직장에서 과중한 작업을 효과적으로 관리하는 방법

우리는 모두 바쁘지만 때로는 일이 쌓이고 끝나지 않을 것 같은 시기를 겪습니다. 너무 많은 작업량을 가지고 있어서 시작하기조차 겁이 날 수 있습니다.

일부 또는 너무 많은 프로젝트에 예라고 답했을 수 있습니다. 그때는 한 발 물러서서 심호흡을 하고 무엇이 효과가 있고 무엇이 그렇지 않은지 살펴봐야 할 때입니다.

다음은 압도적인 업무량에서 벗어날 수 있는 13가지 전략입니다.

1. 모든 것을 할 수는 없음을 인정하십시오

우리 중 많은 사람들은 우리가 실제로 할 수 있는 것보다 더 많이 할 수 있다고 생각하는 경향이 있습니다. 우리는 직장에서 너무 많은 스트레스를 만들어 우리의 능력에 부정적인 영향을 미칠 때까지 점점 더 많은 프로젝트와 책임을 떠맡게 됩니다.

실제적이고 효과적인 진전을 이루기 위해서는 '이것은 효과가 없다'고 말할 수 있는 용기와 지략이 모두 있어야 합니다. 모든 것을 할 수는 없음을 인정하고 더 나은 솔루션을 찾으십시오.

인생의 주어진 시간에는 계획대로 진행되지 않는 많은 일들이 있을 수 있습니다. 당신은 개인적으로나 직업적으로 당신에게 효과가 없는 것에 대해 자신과 주변 사람들에게 기꺼이 정직해야 합니다.

무엇이 효과가 있고 무엇이 효과가 없는지 진실을 말할 수 있는 능력을 더 많이 발휘할수록 더 빨리 발전할 것입니다.

2. 당신만의 강점에 집중하라

당신이 기업가이든, 리더이든, 팀의 일원으로 일하든, 모든 개인은 테이블에 가져올 수 있는 고유한 강점을 가지고 있습니다.

문제는 많은 사람들이 결국 잘하지 못하는 일을 하게 된다는 것입니다.

목표를 달성하거나 프로젝트를 수행하는 과정에서 사람들은 결국 모든 것을 스스로 하거나 자신의 고유한 강점에 맞지 않는 일을 떠맡게 됩니다. 이로 인해 좌절, 압도, 감당할 수 없는 과중한 작업 부하가 발생할 수 있습니다.

에 관한 것이 아닌 경우가 많다 어떻게 이 프로젝트를 보다 효과적으로 완료하기 위해 WHO 이 프로젝트를 제공하는 데 도움이 될 수 있습니다. 귀하의 작업과 수행하는 프로젝트에 가장 큰 가치를 가져올 수 있는 방법에 대해 생각해 보십시오.

3. 팀원들의 강점을 활용하라

작업 부하를 효과적으로 관리하는 가장 간단한 방법 중 하나는 시간을 확보하여 각 프로젝트에 최고 수준의 에너지, 집중 및 강점을 제공하는 것입니다.광고하는

대표단 또는 더 나은 팀워크가 솔루션입니다.

모든 사람은 고유한 강점을 가지고 있습니다. 프로젝트를 효과적으로 완료할 수 있도록 개별적으로 작업하기보다 팀워크를 생각하는 것이 중요합니다. 자신의 고유한 강점에 맞지 않는 작업이나 프로젝트를 포기할 때마다 더 재능 있는 일을 할 수 있는 기회가 열립니다. 이것은 자신과 주변 사람들 모두에게 힘을 실어줄 것입니다.

모든 책임을 스스로 떠맡기보다는 가능한 한 최고의 결과를 제공하기 위해 누구와 함께 일할 수 있는지 살펴보십시오.

4. 계획을 위한 시간을 가져라

나무를 베는 데 6시간을 주세요. 그러면 처음 4시간은 도끼를 가는 데 쓰겠습니다. -아브라함 링컨

한 시간의 효과적인 계획은 시간을 절약할 수 있습니다. 프로젝트를 서두르며 시작하는 대신 시간을 내서 모든 것을 계획하세요.

시간을 내어 프로젝트의 목적, 마감일, 원하는 결과, KPI 및 가능한 문제에 대해 생각할 수 있습니다.

프로젝트, 프로젝트 결과물 및 원하는 결과에 대한 절대적인 명확성을 확보하면 많은 시간을 절약할 수 있습니다. 그것은 또한 당신을 얻는다 우선순위를 명확히 하다 및 타임라인을 통해 필요한 시간을 차단할 수 있습니다. 집중하고 집중하다 당신의 무거운 작업에.

자신과 같은 계획 수립 전체 라이프 플래너 미리 계획하고 일상 생활을 더 잘 정리하는 데 도움이 됩니다. 여기에서 플래너를 확인하고 프로젝트와 작업을 효과적으로 계획하십시오.

