하루를 구성하기 위해 일일 일정을 만드는 방법

하루를 구성하기 위해 일일 일정을 만드는 방법

내일의 별자리

어렸을 때 화장대에 분홍색 돼지 저금통이 있었고 반짝이는 빨간 자전거를 사는 것이 매우 중요한 목표였습니다. 집안일을 해서 돈을 벌 때마다 나는 돼지 저금통으로 달려갔다. 시간이 지남에 따라 작고 일관된 습관 덕분에 내 동전 수집은 더 이상 여분의 동전이 아니 었습니다. 나는 마침내 자전거를 살 만큼 충분한 돈을 모았다.

저에게 그땐 저금통이 그랬다면 오늘의 하루 일정입니다.



우리 모두는 미래에 대한 비전을 가지고 있으며, 특히 계획 없이 그것을 멀리서 바라보는 것은 압도적으로 느껴질 수 있습니다. 목표를 달성하는 가장 좋은 방법은 목표를 더 작은 일상 습관으로 나누는 것입니다. 그 소수의 동전이 오늘날에는 사소해 보일 수 있지만, 반복적으로 하는 일은 궁극적으로 삶의 질을 만듭니다.[1]



모든 사람의 개인 루틴은 다르게 보이고 개인의 목표와 가치를 기반으로 합니다. 그러나 몇 가지 일반적인 원칙을 일일 일정에 적용하면 효율성과 생산성을 극대화하고 시간이 지남에 따라 목표를 달성하는 데 도움이 될 수 있습니다.

다음은 일일 일정 작성을 시작하는 데 도움이 되는 5가지 방법입니다.광고하는

1. 당신의 가치를 우선시하십시오

성공은 그것을 추구하는 사람만큼 독특합니다. 그러나 모든 성공한 사람들에게는 한 가지 중요한 공통점이 있습니다. 그들은 자신이 가장 중요하게 생각하는 것과 일치하도록 자신의 삶을 전략적으로 설계합니다.[두]



실제로, 이는 목표를 달성하고 원하는 삶을 사는 데 도움이 되는 일일 일정을 작성하기 전에 다음을 수행해야 함을 의미합니다. 당신이 가치를 정의 . 이러한 것들을 이해하면 의미 있는 우선 순위를 정확히 찾아내고 궁극적으로 그에 따라 하루를 구성하는 데 도움이 됩니다.

첫 번째 단계로, 당신에게 중요한 것이 무엇인지 생각할 시간을 가지십시오. 순서대로 목록을 만드십시오. 그런 다음 각 가치가 얼마나 중요한지를 존중하는 시간 블록에서 일상 및 주간 일과에 이러한 것들을 통합하는 방법을 찾으십시오.



예를 들어, 가장 큰 목표가 건강과 피트니스라면 덜 중요한 다른 취미보다 운동과 건강한 식생활을 우선시해야 합니다. 당신의 최우선 순위가 가족이나 친구라면, 일을 시작하기 전에 사랑하는 사람들과 연락할 수 있는 시간을 매일 확보하고 싶을 것입니다.

개인의 우선 순위를 정의하면 중요하게 생각하는 것들이 할 일 목록에서 빠져 나와 여백에 들어가는 것을 방지할 수 있습니다. 또한 자신의 가치와 일치하지 않는 작업을 위임하고 아웃소싱할 수 있습니다.[삼] 광고하는

2. 아침 루틴 포함

생산성 전문가가 새벽 4시 모닝콜과 정교한 일몰 전 루틴을 자랑하는 것은 드문 일이 아닙니다. 그러나 일어나 일을 하기에 완벽한 시간은 없습니다. 아침 알람은 개인의 리듬에 따라 달라집니다. 하루를 언제 시작하든 상관없이 다음을 포함하는 것에 대해 말할 것이 있습니다. 아침 의식 당신의 일일 일정에.

아침이 왜 그렇게 중요합니까? 일어나서 가장 먼저 하는 일은 궁극적으로 남은 하루의 분위기를 결정합니다. 침대에서 일어나 반쯤 깨어나서 바로 이메일에 뛰어들면 집중하고 참여하는 데 어려움을 겪을 수 있으며 너무 오래 지나지 않아 활력이 바닥날 것입니다.

반면에 습관적으로 매일 아침 잠자리를 정돈하고 명상을 하고 건강한 아침 식사를 먹는다면 뇌는 휴식 모드에서 생산성 모드로 더 원활하게 전환하는 법을 배우게 될 것이며 아마도 기분도 더 나아질 것입니다. .

아침에 무엇을 하느냐는 당신에게 달려 있습니다. 목표는 같은 일을 함으로써 하루를 시작하는 것입니다. 이상적으로는 개인의 가치와 일치하고 마음을 맑게 하고 앞으로의 일을 위해 몸을 준비하는 것입니다.

3. 가장 중요한 작업 지정

당신의 하루에는 전화 받기, 회의 참석, 이메일 응답과 같이 목표 달성에 도움이 되지 않는 필수 작업이 불가피하게 포함될 것입니다. 이러한 일들이 당신을 탈선시키지 않도록 하기 위해, 항상 당신이 매일 성취해야 할 절대적으로 필요한 것을 정의하고 그것을 당신의 일일 일정에 통합하십시오.광고하는

매주 일정을 계획할 때 목표를 고려하십시오. 계속 진행하려면 무엇을 해야 합니까? 그런 다음 매일 MIT(가장 중요한 작업)를 선택합니다.[4]궤도를 유지하기 위해 달성해야 하는 것이 무엇인지 알게 되면 불필요한 작업에 시간을 덜 낭비하게 될 것입니다.

