모든 관리자와 리더는 위임 프로세스의 기술을 숙달해야 합니다. 다른 사람에게 책임을 할당하는 방법과 시기를 이해하는 것은 개인 및 조직 수준 모두에서 높은 수준의 생산성을 유지하는 데 필수적입니다. 업무를 위임하는 것도 효과적인 리더십을 위해 필수적입니다.

위임하는 방법을 배우는 것은 마감일을 맞출 수 있는 응집력 있고 효과적인 팀을 구성하는 것입니다. 또한 업무 위임 시기와 방법을 알면 업무량이 줄어들어 직장에서의 웰빙이 향상되고 업무 만족도가 높아집니다. 불행히도 많은 지도자들이 어떻게 적절하게 위임해야 하는지 확신이 서지 않거나 그렇게 하는 것을 주저합니다.

이 가이드에서는 위임이 실제로 무엇을 수반하는지, 작업 위임이 팀에 어떤 이점이 있는지, 작업을 효과적으로 할당하는 방법을 알아봅니다.

목차

1. 위임의 중요성
2. 사람들이 작업 위임을 두려워하는 이유는 무엇입니까?
3. 위임과 할당의 차이점
4. 작업을 효과적으로 위임하는 방법
5. 결론
6. 생산적인 리더십을 위한 추가 팁

위임의 중요성

안 좋은 리더 위임하는 방법을 알고 있습니다. 일부 작업을 위임하면 시간을 확보하고 매일 더 많은 것을 성취할 수 있습니다.

효과적인 위임은 또한 구성원의 기존 기술을 활용하고 그 과정에서 새로운 지식과 역량을 개발할 수 있도록 함으로써 팀 내에서 생산성과 좋은 시간 관리를 촉진합니다. 그 결과 필요할 때 역할을 분담할 수 있는 보다 유연한 팀이 되었습니다.^[1].

기꺼이 위임할 때 자신감과 신뢰의 분위기를 조성하는 것입니다. 당신의 행동은 분명한 신호를 보냅니다. 리더로서 당신은 부하 직원이 원하는 결과를 얻을 수 있다고 믿습니다. 결과적으로, 그들은 당신을 자신의 기술과 필요를 존중하는 호감이 가고 효과적인 지도자로 생각하게 될 것입니다.

위임은 명령을 내리거나 직원이 일치하기를 바라는 것이 아닙니다. 매니저의 임무는 그들의 감독하에 있는 사람들로부터 최고의 것을 얻고, 그렇게 함으로써 생산성과 이익을 최대화합니다. ^[2].

다음은 잘못된 위임의 예입니다.광고하는

신중한 위임은 팀 구성원의 고유한 강점과 약점을 식별하고 활용하는 데 도움이 됩니다. 위임은 또한 관리자가 자신의 재능을 활용하는 데 관심이 있음을 증명하므로 직원의 참여도를 높입니다.^[삼]

사람들이 작업 위임을 두려워하는 이유는 무엇입니까?

위임은 생산성을 높이지만 모든 관리자가 위임할 의사가 있거나 위임할 수 있는 것은 아닙니다.^[4]왜? 다음은 몇 가지 일반적인 이유입니다.

• 그들은 다른 사람이 프로젝트에 대한 크레딧을 받을 수 있다는 생각에 분개합니다.
• 그들은 원칙적으로 위임할 의사가 있지만 팀이 더 많은 책임을 처리할 수 없을까 두려워합니다.
• 그들은 직원이 이미 과로했다고 의심하고 부담을 늘리는 것을 꺼립니다.
• 그들은 스스로 작업을 수행하는 것이 더 간단하고 빠를 것이라고 생각합니다.
• 그들은 자신이 좋아하는 일을 그만두는 생각을 싫어합니다.
• 그들은 책임을 위임하면 자신의 관리자가 업무량을 감당할 수 없다는 결론을 내릴까 두려워합니다.

위임과 할당의 차이점

대부분의 사람들은 위임과 할당이 동의어라고 생각하지만 둘 사이에는 중요한 차이점이 있습니다.^[5]

작업을 할당할 때 부하 직원에게 특정 작업을 수행하도록 지시하는 것입니다. 당신이 그들에게 무엇을 하라고 말하면 그들은 그것을 합니다. 그것은 아주 간단합니다.

