1991년 8월 6일, 인터넷이 공개되면서 세상은 완전히 바뀌었습니다. 그로부터 30년이 채 되지 않아 우리의 삶은 돌이킬 수 없을 정도로 바뀌었습니다. 이제 우리는 24시간 연중무휴로 배우고, 탐색하고, 의사소통할 수 있습니다. 이는 놀랍고도 우리 모두가 알고 있듯이 생산성에 해롭습니다.^[1]. 이것이 블록 스케줄링이란 무엇인가?라는 질문을 하는 이유입니다. 중요해졌습니다.

분명히 인터넷은 삶의 유일한 방해 요소가 아니며 생산성이 최근 몇 년 동안 큰 유행어가 되었지만 단순히 발전의 척도일 뿐입니다. 가장 중요한 일을 하고 있습니까? 목표를 향해 적극적으로 나아가고 있습니까?

저자 Neil Pasricha는 Harvard Business Review에 기고합니다.^[2]:

세상이 더 바빠지고 전화기가 더 복잡해짐에 따라 우리 모두에게 가장 부족한 자원은 관심과 창의적인 결과물이 되고 있습니다. 그리고 새롭고 아름다운 것을 세상에 내놓는 데 시간을 들이지 않는다면, 당신의 가치는 빠르게 줄어들고 있습니다.

대부분의 기업가들은 이 감정에 깊이 공감합니다. Pasricha는 문자, 전화, 회의, 경고 또는 모든 종류의 약속으로부터 그를 보호하는 불가촉천민의 날을 제정함으로써 자신의 생산성 문제를 해결했습니다. 그는 이러한 집중 세션 덕분에 가장 창의적이고 보람 있는 작업을 할 수 있었다고 말합니다.

나는 Pasricha의 접근 방식을 좋아하지만 항상 현실적이지는 않습니다. JotForm의 설립자이자 CEO인 저는 고용에서 제품 로드맵, 재무 계획에 이르기까지 다양한 일상적인 결정을 내려야 합니다. 다른 창업자들도 같은 마음일 거라 생각합니다. 하지만 저는 집중 작업의 힘을 믿습니다. 이것이 제가 블록 스케줄링을 추천하는 이유이기도 합니다.

목차

1. 블록 스케줄링이란 무엇입니까?
2. 시간 차단을 사용하여 생산성을 높이는 방법
3. 블록 스케줄링의 이점
4. 마지막 생각들
5. 시간 관리에 대한 추가 팁

블록 스케줄링이란 무엇입니까?

기업가들은 종종 자신의 멀티태스킹을 명예의 증표로 과시합니다. 아무튼, 사업을 시작하다 경쟁 우선 순위 간의 줄다리기입니다.

그러나 멀티태스킹이 효율적으로 느껴질 수 있지만 연구에 따르면 작업 간에 전환하면 생산성이 최대 40%까지 감소할 수 있습니다. 작업 전환은 Dr. Sophie Leroy가 주의력 잔여물이라고 부르는 것을 남깁니다.^[삼]이는 우리가 다음 활동을 시작하는 동안 여전히 이전 활동에 대해 생각하고 있음을 의미합니다.^[4].광고하는

여기서 블록 스케줄링이 빛날 수 있습니다. 블록 스케줄링이란 정확히 무엇입니까?

우리는 일반적으로 고등학교에서 블록 스케줄링의 개념에 익숙해집니다. 각 학년도에 따라 하루에 일정 수의 수업이 모두 차단된 일정을 받았을 것입니다. 이것은 기본 블록 스케줄링입니다.

시간 차단이라고도 하는 블록 스케줄링은 관련 작업에 많은 시간을 할당하는 방식입니다. 예를 들어 회의에 월요일을 지정하고 전략에 화요일을 지정할 수 있습니다.교사는 수업 계획을 작성할 때 블록 스케줄링을 자주 사용합니다.다양한 접근 방식이 있으며, 곧 다룰 예정입니다.