그것은 내가 가장 집중하고 생산적인 시간에 가장 중요한 작업을 계획하는 데 도움이 되며, 내 에너지가 약해질 때 많은 두뇌 능력을 필요로 하지 않는 작업에 집중하는 데 도움이 됩니다.

인지적으로 기능하는 우리의 능력이 하루 종일 변한다는 것을 보여주는 많은 연구가 있습니다.[5]저를 포함한 대부분의 사람들은 오전 9시에서 11시 사이에 생산성이 최고조에 달하기 때문에 이메일 답장과 같이 덜 힘들고 바쁜 업무보다는 항상 MIT를 위해 그 시간을 예약합니다.

나중에 생산성 수준이 높아지면 반대 접근 방식을 취할 수 있습니다. 어느 쪽이든, 피크 작업 시간을 이해하고 그에 따라 MIT를 예약하기 위해 노력하십시오.[6]

4. 일반적으로 주의를 산만하게 하는 시간을 예약하십시오

당신이 저와 같은 사람이라면 하루 종일 받은 편지함이나 트위터를 여러 번 보게 됩니다. 소셜 미디어를 확인하기 위해 휴식을 취하는 것은 아무런 문제가 없으며, 우리 모두는 업무를 수행하기 위해 이메일에 응답해야 합니다. 그러나 이러한 것들은 또한 가장 중요한 작업에서 상당한 주의를 산만하게 할 수 있습니다.광고하는

아무 생각 없이 스크롤하는 대신 잠재적인 주의를 산만하게 만드는 시간 블록을 구축하여 사전 예방적인 접근 방식을 취하십시오. 예를 들어, 일일 일정에는 이메일이나 소셜 미디어 계정을 하루에 두세 번(아침에 한 번, 점심 전에 한 번, 하루가 끝날 때 한 번 더) 처리할 수 있는 시간 프레임이 포함될 수 있습니다. 중요한 것은 이러한 항목을 다른 작업처럼 처리하는 것입니다(일일 일정의 또 다른 항목일 뿐).

5. 휴식 시간 포함

매일 1시간 동안의 점심 시간과 명상이나 산책을 위해 10~15분 정도의 휴식 시간을 갖습니다. 하루 중 일하지 않을 때 시간을 계획하는 것은 비생산적으로 보일 수 있지만, 끊임없이 최대로 일할 수 있는 무한한 능력은 아무도 없다는 것을 기억하십시오. 그리고 노력하면 원하는 만큼 생산적이지 않을 것입니다.

가끔 멈춤이 실제로 생산성을 향상시킬 수 있다는 과학적 증거가 있습니다.[7]우선, 때때로 일시 중지하면 창의적이고 전략적으로 생각하는 능력이 향상될 수 있습니다. 때때로 두뇌는 신선한 아이디어를 생각해내기 위해 상황의 변화(그리고 끊임없이 생각하는 것에서 벗어나야 함)가 필요합니다.

하루 종일 휴식 시간을 예약하면 끝이 보일 것입니다. 작업 블록이 끝나면 휴식을 취하거나 좋아하는 일을 할 기회가 있다는 것을 알면 단 5분이라도 더 많은 에너지를 집중하고 작업에 집중할 수 있습니다. 손.

마지막 생각들

작가 메이슨 커리는 그녀의 책에서 다음과 같이 쓰고 있습니다. 일상의 의식: 예술가의 작업 방식 , 루틴은 정신 에너지를 위한 잘 닳은 홈을 조성하고 기분의 폭정을 피하는 데 도움이 됩니다.[8] 광고하는

가장 성공적인 사람들조차도 궤도에서 벗어나는 희생물이 될 수 있습니다. 이상적인 일일 일정을 미리 설계하는 것은 주의가 산만해지는 것을 방지하고 가장 중요한 일의 우선 순위를 정하는 데 필수적인 연습입니다. 일정을 미래에 대한 투자로 생각하십시오. 원하는 삶을 위해 저축하는 데 시간이 걸릴 수 있지만 조금씩 목표가 실현되는 것을 보게 될 것입니다.

일일 일정 구성에 대한 추가 팁

주요 사진 크레딧: unsplash.com을 통한 Eric Rothermel

참고

[1] ^^ 포브스: 이것은 성공하는 사람들이 일상을 계획하는 방법입니다
[두] ^^ 포브스: 이것은 성공하는 사람들이 일상을 계획하는 방법입니다
[삼] ^^ 기업가: 기업가들은 궁극적인 성공을 위해 일과를 1분 단위로 계획하고 있습니다.
[4] ^^ 포브스: 백만장자들이 하루를 계획하는 방법
[5] ^^ PubMed.gov: 생각할 시간: 인간 인지의 24시간 주기 리듬
[6] ^^ 균형 중소기업: 재택 근무일을 조직하는 방법
[7] ^^ 허 핑턴 포스트: 휴식을 취하면 생산성이 향상되는 5가지 과학 기반 방법
[8] ^^ 하버드 비즈니스 리뷰: 천재들의 일상

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