직장에서 생산성을 높이는 15가지 사무실 디자인 트릭

직장에서 생산성을 높이는 15가지 사무실 디자인 트릭

내일의 별자리

일하는 곳은 일하는 방식에 막대한 영향을 미칩니다. 즉, 집중하는 능력과 전반적인 생산성 능력에 영향을 미칩니다. 이는 집에서 일하든 더 큰 회사 환경에서 일하든 사무실 디자인이 가장 중요하다는 것을 의미합니다. 이것은 풍수에 관한 것이 아니라 결과를 생산하고 일을 끝내는 것입니다.

연구에 따르면 직장과 생산성에 관한 것이므로 직원의 집중 능력을 결정하는 가장 중요한 요소는 물리적 환경입니다. 실제로 잘 설계된 사무실은 생산성을 약 20% 높일 수 있다고 합니다. 그러나 그럼에도 불구하고 연구 및 통계 , 인터뷰한 고용주의 거의 절반이 직장 디자인을 좋은 비즈니스 투자라고 생각하지 않습니다.



그렇다면 생산성 해킹은 무엇을 해야 할까요? 집중을 촉진하지 않는 환경에서 일한다면?



이 15가지 요소를 확인하고 가능한 경우 변경하십시오. 약간의 조정은 많은 영향을 줄 수 있습니다.

조명

조명은 집중력을 유지하고 창작에 대한 영감을 느끼는 데 가장 중요한 요소 중 하나이지만 가장 간과되고 가장 적게 투자되는 요소 중 하나입니다. 나쁜 조명은 피로, 눈의 피로, 두통 및 전반적인 과민성을 유발할 수 있습니다. 어두운 공간은 실제로 우울증을 유발할 수 있습니다.

회사 사무실에서 일하는 경우:
일반 조명을 제어할 수 없으므로 필요한 경우 직접 가져오세요. 자연 전구 사용을 고려하거나 광선 요법 장치 .



재택 근무하는 경우:
창문과 문을 열고 자연광이 들어오도록 합니다. 흐린 날이나 어두울 때는 다양한 장소에서 램프를 사용합니다.

의자와 테이블

일을 하기 위해 책상에 앉았지만 실제로 집중하기 위해 너무 자주 조정하고, 늘리고, 움직이는 자신을 발견했다면 테이블과 의자를 올바르게 장착하는 것의 중요성을 알고 있을 것입니다. 우리 중 많은 사람들이 하루의 대부분을 앉아 있는 오늘날의 작업 환경에서 당신의 왕좌가 아마도 당신의 몸에 맞는 것이 중요합니다.



다음과 같은 빠른 인체 공학적 검사를 고려하십시오.광고하는

  • 눈은 컴퓨터 화면에서 24-36인치 떨어져 있습니다. 모니터 상단은 눈높이보다 낮거나 낮아야 합니다.
  • 발은 발 받침대 위에 있거나 바닥에 있어야 합니다.
  • 의자를 약간 뒤로 젖힌 자세는 척추에 가해지는 압력을 줄이고 요통을 최소화하는 데 가장 좋습니다.

회사 사무실에서 일하는 경우:
조절 가능한 의자를 요청하십시오. 필요한 경우 허리나 엉덩이에 베개를 추가하십시오. 또한 많은 회사에서 컴퓨터 화면의 높이를 조정할 수 있는 라이저(손과 손목을 이상적인 위치에 유지하기 위한 별도의 키보드)를 제공합니다.

재택 근무하는 경우:
괜찮은 의자에 투자하거나 최소한 몇 개의 베개를 사용하여 의자를 더 편안하게 만드십시오. 테이블이 너무 높으면 의자에 베개를 추가하십시오. 너무 낮으면 지역 철물점에서 다리 라이저를 구입하고 컴퓨터 아래에 있는 책을 사용하여 화면을 높이는 것을 고려하십시오. 별도의 키보드를 사용하십시오.

어지럽게 흩어져 있는 것

네 엄마 말이 맞았어, 네 방을 청소하는 게 중요해. 어수선함은 창의적인 마음을 만드는 데 도움이 될 수 있지만 집중과 생산성에 반드시 도움이 되는 것은 아닙니다.

회사 사무실에서 일하는 경우: 사무실의 청결함을 전반적으로 통제할 수는 없지만 주변 환경을 깨끗하게 유지하십시오. 매일 아침이나 저녁에 10분 동안 물건을 정리하고 정리하고 일반적으로 보이지 않는 곳에 두어 나중에 주의가 산만해지지 않도록 하십시오.

