올바른 방법으로 우선 순위 지정 기술을 마스터하는 방법

당신은 알고 계십니까 우선순위 예술인가? 사실, 그것은 당신에게 중요한 분야가 무엇이든 당신을 성공으로 이끄는 예술입니다. 직장, 학교 또는 개인 생활에서 해야 할 일에 압도당하고 있더라도 우선 순위 지정은 명확하고 성공적인 시간 관리를 그림으로 가져올 수 있습니다.

우선 순위 지정에는 매일 접시에 있는 것을 잘 살펴보고 어떤 작업을 먼저 할 것인지, 마지막으로 남겨둘 작업을 파악하는 것이 포함됩니다. 이것은 상당한 양의 분석과 명료한 사고가 필요한 기술이지만, 일단 익숙해지면 삶이 더 쉽고 원활해질 것입니다.

효과적인 우선순위 지정 방법

내가 자주 보는 할 일 목록에서 작업의 우선 순위를 정하는 데에는 두 가지 접근 방식이 있습니다.

가장 큰 일을 먼저 처리하라

아이디어는 가장 크고 가장 중요한 작업을 먼저 처리함으로써 크고 작은 작업에 대해 이야기하든지 간에 쌓이고 아무것도 완료하지 못하게 하는 압박과 불안을 처리한다는 것입니다. Leo Babauta는 이 아이디어를 따르는 이 Big Rocks 방법의 지지자입니다.^[1]

큰 일을 하고 나면 그 뒤에 닥칠 작은 일들로 인해 스트레스를 덜 받습니다. 어떤 사람들에게는 이것이 일을 끝내려고 할 때 더 원활한 프로세스로 이어지는 것 같습니다.광고하는

빠르고 쉽게 완료할 수 있는 작업을 먼저 처리하십시오.

이 방법의 지지자들은 우선 순위를 설정하고 작은 감자튀김을 먼저 처리하면 몇 번의 빠른 승리 후에 의식 주변에서 주의를 산만하게 하는 소음이 줄어들 것이라고 믿습니다.

고수익 작업에 뛰어들기 전에 이메일을 읽고 응답하고, 전화를 걸고, Google 리더를 0으로 만드는 것을 믿는다면, 당신은 이 방법의 지지자입니다. 나는 당신이 말할 수 있다고 생각합니다 작업 완료 (GTD)는 추종자들에게 2분 이내에 완료할 수 있는 작업을 바로 그 자리에서 처리하도록 조언하기 때문에 이러한 종류의 방법을 권장합니다.

이것은 또한 많은 작은 작업이 목록에서 제외된 경우 마음이 너무 많은 방향으로 끌려가지 않기 때문에 스트레스를 덜 받을 수 있습니다.

위의 접근 방식 중 하나를 사용하면 우선 순위가 지정된 작업을 수행할 동기가 필요합니다. 이것을 확인하십시오 실행 가능한 동기 부여 온 디맨드 핸드북 자신에게 힘을 주고 일을 끝내기 위해.

우선순위에 대한 접근 방식

간단한 우선 순위 지정 기술을 다룰 때는 몇 가지 간단한 단계를 거쳐 작업을 완료할 수 있도록 준비하는 것이 중요합니다. 다음은 시작하기 위한 몇 가지 팁입니다. 광고하는

1. 스트레스 유발 요인 찾기

우선순위를 정하는 것은 언제 무엇을 해야 하는지 아는 것이 전적으로 당신의 성격, 직업 윤리, 삶을 조직하는 방식에 달려 있다는 것입니다.

어떤 사람들은 더 큰 항목에 집중하고 해결할 수 있는 성취감과 명확성을 찾기 위해 작은 일을 해야 합니다. 다른 사람들은 큰 작업을 처리해야 합니다. 그렇지 않으면 하루 중 바쁜 일에 빠져 더 이상 진행하지 않을 것입니다. 특히 Google 리더 수가 0이 되기를 거부하는 경우에는 더욱 그렇습니다.

이 시점에서 먼저 무엇이 더 스트레스를 줄 것인지 알아내야 합니다. 몇 가지 큰 일이나 많은 작은 일에 직면했을 때 불안하고 스트레스를 받습니까? 가장 스트레스를 유발하는 것이 가장 먼저 해야 할 일입니다.

2. 할 일 목록 만들기

할 일 목록이 없으면 매일 해야 할 일을 정확히 모르기 때문에 우선 순위를 정할 수 없습니다. 최상의 결과를 얻으려면 매일, 매주, 매월 할 일 목록을 만들어 보세요. 이렇게 하면 조직을 유지하고 중요한 작업이나 긴급한 작업을 놓치지 않도록 할 수 있습니다.

3. 비용 및 이점 분석

할 일 목록의 각 작업에는 그에 따른 비용과 이점이 있습니다. 가장 높은 우선 순위 작업은 종종 높은 비용/높은 이점이 있는 작업이지만 우선 순위 지정 방법으로 먼저 집중해야 하는 작업은 일반적으로 낮은 비용/높은 이익 작업입니다. 이것은 Scales 방법으로 알려져 있으며, 여기에서 자세히 알아볼 수 있습니다. . 광고하는

4. 당신의 최고점과 최저점을 알라

나는 또한 나의 피크, 효율적인 작업 시간이 많은 사람들에게 하는 것처럼 특정 시간에 오지 않는다는 것을 알고 있지만, 몇 개의 피크를 몇 개의 골로 나눈 것이 있습니다. 앞으로 다가올 일을 느낄 수 있고 적응할 수 있을 만큼 유연하게 일정을 유지하려고 노력할 수 있습니다.

내가 최고점과 최저점과 싸우면 나는 덜 할 것입니다. 그러나 내가 하루 중 각 시간대에 특정 종류의 일을 한다면 비슷한 일을 하는 대부분의 다른 사람들보다 더 많은 일을 할 것입니다.

하루 중 가장 생산적이라고 느끼는 시간은 언제입니까? 그 때 당신은 우선 순위가 높은 작업을 수행해야 합니다. 졸리거나 의욕이 없는 시간은 저비용/저수익 작업에 가장 잘 사용됩니다.