5. 우선순위에 집중

모든 것이 우선순위가 되는 것은 아니지만 모든 일이 너무 시간이 많이 걸리는 순간에 있다고 느낄 수 있습니다.

생산성을 극대화하고 가장 중요한 우선순위에 집중하기 위해 사용할 수 있는 도구 중 하나는 아이젠하워 매트릭스입니다. 가장 중요한 일에 조치를 취하기 위한 이 전략적 도구는 간단합니다. 네 가지 가능성에 따라 작업을 구분합니다.

긴급하고 중요합니다(즉시 수행할 작업).
중요하지만 긴급하지는 않습니다(나중에 수행하도록 예약할 작업).
긴급하지만 중요하지 않습니다(다른 사람에게 위임할 작업).
긴급하지도 중요하지도 않습니다(제거할 작업).

제임스 클리어^[1]Eisenhower Matrix 사용 방법에 대한 훌륭한 설명이 있습니다. Eisenhower Box를 사용하여 생산성을 높이는 방법

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작업의 우선 순위를 지정하고 즉시 적용하는 방법에 대해 자세히 알고 싶으십니까? 이 무료 통합 문서 바쁜 일정에서 더 많은 시간 만들기 당신을 도울 수 있습니다. 이 워크북을 통해 모든 작업의 중요성과 긴급성을 평가하고 조직된 일정을 스스로 파악할 수 있습니다.여기에서 무료 통합 문서를 받으세요.

6. 시간을 내다

과중한 업무량으로 인해 스트레스를 받고 압도될 수 있으므로 과도한 업무량을 유지하려면 휴식과 회복을 위한 시간을 갖는 것이 중요합니다.

에너지 수준이 높고 마음과 몸이 상쾌하고 기민하다면, 당신은 무거운 작업량을 처리하기에 더 많은 피크 상태에 있습니다. 하루 중 시간을 내서 산책을 하거나 운동을 하십시오. 가능하면 일찍 나가서 당신에게 많은 에너지를 주는 사람들과 시간을 보내십시오.

백그라운드에서 숙면을 취하고 정신을 선명하게하기 위해 건강하게 먹는 것이 중요합니다.

다운타임 예약의 중요성에 대해 알아보려면 이 문서를 살펴보십시오.

7. 건강한 일과 삶의 균형 유지

건강한 일과 삶의 균형을 유지하는 것은 어려울 수 있습니다. 우리 모두가 원하는 균형은 서로 매우 다릅니다. 특히 무거운 작업량을 처리할 때 그렇습니다.

일과 삶의 균형은 사무실이든 가정이든 어디에 있든 온전히 존재하는 자신 안에서 평화를 찾는 것입니다. 가장 중요한 것을 선택하고 자신의 균형 잡힌 삶을 만드는 것입니다.

균형이 충분하지 않다고 생각되면 변경 .

8. 멀티태스킹 중지

멀티태스킹은 신화다 뇌가 한 번에 한 가지 이상, 즉 집중된 주의가 필요한 적어도 한 가지 이상을 수행함으로써 효과적으로 작동할 수 없기 때문입니다.

우선 순위 목록을 얻고 가장 중요한 일을 먼저 하고 다음 항목으로 이동하여 목록을 작성하십시오.

차단된 시간을 할당하고 특정 활동과 약속에 대해 확고한 경계를 설정하면 해야 하는 모든 일에 너무 압도당하거나 과로하지 않을 것입니다.

9. 시간 단위로 작업

최상의 결과를 얻기 위해 에너지를 유지하려면 정기적으로 휴식을 취하는 것이 중요합니다.광고하는

나는 60-60-30 방법을 직접 사용하고 코칭 고객에게 가르칩니다. 지속적으로 50분 동안 프로젝트를 수행하고 10분 휴식을 취하십시오. 산책을 하거나, 건강에 좋은 간식을 먹거나, 누군가와 대화를 나누는 것일 수 있습니다.

그런 다음 50분 동안 프로젝트를 계속 진행하고 10분 휴식을 취합니다.

마지막으로, 나는 일에서 플러그를 뽑기 위해 완전한 30분의 휴식을 취합니다. 적절한 점심 식사, 간단한 운동, 독서 또는 산책 시간이 될 수 있습니다.

단순히 시간을 내서 에너지 수준을 유지하고 작업의 질이 향상되며 지칠 위험이 줄어듭니다.