재택 근무하는 경우: 집에서 일하기 때문에 집이나 아파트 전체가 주의를 산만하게 할 수 있습니다. 여유가 있다면 전문 청소업체를 고용하여 집을 깨끗하게 유지하세요. 그렇지 않다면 집을 청소할 특정 날짜와 시간을 예약하십시오. 특정 시간에 매일 픽업을 하기로 약속하십시오. 그리고 매일 10분 이상 사무실을 정리하고 정리하는 데 사용하십시오.

방 색상

우리 주변의 모든 색상은 기분과 뇌 기능에 영향을 미칩니다. 그것은 육체적, 정서적 반응을 모두 불러일으킨다. 따라서 작업 공간에 적합한 색상을 선택하면 생산성에 영향을 미칠 수 있습니다. 예를 들어, 파란색은 불법적인 생산성으로 알려져 있습니다. . 색상이 너무 많으면 압도적일 수 있습니다.

회사 사무실에서 일하는 경우: 영감을 주고 집중할 수 있는 특정 색상의 아이템을 집에서 가져오세요. 엽서, 잡지 컷 아웃을 사용하면 색상 블록만으로도 충분합니다.

재택 근무하는 경우: 집에서 작업하는 경우 주변 색상을 훨씬 더 많이 제어할 수 있습니다. 벽을 다시 칠하거나, 작업하는 테이블에 색상을 추가하거나, 특정 색상이 지배하는 그림을 걸어보세요.

실온

대부분의 사무실은 온도를 화씨 65-68도 정도로 유지하지만 이것이 생산성에 좋지 않을 수 있습니다. 따뜻한 방은 실제로 사람들을 더 생산적으로 만듭니다. .광고하는

회사 사무실에서 일하는 경우: 대부분의 사무실은 다른 사람이 관리하므로 작업 공간에 난방 장치, 스웨터 및 담요를 가져오세요.

재택 근무하는 경우: 계절에 따라 창문을 열거나 난방이나 에어컨을 조절하여 더 편안하고 따뜻하게 보내세요. 겨울에는 스웨터를 겹쳐 입거나 발에 스페이스 히터를 추가하십시오.

방의 향기

작업 공간의 색상과 마찬가지로 후각은 기분, 사고 방식 및 생산성에 강력한 영향을 미칠 수 있습니다. 정신이 집중되지 않도록 작업 공간에 향기를 추가하는 것을 고려해 보십시오.

집중력을 유지하기 위해 다음 향을 사용해 보세요.

  • 소나무 - 경보 증가
  • 계피 – 집중력 향상
  • 라벤더 – 스트레스가 많은 하루 중 긴장을 푸는 데 도움이 됩니다.
  • 페퍼민트 - 기분 전환
  • 감귤류(모든 것) - 당신을 깨우고 기분을 고양시킵니다.

회사 사무실에서 일하는 경우: 대부분의 사람들은 작업 환경에 추가된 향을 좋아하지 않을 것이므로 미묘하게 유지해야 합니다. 가방이나 서랍에 에센셜 오일을 보관하고 활력이 필요할 때 손수건이나 면봉에 몇 방울을 떨어 뜨립니다.

재택 근무하는 경우: 양초, 향 또는 에센셜 오일을 사용하십시오. 또한 부엌에서 허브와 향신료를 끓여 집안을 따뜻한 향기로 채울 수 있습니다.

소음 수준

작업 환경의 소음 수준은 함께 일하는 팀의 규모, 사무실 디자인 및 회사 문화에 따라 크게 다를 수 있습니다. 그러나 실수하지 마십시오. 주변 소음은 작업을 계속하는 능력에 영향을 미칩니다. 주의를 산만하게 할 뿐만 아니라 스트레스 수준을 높여 생산성을 유지하는 능력을 훨씬 더 어렵게 만들 수도 있습니다.

회사 사무실에서 일하는 경우: 소음 제거 헤드폰을 가져오고 다음과 같은 음악 서비스를 사용하십시오. 스포티 파이 또는 송자 백색 소음과 같은 집중력 향상 소리를 선택하십시오. 당신의 사무실이 집중이 필요한 시간에 조용한 작업 공간을 제공하는지 알아보십시오.