반면에 위임은 자신의 작업 중 일부를 다른 사람에게 양도하는 것입니다. 그들은 일련의 지침만 받는 것이 아닙니다.중요한 부분은 그들이 결정을 내리고 작업을 완료할 책임이 있는 역할에 배치된다는 것입니다.^[6]

작업을 효과적으로 위임하는 방법

그렇다면 위임에 대한 두려움을 떨쳐내고 효율적인 팀을 구축하며 더 빠르게 작업할 수 있도록 업무를 위임하는 가장 좋은 방법은 무엇입니까? 다음은 단계별 가이드입니다.

1. 언제 위임해야 하는지 알기

상황에 대해 얼마나 많은 통제력을 유지해야 하는지 이해함으로써 직원에게 권한을 부여하기 위한 최상의 전략을 결정할 수 있습니다. 근로자에게 다양한 수준의 책임을 부여하는 7가지 수준의 위임이 있습니다.광고하는

이 간단한 비디오는 이러한 레벨을 설명하고 각 레벨을 사용하는 것이 적절한 경우의 예를 제공합니다.

위임은 스펙트럼을 따라 발생합니다. 가장 낮은 수준의 위임은 다른 사람에게 수행할 작업을 지시할 때 발생합니다. 직원들에게 새로운 접근 방식을 시도할 기회가 거의 없습니다. 가장 강력한 위임 형태는 프로젝트에 대한 통제권의 대부분을 직원에게 양도할 수 있을 때 발생합니다.

일을 위임하는 방법을 알면 사람들을 자신의 재능을 최대한 활용하는 작업과 연결하는 방법을 이해하는 데 도움이 됩니다. 올바르게 수행하면 최상의 최종 결과를 얻을 수 있습니다.^[7]

업무 위임 방법을 결정할 때 다음 질문을 하십시오.

• 이 작업을 담당해야 합니까, 아니면 다른 사람이 수행할 수 있습니까?
• 성공하려면 주의가 필요합니까?
• 이 작업이 직원의 기술 개발에 도움이 될까요?
• 누군가에게 이 일을 하는 방법을 가르칠 시간이 있습니까?
• 앞으로 이러한 성격의 작업이 반복될 것으로 예상하십니까?

2. 직무에 가장 적합한 사람 식별

위임이 작동하려면 올바른 팀원에게 성화를 전달해야 합니다. 귀하의 목표는 귀하, 귀하의 회사 및 직원이 긍정적인 경험을 할 수 있는 상황을 만드는 것입니다.

팀원의 기술, 배우고자 하는 의지, 업무 스타일과 관심사에 대해 생각해 보십시오.위임한 사람이 업무를 보다 효과적으로 수행할 수 있습니다.그들이 유능하고 코칭 가능하고 관심이 있다면. 가능하면 직원이 자신의 장점을 발휘할 수 있는 기회를 제공하십시오.

경험이 없는 작업자는 노련한 베테랑보다 더 많은 지도가 필요할 수 있습니다. 새로운 직원을 성공으로 이끌 시간이 없다면 그들에게 위임하는 것은 공평하지 않습니다.

또한 직원이 얼마나 바쁜지 고려해야 합니다. 마지막으로 하고 싶은 일은 너무 많은 책임을 부여하여 누군가를 압도하는 것입니다.광고하는

3. 회원의 동의를 얻기 위해 알리고 판매하기

당신이 그 일에 완벽한 사람을 찾은 후에도, 당신은 여전히 ​​그들이 새로운 책임을 맡도록 해야 합니다. 당신이 그 직업을 위해 그들을 선택한 이유를 그들에게 알려주십시오.^[8]다른 사람들의 성장을 지원한다는 것을 보여줄 때 신뢰의 문화가 형성됩니다. 위임된 작업을 기회로 보는 직원은 결과에 더 많이 투자할 가능성이 있습니다.

새로운 직원과 함께 일할 때 지속적인 지원과 피드백을 제공할 의향을 표현하십시오. 노련한 직원의 경우 자신의 생각과 경험을 고려하십시오.

4. 작업에 대해 명확하고 구체적이어야 합니다.

