많은 사람들은 한 번에 64가지의 작업에 직면할 때 더 많은 시간을 일하고 일을 끝내기 위해 지칠 정도로 몰두하기로 결정합니다. 그러나 이것은 실제로 가장 좋은 방법이 아닙니다. 대신, 더 열심히 일하지 않고 더 스마트하게 일하는 방법을 살펴보고 더 효과적인 방법을 배울 때입니다.

더 열심히 일하지 않고 더 현명하게 일하려면 시간을 더 잘 관리하고, 무엇을 언제 해야 하는지 파악하고, 일정을 유지할 수 있는 도구를 활용해야 합니다. 다음은 시작하는 데 도움이 되는 몇 가지 최고의 팁입니다.

1. 시간 관리 기술 향상

시간 관리와 관련하여 시간을 더 잘 관리하는 데 실제로 도움이 되는 몇 가지 간단한 규칙이 있습니다.

예를 들어, 최우선 작업을 설정할 때 한 번에 하나의 작업에 집중할 수 있도록 전화를 끄고 이메일을 무시해야 합니다. 그렇다면 어떤 생각도 버려야 한다. 멀티태스킹 , 그렇게 하면 속도가 느려지고 초점을 망칠 수 있습니다. 마지막으로, 합리적인 기한을 정하고 그것을 맞추기 위해 최선을 다하십시오.

시간 관리는 복잡할 필요는 없지만 일관성이 있어야 합니다. 전략을 세워보세요.

태어날 때 30,000일을 가지고 태어납니다. 그게 다야 내가 당신에게 줄 수 있는 최고의 전략 계획은 그것에 대해 생각하는 것입니다. - 레이 에이버리 경

2. 타이핑 속도를 높이고 단축키 사용

요즘 우리는 모두 키보드 노예입니다. 따라서 타이핑 속도를 높이고 두 손가락 증후군을 없애보십시오. 사실, 당신은 빠른 입력으로 연간 21일 절약 !

빠르게 입력하는 데 도움이 되는 다음 앱과 게임을 사용해 보세요. 빠르게 입력하는 법을 배우는 가장 효과적인 8가지 게임 및 앱 광고하는

키보드의 단축키를 사용하면 또 다른 시간을 절약할 수 있으며 작업 속도를 높일 수 있습니다.예를 들어 선택한 파일의 이름을 바꾸려면 F2 키를 누르고 Ctrl + I 선택한 텍스트를 기울임꼴로 표시합니다.

이것들이 너무 많습니다. 당신이 그것들을 배우기 위해 노력한다면 그것들은 정말로 도움이 될 수 있고 장기적으로 당신의 시간을 절약할 수 있습니다.

3. 생산 도구 사용 방법 배우기

더 열심히 일하지 않고 더 똑똑하게 일하고 싶다면 생산성을 높일 수 있는 모든 유용한 도구와 앱을 다운로드하는 것이 좋습니다. 살펴보기 18 최고의 시간 관리 앱 및 도구 필요에 맞는 것을 설치하십시오.

이러한 도구는 집중력을 유지하고 작업을 정리하며 작업 공간에서 방해 요소를 제거하는 데 도움이 될 수 있습니다. 생산성을 높이는 것은 결코 쉬운 일이 아닙니다.

4. 스마트폰을 현명하게 사용하라

이메일을 쓰는 것보다 때로는 전화를 받아 담당자와 이야기하는 것이 좋습니다. 특히 중요하거나 긴급한 토론의 경우 시간을 절약할 수 있습니다.

그 동료가 같은 사무실에서 일한다면, 그 동료에게 가서 이야기하는 것이 더 좋습니다. 그것은 당신에게 휴식을 주고, 당신에게 약간의 운동을 하고, 실제로 인간과 접촉하게 되며, 이는 낮 동안 스트레스를 해소하는 데 도움이 될 수 있습니다.

5. 탭 유지

나와 같은 경우 브라우저 상단에 수많은 탭이 열려 있음을 알 수 있습니다. 원하는 것을 찾으려면 화면 밖에서 검색해야 합니다. 이 탭을 모두 열면 브라우저 속도도 느려집니다.

한 가지 해결책은 다음을 사용하는 것입니다. 원탭 , 탭 목록 중 하나에 빠르게 접근하거나 열려 있는 탭 목록을 기억하고 싶을 때 화면에 깔끔한 탭 목록을 유지할 수 있습니다.광고하는

6. To-Don't List를 사용하라

우리는 모두 알고 있습니다. 할 일 목록, 나는 그들이 일반적으로 훌륭하다는 것을 알았습니다. 내가 완료한 작업을 건너뛸 때 그들은 나에게 큰 성취감을 줍니다.

하지만 우리가 꼭 필요하지 않은 일이나 쉽게 미룰 수 있는 일을 하는 경우가 종종 있습니다. 그래서 많은 사람들이 하지 말아야 할 목록을 추천합니다.^[1]

해야 할 일 목록에는 장기적으로 좋은 일과 삶의 균형을 찾기 위해 피해야 할 것들이 가득합니다. 예를 들어 소셜 미디어 또는 사람들을 기쁘게 하는 사람들을 생각 없이 스크롤하여 하지 말아야 할 목록에 추가하여 정말 중요한 것에 집중할 수 있습니다.

7. 실패를 예상하고 편집증과 싸워라

실패가 그 추한 머리를 세울 때, 어떤 사람들은 편집증에 빠져 이것이 추세가 될 수도 있다고 두려워합니다.