첫째, 이것이 중요한 이유입니다. 비즈니스는 본질적으로 문제 해결 . 전략 생성, 코드 작성, 제품 개발 및 기업가가 해결해야 하는 모든 무수한 활동은 수요 집중과 최소한의 방해 요소입니다. 또한 AI로 쉽게 대체되지 않는 본질적으로 인간의 작업입니다. 즉, 비즈니스는 깊이 들어갈 수 있는 능력에 달려 있습니다.

칼 뉴포트, 저자 딥 워크: 산만한 세상에서 성공하기 위한 규칙 , 2017년 인터뷰에서 다음과 같이 말했습니다.

초점은 이제 이 경제의 생명선입니다.

기업가는 아이디어를 시작하고 가치를 창출하기 위해 마음을 사용하므로 집중하는 능력은 거의 초강대국입니다.^[5].

블록 스케줄링은 또한 더 짧은 시간에 더 높은 품질의 작업을 생성하는 데 도움이 될 수 있습니다. 파킨슨의 법칙에 따르면 작업은 완료에 사용할 수 있는 시간을 채우기 위해 확장되며,^[6], 이것이 시간 제한을 설정하면 풍선 작업을 축소할 수 있는 이유입니다.광고하는

시간 차단을 사용하여 생산성을 높이는 방법

우리는 모두 다른 리듬과 책임을 가지고 있습니다. 개인화는 성공적인 시간 차단의 열쇠이며 약간의 시행착오가 필요합니다. 시작하는 방법은 다음과 같습니다.

1. 캘린더 평가

작업에 필요한 시간을 정확하게 예측할 수 있는 사람이 거의 없기 때문에 현재 일정을 평가하는 것이 놀라울 정도로 어려울 수 있습니다. 더 쉽다면 일주일 동안 실제로 어떻게 시간을 보냈는지 추적하십시오. 회의 사이에 10분의 이메일과 15분의 소셜 미디어 스크롤을 포함하여 각 활동을 기록하십시오.

시간을 어떻게 보냈는지 알면 새 일정을 시작할 때 무엇을 유지하고 무엇을 버려야 하는지 알기가 더 쉬울 것입니다.

2. 패턴 찾기

일주일 전체를 문서화한 후 작업을 범주로 그룹화합니다. 예를 들어 다음 범주를 포함할 수 있습니다.

• 행정
• 회의
• 창작물
• 이메일
• 개인 시간.

또한 작업을 수행하는 동안 어떻게 느끼는지 또는 1-10의 척도에서 에너지 수준에 미치는 영향을 기준으로 작업에 레이블을 지정할 수 있습니다. 당신에게 의미가있는 무엇이든하십시오.

3. 시간 블록 정렬

다양한 블록 스케줄링 패턴을 실험하십시오. 예를 들어, 어느 날 아침은 다음과 같을 수 있습니다.

• 오전 8-9시: 이메일에 응답
• 9-10am: 마케팅 제안서 작성
• 10-11am: 클라이언트 A의 프로젝트에 대한 브레인스토밍 및 계획
• 11am-12pm: 클라이언트 A와 만나 아이디어 논의

그러나 깨어난 직후에 더 창의적임을 알 수 있습니다. 이 경우 브레인스토밍과 계획을 이전 슬롯으로 옮기고 싶을 것입니다. 점심 식사 후 약간 무기력할 때 이메일에 답장하는 것이 가장 좋다면 거기에 두십시오.광고하는

하루 종일 당신의 감정과 능력을 읽고 당신에게 가장 잘 맞는 것을 찾아보세요.

궁극적으로 목표는 하루, 일주일, 심지어 한 달 내내 정신 기어를 바꾸지 않는 것입니다. 나는 이것이 특히 기업가들에게 쉽지 않다는 것을 알고 있지만 엄청나게 가치가 있을 수 있습니다.