프로젝트가 필요한 이유, 프로젝트에 대해 기대하는 바, 기한을 직원에게 설명하는 것이 중요합니다.^[9]그들이 당신이 무엇을 기대하는지 알고 있다면 더 많은 것을 전달할 것입니다.

명확한 기대치를 설정함으로써 자녀가 작업을 수행하는 방법을 계획하는 데 도움이 됩니다. 세세한 관리 없이 진행 상황을 확인할 수 있도록 프로젝트 마일스톤을 설정합니다. 직원이 이정표를 달성하는 데 문제가 있는 경우 최종 제품 기한이 되기 전에 방향을 수정할 시간이 있습니다.

이러한 유형의 책임은 일반적으로 대학에서 사용됩니다. 학생들이 주요 연구 논문의 마감일과 기본 요구 사항만 알고 있으면 11시까지 작업을 미룰 수 있습니다. 많은 프로그램에서는 학생들이 마감일 이전에 지침을 얻고, 구조를 설명하고, 방법의 꼬임을 해결하기 위해 매주 고문을 만나야 합니다. 이러한 조치는 학생들이 훌륭한 작업을 수행할 수 있는 공간을 제공하면서 성공할 수 있도록 합니다.

5. 직원 지원

위임을 통해 가능한 최상의 결과를 얻으려면 부하 직원에게 리소스와 지원이 필요합니다. 교육 및 자료와 연결하여 아직 보유하지 않은 기술을 개발하십시오.^[10]

리소스를 사용할 수 있게 하려면 미리 시간이 더 걸릴 수 있지만 작업을 올바르게 완료하면 시간을 절약할 수 있습니다. 반복 작업의 경우 이 교육은 반복적으로 효과가 있습니다.

때때로 직원들은 자신이 잘하고 있는 것과 개선할 수 있는 방법을 확인하기 위해 도움이 필요합니다. 피드백을 주고받는 것은 업무 위임의 필수적인 부분입니다. 이것은 또한 리더로서 위임된 작업을 모니터링하는 좋은 방법입니다. 작업 진행 상황을 추적할 수 있지만 미세 관리 직원들.광고하는

프로젝트 전반에 걸쳐 직원들에게 지원이나 설명이 필요한지 정기적으로 물어보십시오. 그들이 일을 하도록 신뢰하고 그들이 질문하고 피드백을 제공할 수 있는 공간을 만들고 싶다는 것을 분명히 하십시오. 이 피드백은 업무 위임 방식을 구체화하는 데 도움이 됩니다.

6. 감사를 표하세요

정기 점검 중에 지금까지 프로젝트에서 본 모든 성과를 확인하십시오. 직원들이 목표를 향해 나아가고 있음을 인정하십시오. 진행 원칙 직원들에게 동기를 부여하기 위해 작은 성과를 축하하는 것이 얼마나 중요한지 설명합니다.^[열하나]직원들은 여러분이 그들의 노력을 알아차린다는 것을 안다면 더 효과적이고 헌신적일 것입니다.

직원들이 잘했을 때 이를 인정해 주는 것은 직원들이 여러분이 기대하는 업무의 질을 이해하는 데 도움이 됩니다. 그것은 그들이 미래의 프로젝트에서 당신과 다시 일하고 싶어할 가능성을 높입니다.

결론

위임의 의미와 작업을 효율적으로 위임하는 기술을 정확히 알았으므로 이제 작업을 간소화하고 팀의 생산성을 높일 수 있는 좋은 위치에 있습니다.

위임한다는 것은 다른 사람에게 자율성과 권한을 부여하여 자신의 업무량을 줄이고 균형 있고 잘 활용되는 팀을 구축하는 것입니다.

위임 기술은 복잡하거나 무섭게 보일 수 있지만 시간이 지남에 따라 훨씬 쉬워집니다. 다음 주 또는 2주 동안 팀 구성원에게 몇 가지 결정을 위임하여 작게 시작하십시오.

생산적인 리더십을 위한 추가 팁

• 업무 위임: 위임할 것과 하지 말아야 할 것은?
• 팀 관리 기술을 향상하고 성과를 높이는 10가지 방법
• 리더십 대 관리: 어느 것이 다른 것보다 낫습니까?

주요 사진 크레딧: unsplash.com을 통한 코우먼

참고