바쁜 일정을 처리하고 더 많은 시간을 만드는 5가지 기술

사무실에서 풀타임으로 일하는 사람들에게 바쁜 일정은 이례적인 일이 아닙니다. 일이 당신의 삶을 소모하고 다른 것을 할 시간이 없다는 것을 알게 되면 나는 일하는 것이 싫다는 문구가 당신의 마음을 관통하는 흔한 일이 될 수 있습니다.

하지만 시간을 더 벌 수 있는 방법이 있다고 말하면 어떻게 될까요?

현대인들은 바쁘다는 대가를 치러야 하는 세상에 살고 있습니다. 더 많은 일을 맡기로 동의하고 더 많은 일에 몰두할수록 상사와 동료들에게 당신이 얼마나 헌신적인 직원인지 더 많이 보여줄 것이라는 일반적인 오해가 있습니다.

그러나 대부분의 경우 단순히 오해입니다. 일정이 바쁘다고 해서 반드시 생산성이 높은 것은 아닙니다. . 생산성이 없으면 얼마나 가치가 있습니까?

분주함과 생산성의 차이를 아는 것은 더 많은 시간을 만들기 위해 바쁜 업무 일정을 처리할 수 있는 기초입니다.

바쁘다는 것은 접시에 많은 것을 담는 것을 의미하지만, 생산적 가능한 한 최소한의 시간에 효과적인 결과를 얻는 것을 의미합니다. 후자는 더 많은 시간을 자유롭게 즐길 수 있는 더 높은 기회로 이어질 수 있습니다.

바쁜 일정을 보내면 압도되고 스트레스를 받을 수 있을 뿐만 아니라 패배감을 느끼고 최선을 다해 과제를 수행하고 완료할 동기가 상실될 수 있습니다.광고하는

대부분의 사람들은 할당된 작업의 양을 제어할 수 없지만 이러한 작업을 관리하는 데 도움이 될 수 있는 방법이 있으므로 모든 시간을 작업에 몰두하지 않도록 할 수 있습니다.

더 많은 시간을 만드는 데 마법의 지니나 타임머신이 필요한 것은 아닙니다. 그것보다 쉽습니다. 당신이 필요로 하는 것은 당신이 적용할 수 있는 기술뿐입니다. 그래서 업무에 압도당하고 넘쳐나는 대신 일정을 생산적으로 처리할 수 있습니다.

아래 기술 외에도 Lifehack은 바쁜 일정에서 더 많은 시간을 만들기 위한 4단계 가이드 . 일상적인 요구 사항의 우선 순위를 지정하고 너무 바쁘지 않도록 도와주는 무료 가이드입니다!무료 가이드를 잡아라.

이제 바쁜 일정을 소화하기 위한 5가지 기술에 대해 알아보겠습니다.

1. 우선순위

아직 작업의 우선 순위를 지정하지 않았다면 잘못하고 있는 것입니다!

일정에서 작업의 우선 순위를 지정하는 것은 먼저 수행해야 할 작업을 강조 표시하므로 문제를 해결하는 좋은 방법입니다. 그리고 이 정보를 알면 시간을 관리하고 모든 기한을 준수하는 데 도움이 될 수 있습니다.

시도할 수 있는 우선순위 접근 방식은 개구리를 먹고 . Brian Tracy가 그의 책에서 널리 사용하는 방법은, 그 개구리를 먹어! 미루는 일을 멈추고 더 짧은 시간에 더 많은 일을 하는 21가지 좋은 방법 , 그것은 당신이 양서류를 소비할 것을 요구하지 않고, 대신 당신이 당신의 가장 큰 일을 먼저 처리하도록 격려합니다.광고하는

그 배후의 아이디어는 일단 가장 큰 과제를 해결하고 나면 성취감이 너무 커서 하루의 나머지 과제를 차질 없이 완료하도록 동기를 부여하여 일종의 도미노 효과를 생성한다는 것입니다. .