재택 근무하는 경우: 때로는 완전한 고요함이 사무실처럼 주의를 산만하게 할 수 있습니다. 다음과 같은 서비스를 사용하십시오. 다정다감 집중력에 도움이 된다고 하는 커피숍의 소음을 흉내내기 위해.광고하는

대기질

공기의 질은 우리가 집중하고 명확하게 생각하는 능력에 큰 영향을 줄 수 있습니다. 이것을 얻으십시오: OSHA 추정치 사무실 환경의 열악한 공기질로 인한 연간 총 비용은 근로자의 비효율성과 병가로 인해 고용주에게 150억 달러의 비용이 듭니다. 예, 심각한 사업입니다.

회사 사무실에서 일하는 경우: 공기 필터 설치에 대해 이야기하십시오. 창문이나 문을 통해 신선한 공기를 가져올 수 있는 방법이 있다면 하루 중 적어도 일부는 열어두도록 하십시오. 다른 것이 없다면 책상이나 근처에 개인용 공기 필터를 두십시오.

또한 식물을 구입하십시오(또는 더 나은 방법은 회사가 사무실에서 더 많은 식물을 구입하여 사용하도록 하는 것입니다!). 식물은 공기를 여과하고 깨끗하고 정화된 산소를 제공하는 데 탁월합니다.

재택 근무하는 경우: 창문과 문을 열고 신선한 공기를 마시십시오. 공기 필터를 설치하거나 휴대용 공기 필터를 구입하여 책상 근처에 두십시오. 그리고 네, 당신도 식물을 얻어야 합니다.

다른 공간

당신이 그것을 관리할 수 있다면, 일할 수 있는 하나 이상의 공간을 제공하십시오. 다른 자질과 볼 것들이 있는 새로운 공간에 자신을 두는 것은 말 그대로 두뇌를 이동시키고 집중을 유지하는 데 도움이 됩니다.

회사 사무실에서 일하는 경우: 많은 사무실에서 개인 공간, 로비, 휴게실, 회의실, 주방 및 식사 공간과 같은 다양한 작업 환경을 제공하며 운이 좋다면 라운지 공간도 제공합니다. 이 모든 공간을 사용하여 일상을 다양하게 만드십시오. 당신의 상사가 당신이 게을러지고 있다고 생각하지 않고 당신이 실제로 더 많은 일을 하고 있다는 것을 알게 하십시오!

재택 근무하는 경우: 책상에서 일하는 경우 편안한 소파나 의자를 방에 추가하십시오. 공간이 덜 유연하거나 매우 협소한 경우 작업 공간을 변경할 수 있는 보다 창의적인 방법에 대해 생각해 보십시오. 이틀에 한 번씩 벽에 있는 그림을 회전합니다. 책상 반대편에 앉습니다. 램프와 여러 색상의 전구를 가져옵니다. 또는 카페, 도서관 또는 공원에서 일하십시오.

사람들의 조직

대부분의 고용주는 직무를 중심으로 또는 특정 부서에서 직원을 조직합니다. 대신, 연구 쇼 사람들은 같은 목표나 고객을 공유하는 동료와 함께 있을 때 더 창의적이고 생산적입니다. 더 빨리 답을 얻고 솔루션을 생성할 수 있을 뿐만 아니라 주변 사람들에게 직접 책임을 지기 때문에 업무를 계속 수행하고 생산성을 높일 수 있습니다.

회사 사무실에서 일하는 경우: 하루 또는 일주일 동안 회의실에서 그룹을 함께 그룹화하여 실험할 수 있는지 고용주에게 문의하십시오. 관련된 모든 사람의 피드백을 받으십시오. 결과를 보여줍니다. 회사에서 영구적인 조정을 하지 않는다면 회의실이나 라운지 공간이 비어 있을 때 일주일에 몇 번씩 함께 일할 수 있도록 허용할 것입니다.광고하는

재택 근무하는 경우: 집에서 일할 때 동료와 함께하지 않기 때문에 이것은 조금 더 어렵습니다. 그러나 디지털 방식으로 유사한 공간을 재현할 수 있습니다. Skype 그룹을 만들고 근무 시간 동안 모든 사람이 로그인하도록 합니다. 질문, 해결책 찾기 및 창의성을 촉진하는 일반적인 농담을 할 수 있는 상태에서 아침 책임과 체크인을 할 수 있습니다.

아이디어 저장

갑자기 좋은 아이디어가 떠올랐을 때 열심히 일한 적이 있습니까? 처음에는 그것을 밀어내려고 하지만 그 다음에는 주제에 대한 온라인 검색에 20페이지가 넘는다는 것을 알게 됩니다. 아이디어는 장려되고 배양되어야 하지만 다른 작업의 중간에 아이디어가 떠오를 때 엄청나게 산만해질 수 있습니다. 대신 작업 공간에서 쉽게 액세스할 수 있는 아이디어를 저장할 장소를 만드십시오.

