때때로 업무용 책상에서 몇 시간을 보내지만 할 일이 별로 없는 것 같습니까? 시간을 더 생산적으로 사용하고 싶으십니까?

그렇다면 공감할 수 있습니다. 개인적인 성장과 최대의 결과 달성에 열정적인 사람으로서 저는 제 시간에 더 많은 일을 할 수 있는 방법을 끊임없이 찾고 있습니다. 나는 또한 당신을 포함하여 다른 사람들이 인생에서 최고의 결과를 얻을 수 있도록 돕는 데 열정적입니다. 지난 5년 동안 저는 수백 명의 개인과 함께 최고의 성공을 달성했으며, 미루는 사람에서 스스로 동기를 부여하는 A-학생으로, 지치고 지치고 지친 사람에서 자기 주도적이고 매우 생산적인 사람으로 변화시켰습니다.

어떤 사람들은 생산성이 단지 열심히 일하고 규율을 갖는 문제라고 생각할지 모르지만, 나는 이것이 반드시 그렇지는 않다는 것을 발견했습니다. 오히려 매우 생산적인 사람들과 덜 생산적인 사람들을 구별하는 핵심 습관이 있으며 이러한 습관을 실행하지 않으면 당신이 누구이든 상관없이 자연스럽게 생산성이 저하됩니다. 작업을 완료하는 데 어려움이 있는 경우 다음 요인 중 하나(또는 그 이상)가 적용될 수 있습니다.

1. 목표를 설정하지 않았습니다.

Lifehack과 함께한 최근 저서에서, 최고로 생산적인 사람들의 10가지 규칙 (한정 할인을 위해 READNOW 쿠폰으로 지금 Lifehack 서점에서 구입하세요!), 저는 생산성이 높은 사람과 비생산적인 사람을 구분하는 10가지 기본 생산성 원칙을 공유합니다. 첫 번째 규칙은 개인 개발의 가장 오래되고 가장 중요한 규칙인 목표 설정과 관련이 있습니다. 특히 올바른 목표를 설정합니다.

대부분의 문제는 (a) 목표를 설정하지 않거나 (b) 잘못된 목표를 설정한다는 것입니다(올바른 목표에 대한 다음 섹션 참조). 목표가 없으면 자신이 원하는 삶에 대한 개인적인 비전이 없습니다. 이것은 멋지고 스트레스가 없는 삶처럼 들릴지 모르지만 사실은 그것이 매일을 보내는 플로터 증후군을 유발한다는 것입니다. 한 물건에서 다음 물건으로 떠다니는 , 다른 사람의 변덕과 요구에 종속되고 기본적으로 더 높은 목표를 향해 일하지 않습니다. 아무 일도 하지 않은 채 며칠, 몇 주가 흘렀고, 자기도 모르게 이미 40대, 50대, 60대가 되어 인생의 절반은 어디로 갔는지 궁금해한다.

이 문제를 해결하는 방법 :

• 특히 인생에서 가장 중요한 영역인 직업, 관계, 재정, 건강, 개인적 성장에 대한 목표를 설정하십시오. 향후 1년, 3년, 5년 후 이 분야에서 자신을 어떻게 보십니까?
• 이러한 목표를 기록하고 이를 위해 노력하십시오. 비전 보드 만들기 이 보드를 매일 볼 수 있도록 하여 항상 목표를 상기시키십시오.

2. 당신은 올바른 목표를 가지고 있지 않습니다

목표를 설정하는 것만으로는 충분하지 않습니다. 올바른 목표를 설정해야 합니다. 잘못된 목표를 설정하면 실패의 길을 걷게 됩니다!광고하는

그러나 무엇이 올바른 목표를 정의합니까? 입력 매우 생산적인 사람들 , 나는 위대한 목표의 4가지 기준을 공유합니다: (1) 영감을 주는 것, (2) BHAG처럼 거대하고(즉, 크고, 털이 많고, 대담한), (3) 구체적이고, (4) 시간 제한이 있습니다. 이러한 기준과 일치하는 목표는 가장 큰 성공을 거두는 경향이 있으며 모든 것이 일정합니다.

불행히도 우리 중 많은 사람들이 잘못된 목표, 즉 영감을 주지 못하거나, 너무 작거나, 너무 모호하거나, 마감일이 없는 목표를 얻습니다. 우리의 목표는 결과에 영향을 미치는 행동에 직접적인 영향을 미치기 때문에 잘못된 목표를 설정하면 결과가 거의 또는 전혀 나오지 않아 교착 상태가 발생합니다.

이 문제를 해결하는 방법 :

1. 다른 사람들이 원하는 목표가 아닌 자신을 위해 원하는 목표만 설정하십시오. 자신이 아닌 다른 사람을 위해 인생을 살지 마십시오.
2. 작은 목표가 아닌 큰 목표를 향해 나아가십시오. 내 고객을 200% 늘리고 시장 리더가 되십시오. 한 두 명의 고객을 더 확보하여 내가 먹고살기에 충분할 수 있도록 하십시오.
3. 가능한 한 구체적으로 작성하십시오. 수입을 늘리지 말고 2014년 12월까지 매달 ,000를 벌어야 합니다.
4. 각 목표에 대한 마감일을 설정하면 다음 단계로 넘어갑니다.