2. 과도하게 커밋하지 마십시오

당신이 당신에게 던지는 모든 요청에 예라고 대답하는 유형의 사람이라면 바쁜 일정을 가지고 있는 것이 당연합니다. 당신이 제공할 수 있는 것보다 더 많은 작업과 의무를 수행하는 자신을 발견하면 내가 일하는 사고 방식을 싫어하게 될 수 있습니다.

어떤 사람들에게는 아니오라고 말하는 것이 자연스럽게 오지 않을 수도 있지만, 당신이 당신의 한계 내에서 일하고 있는지 확인하고 싶다면 개발해야 하는 기술입니다. 일에 지나치게 몰두하면 몸이 가늘어지고 압박감과 스트레스가 더해질 수 있습니다.

상사에게 거절하는 것이 어렵다고 생각할 수도 있지만, 저를 믿으십시오. 처음에는 거절하는 것이 당신이 어떤 일을 맡았지만 최대한의 잠재력을 발휘하지 못하는 것보다 그들을 덜 실망시킬 것입니다.

작업과 의무를 거절하면 더 많은 시간을 확보할 수 있지만 모든 요청에 자동으로 거절하기 전에 먼저 요청한 내용을 평가해야 한다는 점을 항상 염두에 두는 것이 좋습니다. 당신의 시간을 너무 많이 차지하지 않으면서 가치가 있는 일들이 있을지도 모릅니다.

레오 Babauta의 조언을 배우십시오. 아니오라고 말하는 부드러운 기술 .

3. 정리 정돈

계획, 조정 및 시스템을 갖추는 것은 바쁜 일정을 생산적으로 해결하는 데 중요합니다.광고하는

물론 조직을 유지하는 방법은 전적으로 귀하에게 달려 있습니다. 이것이 전체 작업 관리 시스템을 구현하는 것을 의미하든 종이에 작성된 간단한 일일 할 일 목록을 의미하든 일정을 시각화하면 조직을 유지하고 모든 것을 파악하는 데 도움이 될 수 있습니다.

또한 중요한 작업을 잊지 않도록 할 수 있습니다. 바쁜 일정에 몰두하다 보면 실수로 일을 간과할 수 있습니다. 또한 예상치 못한 놀라움이나 막바지 변경 사항에 대비하여 작업 흐름이 느려지지 않도록 할 수 있습니다.

동료에게 효과가 있는 것이 귀하에게는 효과가 없을 수 있음을 기억하십시오. 따라서 최신 최첨단 일정 시스템이 없다고 해서 조직 방식이 덜 유효하지 않습니다.

4. 대리인

그렇게 할 수 있는 경우 작업 위임은 바쁜 일정을 관리하는 또 다른 방법입니다. 방법을 알고 효과적으로 위임하다 리더십 위치에 있는 모든 사람이 소유해야 하는 필수 기술입니다. 그것은 당신의 업무량을 줄여줄 뿐만 아니라 당신이 좋아하는 일에 시간을 할애할 수 있도록 당신의 시간을 비워줄 것입니다.

효과적인 위임에는 명령을 외치는 것보다 더 많은 것이 있습니다. 예를 들어, 작업을 완료하는 데 필요한 기술 유형을 식별한 다음 그 작업을 가장 잘 수행할 사람을 결정해야 합니다. 이를 위해서는 직원 및/또는 동료를 알아야 합니다. 또한 처음에 올바르게 수행되지 않았기 때문에 작업을 다시 수행하지 않도록 명확한 지침을 제공해야 합니다.

작업 위임은 사용자에게만 도움이 되는 것이 아닙니다. 다른 사람이 미래에 자신에게 유용할 수 있는 새로운 기술을 습득하는 데 도움이 될 수 있습니다. 그러나 위임을 시작하기 전에 항상 완전히 제거할 수 있는 작업이 있는지 확인하십시오. 처음부터 꼭 해야 하는 일이 아니라면 다른 사람에게 책임을 전가해도 소용이 없습니다. 당신은 당신 자신뿐만 아니라 회사의 모든 사람들을 위해 더 많은 시간을 만들고 싶습니다!