프로젝트는 잘못될 것이고 실패는 두려워하기보다는 예상해야 합니다. 실패로부터 교훈을 배우다 무엇이 잘못되었는지 분석하는 것이 최선의 방법입니다.

실패에 당황하지 말고, 실패에서 배우고 다시 시작하십시오. -리차드 브랜슨

8. 간결하라

회의에서, 이메일에서, 심지어 새로운 고객에게 자신을 소개할 때도 떠돌이하는 것은 많은 사람들의 시간을 낭비할 수 있으며 더 열심히 일하기보다는 더 똑똑하게 일하고 싶을 때 시작하기에 가장 좋은 곳이 아닙니다.

한 가지 방법은 엘리베이터 연설을 연습하고 날카롭게 하는 것입니다.^[2]사람들에게 30초 이내에 귀하의 기술이 필요한 이유와 귀하와 비즈니스를 수행함으로써 얻을 수 있는 이점을 알려줍니다.광고하는

이것이 유용할 수 있는 많은 상황을 생각해 보십시오.

• 새 연락처 만들기
• 면접에서 자기소개하기
• 회의나 파티에서 사람들을 만나다
• 신규 고객에게 전화

9. 올바른 질문을 하세요

대답을 보면 그 사람이 영리한지 알 수 있습니다. 질문을 보면 그 사람이 지혜로운지 알 수 있습니다. -나기브 마푸즈

피드백은 어떻게 받나요? 비결은 적시에 적절한 질문을 하는 것입니다.

이렇게 하면 의사 결정에 도움이 되는 정보를 수집하게 되며, 이는 그날의 올바른 작업에 집중하는 데 도움이 됩니다. 이렇게 하면 시간이 절약되고 중요한 작업에 집중하여 회의를 최소화할 수 있습니다.

연구에 따르면 올바른 질문을 하면 긍정적인 효과가 400% 증가할 수 있습니다.^[삼]직원의 동기 부여와 회사의 수익에 긍정적인 영향을 주는 다른 이점도 있습니다.

10. 최대한 많이 배우세요

당신은 항상 가파른 학습 곡선에 있어야 합니다. 기술 프로필을 보고 부족한 부분을 채워야 할 부분을 결정하십시오. 중요한 인맥과 대화 틈새 시장의 네트워크 .

동향 및 개발에 대한 최신 정보를 유지하십시오. 당신은 배움을 멈추지 않았기 때문에 기회가 생겼을 때 그것을 잡을 수 있는 최고의 준비를 갖추게 될 것입니다. 이것은 더 열심히 일하지 않고 더 똑똑하게 일할 수 있는 좋은 방법입니다.

내일 죽을 것처럼 살아라. 영원히 살 것처럼 배우십시오. -마하트마 간디

슈퍼 학습자가 되는 방법을 배우고 싶다면 Lifehack의 무료 가이드를 확인하십시오. 두뇌 능력을 높이고 슈퍼 학습자가 되십시오 (필수 가이드)

11. 최고의 자원을 돌봐라

당신은 당신 자신의 가장 큰 자원이므로 더 열심히가 아니라 더 똑똑하게 일하기를 원할 때 몸과 마음을 돌보는 것이 중요합니다.

충분한 수면, 운동 및 휴식을 취하지 않으면 생산성이 점점 저하됩니다. 당신은 점점 더 많은 시간을 일하기 시작합니다. 원하는 것과 정확히 반대입니다. 대신, 좋은 아침 식사와 작은 운동으로 하루를 시작하여 큰 활력을 얻으십시오.

전반적으로 최상의 상태인지 확인하십시오. 하루 종일 휴식을 취해야 함을 기억하는 것이 좋습니다. 연구에 따르면 아주 잠깐의 전환으로도 생산성이 크게 향상될 수 있습니다.^[4]

15분 동안 휴식을 취하고 신선한 공기와 운동을 하는 것은 더 열심히 일하지 않고 더 똑똑하게 일하는 가장 좋은 방법 중 하나이며 그 과정에서 정신 건강을 개선할 수 있습니다.

12. 똑똑하게 일하는 덫에 빠지지 마라 그리고 더 열심히

사회로서 우리는 더 효율적으로 일하고 시간을 절약하기 위해 더 똑똑하게 일하는 법을 배우는 데 집착합니다.^[5]

그러나 기억해야 할 가장 중요한 점은 더 많은 작업으로 시간을 채우지 않고 해당 컴퓨터를 끌 준비가 되었을 때 수락해야 한다는 것입니다. 더 똑똑하게 일함으로써 궤도에 오르면, 당신에게 기쁨을 가져다주는 일 외의 일을 하는 데 자신을 위해 얻은 여분의 시간을 사용하십시오.

결론

생산성 향상의 핵심은 더 열심히 일하는 것이 아니라 더 똑똑하게 일하는 것입니다. 더 똑똑하게 일하는 것은 삶의 목표, 개인적 성장, 건강, 인간 관계 등 정말 중요한 일을 위해 소중한 시간과 에너지를 절약합니다.광고하는

위의 팁을 사용하여 더 짧은 시간에 더 많은 작업을 시작하세요.

더 열심히 일하지 않고 더 똑똑하게 일하는 방법에 대해 자세히 알아보기

• 두뇌 능력을 높이고 기억력을 높이고 10배 더 똑똑해지는 방법
• 생산성을 극대화하기 위한 7가지 효과적인 시간 관리 팁
• 생산성을 높이고 더 짧은 시간에 더 많은 것을 달성하는 50가지 방법

주요 사진 크레딧: unsplash.com을 통한 JESHOOTS.COM

참고