올해 생산성을 높이는 11가지 회의 스케줄러 앱

자동화는 효율성 향상의 핵심입니다. 시스템을 처음부터 바로 설정하면 노쇼 및 취소의 양을 줄일 수 있습니다.

비즈니스가 무엇이든 자동화를 통해 회의 스케줄러는 약속 설정을 간소화하는 것 이상을 수행합니다. 최상의 결과를 위해 워크플로를 준비합니다.

회의 스케줄러는 올바르게 사용하면 정말 좋습니다. 잘못 사용하면 오만한 엘리트처럼 보일 수 있습니다.

이 기사에서는 생산성을 높이기 위해 오늘 사용할 수 있는 11가지 훌륭한 회의 예약 앱을 공유하겠습니다.

1. 스케쥴원스

ScheduleOnce는 업계 리더이자 강력한 솔루션입니다. 혼자 일하든 큰 팀이 있든 ScheduleOnce는 당신을 지원할 수 있습니다.

ScheduleOnce를 사용하면 여러 사용자와 여러 캘린더를 만들 수 있습니다. 인터뷰를 위해 게스트를 준비하기 위해 자동화가 설정된 팟캐스트 게스트를 예약하는 데 하나의 캘린더를 사용합니다. 나는 전략 세션과 코칭 통화를 위해 다른 캘린더를 사용합니다.

ScheduleOnce에는 내장형 위젯도 있으므로 자신의 웹사이트에 스케줄러를 보관할 수 있습니다.

월 7달러부터 시작하고 14일 무료 평가판으로 시작하는 ScheduleOnce는 비즈니스의 다양한 요구 사항을 충족할 수 있습니다.

사용 가능한 편물

2. 차분하게

Calendly는 깨끗하고 사용하기 쉬운 인터페이스로 유명합니다. 깔끔한 디자인을 좋아한다면 Calendly가 선택이 될 것입니다. 개인과 팀 모두를 위한 강력한 자동화 및 통합 기능도 있습니다.

Calendly는 14일 동안 무료로 사용할 수 있습니다. 기본 계획은 무료이지만 가장 강력한 계획은 한 달에 12달러입니다.광고하는

사용 가능한 편물 | 구글 크롬 확장 프로그램

3. 어시스턴트

Gmail을 사용하는 사람들에게 Assistant.to는 매우 간단한 솔루션입니다.

이메일 내부에서 Assistant.to 아이콘을 클릭하고 무료 시간을 선택합니다. Assistant.to는 시간을 이메일에 직접 삽입하여 수신자가 자신에게 적합한 시간을 빠르게 선택할 수 있도록 합니다.

Calendly 또는 ScheduleOnce와 같은 앱의 모든 기능이 있는 것은 아니지만 Assistant.to는 완전히 무료입니다.

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4. Acuityscheduling

Acuity는 ScheduleOnce와 매우 유사한 강력한 회의 스케줄러입니다. CRM, 이메일 마케팅 플랫폼, 분석 도구 및 회계 소프트웨어와 통합됩니다.

14일 무료 평가판과 함께 제공됩니다. 그들은 무료 솔로 계정을 가지고 있지만 통합의 이점을 원한다면 한 달에 부터 시작하여 한 달에 최대 까지 들 수 있습니다.

사용 가능한 편물 | iOS | 기계적 인조 인간

5. 선택

단순함을 위해 제작된 Pick은 직접적이고 사용하기 쉽습니다. pick.co/yournamehere와 같은 고유한 URL 확장자를 만들 수 있으며 Google 캘린더 및 Office 365와 통합됩니다.

월 3달러로 빠른 일정을 잡을 수 있는 훌륭한 도구입니다.광고하는

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6. 엑스아이

AI의 얼리 어답터를 위한 솔루션이 될 수 있습니다. X.ai는 Amy와 Andrew Ingram이라는 두 명의 AI 비서를 만들었습니다. 계정을 설정한 후 예약하려는 사람과 이메일을 참조하기만 하면 AI 도우미가 약속이 정해질 때까지 게스트에게 이메일을 보낼 것입니다.

이러한 유형의 스케줄러는 대화로 인해 더 개인적으로 느껴집니다. 그들의 사이트에는 Amy와 Andrew가 실존 인물이라고 생각하는 사람들의 이야기가 있습니다. X.ai는 Google, Office 365 및 Outlook과 통합됩니다.

개인 계정의 경우 월 29달러, 팀 계정의 경우 사용자당 월 39달러부터 Amy와 Andrew가 회의 일정을 잡을 준비가 되어 있습니다. 먼저 사용해 보시겠습니까? 그들은 무료 평가판을 가지고 있습니다.

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7. YouCanBook.me

온라인으로 회의 일정을 잡기 위한 또 다른 경쟁력 있는 솔루션입니다. 전체 팀의 캘린더를 관리하고, 예약 양식을 구성하고, 캘린더와 통합할 수 있습니다.