회사와 홈 오피스 모두: 주변에 종이를 깔고, 벽에 분필을 깔고, 화이트 보드를 준비하세요. 영감의 불꽃이 떠오르면 즉시 적어서 머리에서 지우고 당면한 작업으로 돌아가십시오. 그런 다음 하루가 끝나면 또는 자유 시간이 있을 때 모든 아이디어를 수집하고 검토하십시오. 약간의 시간과 공간이 있으면 추구할 가치가 있는지 또는 뒷전으로 남겨두는 것이 더 나은지 더 잘 결정할 수 있습니다.

원기 회복

특히 우리가 열심히 운전하고 집중할 때 두뇌가 계속 작동하려면 영양이 필요합니다. 뇌가 마비되기 전까지 요란한 배를 계속 방치할 수 있습니다. 당신의 다른 것을 가정하는 것은 당신의 차가 멈추고 기름을 채우지 않고 계속 운전하기를 바라는 것과 같습니다. 참신한 아이디어지만 현실적이지는 않다.

회사 사무실에서 일하는 경우: 하루 및/또는 일주일 동안 간식을 미리 만드십시오. 또는 미리 포장된 간식을 가져오세요. 정크 푸드에는 수익이 감소하는 특성이 있으므로 미리 포장된 식품을 구입하는 경우 견과류, 과일, 무가당 요구르트, 후머스 및 크래커를 생각하십시오. 아마도 회사에서 커피, 차 및 물을 제공하므로 스스로 공급하는 것에 대해 걱정할 필요가 없습니다.

재택 근무하는 경우: 재택근무를 하는 경우 이것이 주요 방해 요소가 될 수 있습니다. 매일 부엌에 들어가는 횟수를 줄이십시오. 이렇게 하려면 미리 만들어지거나 미리 포장된 빠르고 쉬운 간식을 책상 근처에 두십시오. 물병을 가까이에 두십시오. 그리고 사무실에 주전자를 가져오고 차와 커피를 비축해 두는 것도 고려해 보세요. 집 안을 돌아다니다가 식료품 저장실을 뒤지느라 시간을 허비하지 않도록 하십시오.

자연을 들여오다

우리는 무엇보다도 생물학적 피조물입니다. 따라서 우리는 자연 세계에 대한 접근(또는 부족)에 깊은 영향을 받습니다. 이는 우리의 생산 능력에 직접적인 영향을 미치는 심리적, 생리적 기능에 중요합니다.

회사 사무실에서 일하는 경우: 작업 공간 내부 또는 근처에 창문이 없다면 야외 세계의 사진을 가져오세요. 화면 보호기 및/또는 바탕 화면 배경 무늬로 자연스러운 사진을 유지하십시오. 점심 시간이나 주요 작업 사이에 야외에서 산책하십시오. 신선한 공기와 햇빛을 받으며 몇 분 밖에 나가면 기분이 좋아지고 우울한 기분을 떨칠 수 있습니다. 책상에 식물을 추가하십시오!

재택 근무하는 경우: 그늘을 열어두고 가능하면 신선한 공기를 마시게 하십시오. 창밖으로 아무 것도 볼 수 없다면 자연 세계의 사진을 화면 보호기 및/또는 바탕 화면 배경 무늬로 유지하십시오. 산책을 하세요. 또는 밖으로 나가서 발을 땅에 대십시오. 사무실에 식물을 두십시오 - 연구 결과 사무실에 살아있는 식물이 있으면 더 생산적이고 행복하며 스트레스를 덜 받습니다.광고하는

디지털 공간

대부분의 사람들에게 우리의 주요 작업은 랩톱과 단순히 디지털 생활의 배경이 되는 물리적 환경에 있습니다. 컴퓨터에 생산성을 가장 잘 이끌어내는 디지털 환경을 만드는 데 도움이 되는 소프트웨어가 있는지 확인하십시오. 다음과 같은 포커스 앱 사용 이 하나 또는 산만함을 줄이기 위해. 또는 다음과 같은 간격을 사용하여 하루를 디자인하십시오. 이와 같은 앱 하루 종일 최고의 집중력을 유지할 수 있습니다.

주요 사진 크레딧: unsplash.com을 통한 Phil Deforges

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