10. 산만함을 없애라

작업량이 많을 때 평균 근무일에 주의가 산만해지는 횟수를 추정하십시오. 이제 그 숫자에 25를 곱하십시오. 중단된 작업 비용에 대한 그녀의 연구에서 Gloria Mark에 따르면 중단 후 원래 작업으로 돌아가는 데 평균 23분 15초가 걸립니다.^[2]

우리의 연구에 따르면 주의 산만은 더 높은 스트레스, 나쁜 기분 및 낮은 생산성으로 이어질 수 있습니다.

주의를 산만하게 하는 것은 주의를 산만하게 하는 동안에만 시간을 차지하는 것이 아닙니다. 거의 25분 동안 정신 발달을 방해하고 집중할 수 있습니다. 따라서 하루에 5번 주의가 산만해진다면 매일 거의 2시간의 생산적인 일을 하고 매주 거의 10시간을 낭비할 수 있습니다.

주의가 산만할 때 어떻게 집중을 유지해야 할까요? Lifehack의 무료에서 알아보십시오 패스트트랙 수업 – 산만함 극복하기 . 초점 근육을 훈련하고 주의를 산만하게 만드는 데 도움이 되는 집중 세션입니다. 지금 무료 세션에 참여하세요!

11. 더 작은 일에 집중한 시간을 할애하라

때로는 이러한 작업을 간단히 처리하고 조치를 취해야 하지만 항상 더 시급한 일이 있습니다.

작은 작업은 종종 가장 중요한 프로젝트를 방해할 수 있습니다. 그들은 매일 해야 할 일 목록에 있지만 더 중요한 우선 순위 때문에 또는 관심이 없기 때문에 종종 잊혀집니다. 그러나 그것들은 정신 에너지를 소모하고 당신의 마음을 어지럽힙니다.

할 일 목록에 있는 모든 작은 작업을 완료하는 데 특정 시간을 할애하십시오. 마음의 평화와 더 큰 우선 순위에 더 집중할 수 있는 공간을 제공합니다.

12. 감사 시간을 가져라

당신은 당신의 시간이 매일 어디로 가고 있는지 정확히 알고 있습니까? 작업량이 많을 때 특정 프로젝트와 작업에 너무 오랜 시간을 투자하여 더 큰 기회를 훼손하고 있습니까?광고하는

더 나은 시간 관리를 위해 시간을 어디에서 보내고 있는지 분석하는 데 약간의 시간을 할애하십시오. 이 통찰력은 당신을 놀라게 하고 당신이 시간을 어디에 집중하고 어떤 프로젝트에 집중할지 조정할 수 있는 명확성을 제공합니다.

종이 한 장을 가져 와서 세 개의 열을 만드는 것으로 시작할 수 있습니다.

A열은 우선 작업입니다. 열 B는 좋은 일입니다. C 열은 가치가 낮은 작업 또는 물건입니다.

매일 프로젝트 또는 작업과 각 작업에 소요된 시간을 기록합니다. 그 시간을 열 중 하나에 할당하십시오. 주말에 각 열에서 보낸 총 시간을 기록하십시오.

특정 유형의 작업에 너무 많은 시간을 할애하는 경우 집중 시간이 B 및 C 열에 있도록 변경하십시오.

13. 자신감을 보호하십시오

우리가 압도당하고 스트레스를 받고 믿음을 잃지 않도록 자신감을 보호하는 것이 중요합니다.

일상적인 자원으로 자신감을 가질 때 문제를 해결하고, 더 빨리 배우고, 무엇이든 대응하고, 무엇이든 적응하고, 가장 큰 기회를 얻을 수 있는 더 나은 위치에 있게 됩니다.

자신감은 두려움을 집중되고 편안한 사고, 의사 소통 및 행동으로 바꾸는 능력을 제공합니다. 이것은 무거운 작업량을 처리하기 위해 마음을 생산적인 상태로 만드는 열쇠입니다.

마지막 단어

무거운 작업량은 처리하기 어려울 수 있으며 스트레스, 소진 및 지속적인 좌절을 유발할 수 있습니다.

핵심은 장기적인 영향으로 악화되는 것보다 정면으로 대처하는 것입니다. 이 팁 중 하나 이상에 대해 조치를 취할 수 있기를 바랍니다.

그것이 너무 많아져서 신체적, 정신적 건강에 부정적인 영향을 미치면 누군가와 이야기해야 할 때일 수 있습니다. 혼자 처리하고 불행하고 분개하며 단순히 대처할 수없는 지경에 도달하는 대신 자신의 제정신을 위해 변화를 만들어야합니다.

과중한 작업 부하 처리에 대한 추가 정보

주요 사진 크레딧: unsplash.com을 통한 Hannah Wei 광고하는

참고

[1]	^^	제임스 클리어: 아이젠하워 상자를 사용하여 생산성을 높이고 시간 낭비 활동을 제거하는 방법
[2]	^^	글로리아 마크: 중단된 작업의 비용: 더 빠른 속도와 스트레스