느낌이 들 수 있습니다. 책상 공간을 깨끗하게 유지하면 생산성이 매우 빠르게 향상되는 것을 확인할 수 있습니다.

6. 음식은 연료다

음식은 연료이며 고품질 연료로 몸을 움직이기를 원합니다. 1년에 한 번 이상 감기에 걸리곤 했는데, 그럴 때마다 2~3일 정도 기절했습니다. 예전에는 고기와 탄수화물을 꾸준히 먹고 살았습니다. 고맙게도 아내는 나를 바로잡아주었다.

몸이 적응하는 데 시간이 걸렸지만 46세에 그 어느 때보다 건강해졌습니다. 저는 서른 중반 이후로 감기에 걸린 적이 없습니다. 향상된 성능 수준은 말할 것도 없고 NyQuil이나 Tylenol을 가득 채울 필요가 없다는 것은 말할 것도 없이 가동 중지 시간에서 약 한 달을 절약할 수 있습니다.

셰프 아님? 걱정하지 마세요. YouTube에서 해결해 드립니다. 요리하고 싶지 않으세요? 실습이 필요한 요리 학교에 다니는 젊은 셰프를 찾습니다.

7. 개인 개발

그것이 더 쉬웠으면 하는 바람이 아니라 당신이 더 나았으면 하는 바람은 Jim Rohn이 그의 모든 강의와 인용문에서 언급했던 현명한 단어입니다. 직장에서 효율성을 높이는 방법을 생각할 때 모두가 고려해야 할 사항입니다. 경험과 지식을 쌓을수록 작업이 쉬워지므로 항상 자신의 능력을 향상시키기 위해 노력해야 합니다.광고하는

8. 명상

대부분의 사람들은 성공적인 비즈니스 구축의 열쇠는 모두 영리한 마케팅과 멋진 제품이라고 생각하지만, 종종 간과되는 것은 스트레스가 우리에게 미칠 수 있는 영향입니다. 나는 여생을 위해 충분한 돈을 가지고 있는 백만장자 이상을 알고 있습니다. 그러나 그것은 그들의 건강이라는 대가를 치르게 되었습니다.

스트레스가 큰 역할을 했기 때문에 하루에 한 번 마음을 재설정하고 소음을 차단하고 생각을 재조정하는 것이 그 어느 때보다 중요합니다.

9. 바쁜 일이 짜증난다.

대부분의 사람들은 게으르지 않습니다. 문제는 그들이 해야 할 일을 하고 싶지 않다는 것입니다. 그 대신, 그들은 성취감을 주는 활동을 하면서 하루의 대부분을 채우면서 해야 할 일에 대해서는 실질적인 진전을 이루지 못합니다.

10. 시간 추적

사람들이 저지르는 큰 실수 중 하나는 자신이 시간 관리를 잘한다고 생각하면서도 시간을 어떻게 사용하고 있는지 제대로 분석할 시간이 없다는 것입니다.

고객과 함께 하는 첫 번째 작업 중 하나는 시간 감사를 수행하는 것입니다. 나는 그들이 얼마나 많은 시간을 어디에서 보내는지 알고 싶습니다. 고객이 이 작업을 수행할 때 종종 눈을 뜨게 됩니다. 우리가 시간을 얼마나 잘 사용한다고 생각하더라도 우리는 항상 더 나아질 수 있습니다.

11. 통근

재택근무 모델로 전환하면서 이러한 문제는 점점 줄어들고 있습니다. 그러나 우리는 여행을 가거나, 일을 하러 가거나, 고객을 만나거나, 단순히 슈퍼마켓에 가거나 상관없이 여전히 차(또는 거주지에 따라 기차)에서 많은 시간을 보냅니다.

어떤 때는 10분이지만 어떤 때는 1시간입니다. 모든 것이 추가됩니다. 우리는 효율적으로 사용하지 않는 차량에서 지나치게 많은 시간을 보냅니다. 출퇴근 시간은 학습 시간입니다. Taylor Swift는 잊어버리고 Tony Robbins를 입으세요. Metallica를 끄고 대신 언어를 배우거나 팟캐스트를 들어보십시오.광고하는

12. 90분 벼락치기 세션

Darren hardy는 세계 최고의 생산성 전문가 중 한 명입니다. 그는 Success 매거진의 발행인으로서 수백 명의 가장 성공적인 기업가, 운동 선수 및 연예인을 인터뷰했습니다. 내가 그에게서 배운 한 가지 비밀은 내가 즐겨 부르는 생산성의 스위트 스팟인 90분입니다. 우리는 90분짜리 잼 세션에 에너지를 집중하는 법을 배워야 합니다. 그가 언급하기를 좋아하는 것처럼 말이죠.

13. 효율성의 매직 넘버는 1이다

한 가지 일에 집중하는 것은 생산성을 다른 어떤 것과도 바꿀 수 없을 것입니다. 불행히도, 우리 대부분은 우리가 이것에 얼마나 익숙하지 않은지 깨닫지 못하고 멀티 태스킹이 일을 끝내는 열쇠라고 생각합니다. 잘못된! 정확히 반대입니다. 멀티태스킹은 우리가 집중하는 데 집중하는 것을 방해하고 직장에서의 효율성은 그로 인해 어려움을 겪습니다.

14. 알림은 십일조

생사 상황이라 전화를 받아야 하는 외과 의사가 아니라면 알림을 꺼주세요. 우리는 평균적으로 4분마다 주의가 산만해집니다. 이러한 산만함은 생각의 흐름에서 우리를 멀어지게 하므로 생산성을 완전히 떨어뜨립니다.

결론

직장에서 효율성을 높이는 것은 과학이 아닙니다. 사실, 아주 간단합니다. 사람들을 놀라게 하는 것은 단순함입니다. 너무 자주 사람들은 답이 바로 눈앞에 있을 때 새롭고 반짝이는 장난감을 찾습니다. 이러한 개념은 내 삶과 전 세계의 많은 기업가의 삶을 변화시켰고 적어도 그들에게 공정한 흔들림을 주지 않는 것은 어리석은 일입니다.

모든 개념과 마찬가지로 한 번 적용하고 큰 결과를 기대하는 것은 결코 일어나지 않는다는 것을 기억하십시오. 그러나 시간이 지남에 따라 반복적으로 수행되는 간단한 개념은 놀라운 결과를 얻을 수 있습니다.