관리 작업이나 회의와 같이 마음에 들지 않는 프로젝트에 하루 종일을 보내는 것은 벅차게 느껴질 수 있지만 하루로 제한하면 나머지 한 주를 훨씬 더 생산적이고 즐겁게 보낼 수 있습니다. 당신의 피를 흘리게 하는 모든 기업가적 도전을 자유롭게 해결할 수 있습니다.

4. 하루 테마 만들기

하루나 일주일에 많은 일에 집중해야 하는 사람이라면 하루를 개별 작업으로 묶는 것보다 매일 테마를 만드는 것이 더 유리할 수 있습니다. 예를 들어 월요일을 브레인스토밍/계획 요일로, 화요일을 관리 일로 설정할 수 있습니다.

이 경로를 선택하면 항상 가족의 날 최소 하루에 일정을 잡는 것이 좋습니다. 그것은 당신이 당신의 인생에서 중요한 사람들을 위해 시간을 할애하고 당신의 두뇌에 휴식 시간을 줄 것입니다.

블록 스케줄링의 이점

블록 스케줄링이란 무엇입니까? 올바르게 사용하는 방법을 알면 많은 이점을 얻을 수 있습니다. 다음은 몇 가지입니다.

전투 지연

일정이 정해져 있고 특정 작업을 완료하는 데 한 시간 밖에 없다는 것을 알고 있다면 미루는 것을 훨씬 더 쉽게 피할 수 있습니다.

미루지 않는 방법에 대한 자세한 내용은 다음을 확인하세요. 이 기사 .광고하는

현실적인 예상 시간 생성

한동안 시간 차단 작업을 하다 보면 어떤 활동이 가장 시간이 오래 걸리는지/가장 적게 걸리는지 알게 될 것입니다. 첫 한 달 동안 일정을 조정해야 제대로 될 수 있지만 인내심을 가지십시오. 특정 작업에 소요되는 시간을 현실적으로 추정하는 방법을 계속 배우게 됩니다.

더 많은 집중력과 주의력 개발

일정이 소셜 미디어를 스크롤하거나 동료와 채팅할 공간을 많이 남기지 않을 때, 당신의 두뇌는 주목 당면한 과제에. 당신은 스스로 설정한 한계에 반응하고 일을 끝내는 데 집중할 것입니다.

마지막 생각들

대부분의 창업자들은 자유를 갈망합니다. 그러나 학교 일정, 직업 및 사회적 규범은 우리가 전통적인 일정과 반응적 사고 방식으로 일하도록 조건을 부여합니다. 우리가 알기도 전에 우리는 19세기로 거슬러 올라가는 근무 일정을 우리 회사에서도 재창조했습니다. 블록 스케줄링은 생산성을 극대화하는 도구일 뿐만 아니라 시간을 되찾는 방법입니다^[7].

JotForm에서 14년 동안 저는 비즈니스 성장이 가장 큰 영향을 미치는 일을 더 많이 한다는 것을 깨달았습니다. 항상 성공하는 것은 아니지만 중요한 곳에 시간과 에너지를 집중하려고 노력하며 바쁘다는 것이 생산성과 동의어가 아니라는 것을 알고 있습니다.

같은 생각이 든다면 시간을 내어 차단을 시도해 보세요. 동료 및 가족 구성원과 일정에 대한 실험을 공유하여 변경 사항을 이해하고 귀하를 지원할 수 있습니다.

마지막으로, 즉시 바로잡는 것에 대해 걱정하지 마십시오. 캘린더의 후드 아래로 들어가서 약간 수정해야 할 수도 있습니다. 자신에게 맞는 것을 찾은 다음 어떤 대가를 치르더라도 새로운 일정을 보호하십시오.

시간 관리에 대한 추가 팁

• 시간 관리란 무엇이며 시간을 현명하게 관리하는 방법
• 생산성을 극대화하기 위한 7가지 효과적인 시간 관리 팁
• 생산성에 집중하고 극대화하는 방법(최종 가이드)

주요 사진 크레딧: unsplash.com을 통한 William Iven

참고