3. 마감일이 없다

규칙 #2에서 매우 생산적인 사람들 , 나는 기한, 특히 일정을 설정하는 것의 중요성에 대해 이야기합니다. 개인 생산성 조언에 대해 잘 알고 있다면 파킨슨의 법칙에 대해 들어보았을 것입니다. 즉, 작업은 완료에 사용할 수 있는 시간을 채우기 위해 확장된다는 격언입니다. 이것이 의미하는 바는 작업에 소요되는 시간이 작업 난이도 및/또는 우리의 효율성/효과성에 달려 있다는 일반적인 믿음과는 달리, 법에서는 주도적인 동인이 실제로... 우리가 할당한 시간이라고 제안합니다!

즉, 실제로 2시간이 필요한 작업에 대해 4시간의 기한을 설정하면 의지 필연적으로 작업에 4 시간이 걸립니다. 실제로 이틀이 필요한 작업에 대해 1주일의 기한을 설정하면 의지 작업에 일주일을 사용하십시오. 그리고… 기한을 정하지 않으면 조금도 , 작업을 완료하는 데 거의 영원히 걸릴 수 있습니다. 즉, 절대 완성되지 않습니다.

이 문제를 해결하는 방법 : 작업 및 목표에 대한 기한을 설정합니다. 특히 목표를 달성하기 위한 단계와 이정표를 자세히 분석한 타임라인을 설정하십시오. (실제 예제와 주의 사항을 포함하여 목표에 대한 로드맵을 만드는 단계별 방법을 공유합니다. 매우 생산적인 사람들 .)

4. 당신은 모든 것을하려고합니다

적을수록 많다는 말을 들어본 적이 있습니까? 자, 여기 또 하나가 있습니다. 모든 것을 하려고 하면 아무것도 이루지 못할 것입니다. 오늘날 우리 사회는 더 많은 일을 하고 더 많은 일을 하는 데 중점을 둡니다. 그리고 더 많이 하고 더 많이 성취하는 것의 중요성에 전적으로 동의하지만, 모든 것을 하려고 하면 압도와 스트레스는 말할 것도 없고 집중력도 떨어질 수 있습니다. 사실, 5년 동안 코칭을 하는 동안 이것은 제 고객들 사이에서 가장 흔한 문제 중 하나입니다. 그리고 우리는 자신의 이름으로 많은 것을 성취한 매우 재능 있는 개인에 대해 이야기하고 있습니다!광고하는

이 문제를 해결하는 방법 : 모든 것을 하려고 하지 마세요. 오히려 가장 중요한 일에 집중하고 잘 해내십시오. 목록에 있는 20%의 영향력이 큰 작업은 무엇이며 어떻게 작업을 수행할 수 있습니까? 덜 중요한 것은 버리거나 일괄 처리(한 번에 완료)하거나 위임합니다. 이것은 우리를 다음 요점으로 이끕니다...

5. 모든 것을 스스로 하려고 한다

나는 나를 포함하여 많은 완벽주의자들 사이에서 이 문제를 발견합니다. 우리는 모든 것을 스스로 해야 한다고 주장합니다. 왜? 우리는 놓아주기를 거부하기 때문입니다. 우리가 놓아버리면 통제력을 잃고 사람들이 일을 엉망으로 만들고 모든 것이 재앙이 될 것이라고 생각합니다. 우리 나중에 엉망진창을 정리해야 할 것입니다.

이해해, 나도 가끔 그러니까. 나는 내 일에 대해 훨씬 더 소유욕이 강했고 모든 것을 내가 원하는 방식으로 만들 수 있도록 모든 것을 스스로 선택했습니다. 그러나 나는 사람이 섬이 아니라는 것을 배웠습니다. 생각해 보십시오. 당신이 아무리 생산적이라고 해도 같은 시간에 10배 또는 100배의 작업을 수행할 수는 없습니다. 많은 손이 가벼운 일을 하고 두 마음이 하나보다 낫다(대부분의 경우).

이 문제를 해결하는 방법 : 모든 것을 스스로 해야 한다는 필요성을 버리십시오. 팀 구성원, 직원 및/또는 공급업체에게 작업을 위임합니다. 딸꾹질이 발생할 수 있지만 일을 바로잡도록 코칭하는 것입니다. (위임에 대한 자세한 내용은 규칙 #9의 매우 생산적인 사람들 .)

6. 작업 환경이 좋지 않습니다.

현재 작업 환경을 평가하십시오. 일하기 가장 좋은 환경을 10으로 하여 1에서 10까지의 척도로 평가한다면 어떻게 평가하시겠습니까? 1 대 3(나쁨)을 주겠습니까? 3~5(보통)? 6시에서 8시(괜찮아요)? 또는 9에서 10(매우 좋음)?