그들은 회사 이름으로 브랜드화된 무료 계정을 가지고 있거나 모든 기능에 대해 한 달에 에 브랜딩 및 외관을 제어할 수 있습니다. 어느 쪽이든, 이 회사는 볼 가치가 있습니다.

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8. 낙서

Doodle은 여러 그룹이 모두에게 적합한 회의 시간을 찾도록 도와주기 때문에 회의 스케줄러의 공간에서 독특합니다.

캘린더와 통합되어 초대받은 모든 사람에게 설문조사를 보낼 수 있습니다. 사람들이 투표에 투표하면 모든 사람에게 가장 적합한 시간을 확인할 수 있습니다.광고하는

점심 모임을 예약하는 경우 음식 선호도에 대한 설문조사를 실행하거나 모든 지역에서 사람들이 오는 경우 도시의 한 구역에 대해 설문조사를 실행할 수도 있습니다.

무료 계정이 있는 동안 연간 부터 잠재력을 잠금 해제할 수 있습니다.

사용 가능한 편물 | iOS | 기계적 인조 인간

9. 가능한 경우

WhenAvailable은 사람들의 그룹을 위해 작동하는 또 다른 스케줄러입니다. 농구 픽업 게임을 예약하거나 다음 북클럽을 결정하거나 가족 모임을 예약하는 데 사용할 수 있습니다.

그들의 무료 계정은 최대 20명의 손님, 무제한 이벤트 및 하나의 연락처 그룹을 허용합니다. 1년에 이면 미리 알림 및 채팅 메시지를 포함한 모든 혜택을 잠금 해제할 수 있습니다.

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10. 집회

Doodle 및 WhenAvailable과 마찬가지로 Rally는 여러 사람이 참여하는 회의 및 이벤트 일정을 잡는 데 유용합니다. 당신이 투표를 만들고 모두가 투표합니다. 빠르고 쉽습니다.

Doodle과 달리 기능이 많지는 않지만 완전히 무료입니다.

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11. 만나야 한다

강력하게 마무리한 NeedtoMeet은 여러 사람을 위한 회의 또는 이벤트를 예약할 수 있는 마지막 앱입니다. 모바일 앱, 사용자 정의 URL, 간편한 폴링, 알림 및 댓글 기능이 있습니다.광고하는

NeedtoMeet은 또한 전체 팀에 대한 성과 검토와 같은 일에 대해 1:1 회의를 허용합니다. 일정 슬롯을 팀에 보내면 팀은 1개의 슬롯만 선택할 수 있으므로 조정해야 하는 이메일 및 일정의 양을 최소화합니다.

무료 계정이 있는 동안에는 1년에 에 모든 기능을 잠금 해제할 수 있습니다.

사용 가능한 편물

보너스: 회의 스케줄러를 사용할 때 이러한 일반적인 실수를 하지 마십시오!

일정을 간소화하는 흥분 속에서 만나자고 한 사람들의 감정을 잊기 쉽습니다. 알아. 나는 이것을했다.

Hey, 내 달력의 일정 시간이 Hey, Here's my calendar보다 더 차갑게 느껴져. 모든 앞뒤를 피하려면 가장 적합한 시간을 선택하십시오.

항상 스케줄러 앱으로 초대장을 구성하여 혜택을 제공하고 구식의 개인적인 방식이 아닌 이러한 방식으로 진행하는 이유를 확인하십시오.

약간의 기교는 먼 길을 간다. 그것이 없으면 거래적이고 차갑게 보일 위험이 있습니다.

사이트에 포함할 수 있는 일부 회의 스케줄러 위젯을 로드하는 데 몇 초가 걸릴 수 있습니다. 이 경로를 사용하는 경우 위젯 바로 위에 게스트에게 캘린더가 아래에 표시되고 로드될 때까지 기다릴 수 있도록 알려주는 텍스트가 있는지 확인하세요.

Zoom과 같은 온라인 회의 도구를 사용하는 경우 회의가 Zoom에서 열릴 것임을 명시적으로 알리고 이메일 알림에 Zoom 링크를 포함하는 것도 중요합니다. 많은 사람들이 회의가 실제로 어디에서 열릴 것인지 명확히 하지 않는 실수를 범하여 회의 시간에 막바지 혼란을 야기할 수 있습니다.

이더넷, 외부 마이크 또는 조명과 같은 특별한 설정이 필요한 경우 참석자에게 감사 페이지 및 미리 알림 이메일을 알려 회의 준비를 하고 가능한 최고의 회의를 마칠 수 있도록 하십시오.

자동화에서 명확한 의사 소통을 통해 회의 스케줄러 도구는 선택한 앱에 따라 적은 비용으로 가상 비서처럼 작동하거나 무료로 수행할 수 있습니다.