우리 대부분은 평균 3~5명의 환경에서 일하고 있습니다. 정리되지 않은 작업 공간부터 교통 체증이 시끄러운 나쁜 테이블 높이(특히 집에서 일하는 우리의 경우), 수다를 떨고 있는 사람들, 지루한 워크 스테이션에 이르기까지 우리는 일을 끝내기 위해 끊임없이 환경과 싸우고 있습니다. 이것은 우리의 에너지를 우리의 일에 쏟아 부어 건설적인 산출물로 전환하기보다 우리의 에너지가 주변 환경에 의해 고갈되기 때문입니다.

이 문제를 해결하는 방법 : 규칙 #4에서 매우 생산적인 사람들 , 흐름 환경의 개념을 소개합니다. 즉, 최대 작업 경험을 제공하고 흐름에 쉽게 참여할 수 있는 환경을 참조하기 위해 만든 용어입니다. 작업 모드로 쉽게 전환할 수 있고 항상 활력을 느낄 때 흐름 환경에 있다는 것을 알고 있습니다! 흐름 환경을 찾고(또는 필요한 경우 생성) 생산성이 급증하는 것을 지켜보십시오!광고하는

7. 1시간 내내 혼자만의 시간이 있을 때만 일을 할 수 있다고 생각합니다.

5분 또는 10분의 휴식이 끝없는 할 일 목록에 차이를 만들 수 없다고 생각하십니까? 자, 다시 생각해 보세요. 시간 주머니로 알려진 활동 사이의 이러한 작은 시간 창은 효과적으로 활용될 때 큰 차이를 만들 수 있습니다.

사례: 내가 대학에 다닐 때, 나는 딘스 리스터 매 학기마다 경영학 최고의 마케팅 학생으로 졸업합니다. 핵심 교과 과정을 저글링하고 사람들에게 사교육을 제공하고 그래픽 디자인 사업을 운영하고 있음에도 불구하고 말입니다. 어떻게 이런일이 일어 났습니까?

글쎄, 그것은 내가 시간 주머니를 사용한 덕분이었다. 너무 바쁘고 집에 있을 때 공부하기가 싫어서(학생 여러분, 여러분은 혼자가 아닙니다!) 수업 사이, 수업 시간, 방과 후 출근 시간 주머니를 찾곤 했습니다. . 게으름을 피우거나, 급우들과 수다를 떨거나, 주머니에 잠이 들기보다, 나는 다가오는 과제를 하거나 메모를 수정하여 나중에 다른 활동에 더 많은 시간을 할애했습니다.

그 결과, 나는 공부하기 위해 학교 밖에서 추가 시간을 할애할 필요가 없었고, 시험을 보기 며칠 전에(때로는 전날 밤에도) 시험을 대비하기만 하면 되었습니다!

이 문제를 해결하는 방법 : 5분의 짧은 시간이라도 시간 주머니를 잡아라. 작은 주머니 하나가 당신의 삶에 미칠 수 있는 차이를 과소평가하지 마십시오. 이 한 가지 습관을 실천하는 것이 어떻게 상황을 바꿀 수 있는지 놀랄 것입니다.

8. 삶의 다른 영역을 소홀히 하고 있다

아마도 생산성에 대한 가장 큰 오해는 직장에서 앞서 나가기 위해 가족, 사교, 로맨스, 건강과 같은 비업무 영역을 제쳐둬야 한다는 것입니다. 나는 나중에 이것들에 대해 이야기 할 것입니다. 우리 대부분이 말하는 것입니다.

이것은 사실이 아닙니다. 일이 인생 전체를 구성하는 것은 아니며, 일이 일이 아닌 영역에서만 할 수 있는 격차를 채울 수 없습니다. 다른 삶의 영역(사교, 로맨스, 가족, 건강 또는 개인 복지)을 무시하면 처음에는 업무 생산성에서 우위를 점할 수 있지만 이는 일시적인 것입니다. 이러한 설정은 시간이 지남에 따라 지속될 수 없습니다. 다른 생활 영역에서 굶주리고 일조차 할 의욕이 없어지면 결국에는 반발을 일으킬 뿐입니다. 누군가는 이것을 번아웃이라고 부르고, 누군가는 이것을 슬럼프라고 부릅니다.광고하는

이것을 고치는 방법: 당신이 소홀히 하고 있는 당신의 삶의 영역을 확인하십시오. 그런 다음 작업 우선 순위를 확인하면서 그에 따라 행동하십시오. 생산성은 삶의 전체적인 관리에서 나옵니다. 행복한 개인/부모/배우자/자녀는 자연스럽게 자신의 일에서 최선을 다하고 열심히 일하도록 영감과 활력을 얻을 것입니다.

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주요 사진 크레딧: flickr.com을 통한 nieto2k