너무 많은 일이나 너무 많은 책임으로 스트레스를 자주 받습니까? 시간이 지날수록 해야 할 일보다 해야 할 일이 더 많다고 느끼십니까?

비결은 할 일을 정리하고 시간을 효율적으로 사용하여 매일 더 많은 일을 하는 것입니다. 이것은 직장과 가정에서 스트레스 수준을 낮추고 생산성을 향상시키는 데 도움이 될 수 있습니다.

시간 관리 기술은 개발하는 데 시간이 걸리며 사람마다 다르게 보일 것입니다. 귀하와 바쁜 일정에 가장 적합한 것을 찾는 것이 여기에서 중요합니다.

시작하려면 시간 관리 기술을 향상하고 생산성을 높이는 10가지 방법이 있습니다.

1. 임무 위임

우리 모두는 완료할 수 있는 것보다 더 많은 작업을 수행하는 것이 일반적입니다. 이것은 종종 스트레스와 소진을 초래할 수 있습니다.

위임은 당신이 당신의 책임에서 도망치고 있다는 것을 의미하는 것이 아니라 대신 당신의 작업에 대한 적절한 관리를 배우는 것입니다. 부하의 기술과 능력에 따라 부하에게 작업을 위임하는 기술을 배우고 더 많은 작업을 수행하십시오. 이렇게 하면 시간을 확보할 수 있을 뿐만 아니라 팀 구성원이 작업 퍼즐의 필수 조각처럼 느껴질 수 있습니다.광고하는

2. 작업 우선 순위 지정

하루를 시작하기 전에 즉각적인 주의가 필요한 작업 목록을 만드십시오. 중요하지 않은 작업은 소중한 시간을 많이 소비할 수 있으며, 우리는 이러한 작업이 더 쉽거나 덜 스트레스를 받기 때문에 이러한 작업에 너무 많은 에너지를 제공하는 경향이 있습니다.

그러나 그날 완료해야 하는 긴급 작업을 식별하는 것은 생산성에 매우 중요합니다. 에너지를 어디에 투자해야 하는지 알게 되면 자신과 일정에 맞는 순서대로 일을 처리하기 시작할 것입니다.

요컨대, 중요한 작업의 우선 순위를 지정하십시오 초점을 유지하기 위해.

3. 일정 만들기

플래너나 노트북을 가지고 다니며 머릿속에 떠오르는 모든 작업을 나열하십시오. 완료할 때 항목을 확인할 수 있으면 성취감이 생기고 동기가 유지됩니다.

간단하게 '할 일 목록 하루를 시작하기 전에 작업의 우선 순위를 지정하고 필수 사항에 집중하십시오. 이러한 작업도 달성할 수 있는지 확인하십시오. 완료해야 하는 큰 작업이 있는 경우 목록에 있는 유일한 작업으로 만드십시오. 다른 사람들을 다음 날로 미룰 수 있습니다.

시간 관리 기술을 더 잘 관리하기 위해 직장, 집, 개인의 3가지 목록을 만드는 것을 생각할 수 있습니다.광고하는

4. 마감일 설정

일이 생겼을 때, 현실적인 마감일을 정하다 그리고 그것에 충실하십시오. 기한을 정하면 스티커 메모에 적어 작업 공간 근처에 두는 것이 도움이 될 수 있습니다. 이렇게 하면 작업을 계속 수행할 수 있는 시각적 신호를 얻을 수 있습니다.

방해가 될 수 있는 모든 작업을 완료할 수 있도록 작업 마감 며칠 전에 기한을 설정하십시오.자신에게 도전하고 마감일을 맞추십시오. 어려운 도전에 대해 스스로에게 상을 주십시오.

5. 미루는 것을 극복하라

미루는 것은 생산성에 부정적인 영향을 미치는 것 중 하나입니다. 필수적인 시간과 에너지를 낭비할 수 있습니다. 그것은 당신의 경력과 개인 생활 모두에서 큰 문제가 될 수 있습니다^[1].

회피 미루다 많은 사람들에게 어려울 수 있습니다. 우리는 지루하거나 압도당할 때 일을 미루는 경향이 있습니다. 더 어려운 작업을 나누기 위해 하루 종일 더 작고 재미있는 활동을 계획하십시오. 이렇게 하면 일정을 유지하는 데 도움이 될 수 있습니다.

6. 스트레스에 현명하게 대처하라

스트레스는 종종 우리가 성취할 수 있는 것보다 더 많은 일을 받아들일 때 발생합니다. 그 결과 우리 몸이 피곤함을 느끼기 시작하여 생산성에 영향을 줄 수 있습니다.

스트레스는 사람에 따라 다양한 형태로 나타나지만 스트레스를 다루는 생산적인 방법에는 다음이 포함될 수 있습니다.광고하는

1. 밖으로 나가기
2. 운동
3. 명상 연습
4. 친구에게 전화걸기
5. 좋아하는 취미에 참여하기
6. 음악이나 팟캐스트 듣기

핵심은 스트레스 반응을 낮추는 데 무엇이 효과가 있는지 찾는 것입니다. 다른 시간이 없다면 몇 가지를 시도해보십시오. 호흡 기술 . 몇 분 안에 완료할 수 있으며 스트레스 유발 호르몬을 낮추는 것으로 입증되었습니다.

7. 멀티태스킹 피하기

우리 대부분은 멀티태스킹이 일을 처리하는 효율적인 방법이라고 생각하지만 사실은 한 가지에 집중하고 집중할 때 더 잘할 수 있다는 것입니다. 멀티태스킹은 생산성을 저해합니다. 시간 관리 기술을 향상시키기 위해 피해야 합니다.

집중할 수 있도록 할 일 목록과 마감일을 활용하세요! 이렇게 하면 하고 있는 일을 더 잘할 수 있습니다. 다른 하나를 시작하기 전에 하나를 마칠 때까지 기다리십시오. 더 많은 일을 할 수 있다는 사실에 놀라게 될 것입니다.

8. 일찍 시작하라

대부분의 성공한 사람들에게는 한 가지 공통점이 있습니다. 그들은 하루를 일찍 시작한다 그들이 앉아서 생각하고 하루를 계획할 시간을 주기 때문입니다.

일찍 일어나면 더 침착하고 창의적이며 머리가 맑아집니다. 하루가 진행됨에 따라 에너지 수준이 낮아지기 시작하여 생산성, 동기 부여 및 집중력에 영향을 미칩니다.^[두].

아침형 인간이 아니라면 평소보다 30분 일찍 일어나면 된다. 그 짧은 시간에 얼마나 많은 일을 할 수 있는지 놀랄 것입니다. 업무에 사용하고 싶지 않다면 약간의 운동을 하거나 건강한 아침 식사를 하는 데 사용하십시오. 이러한 종류의 일상은 낮 동안의 생산성에도 기여합니다. 목표 설정을 통해 어디로 가고 있는지 생각해야 하는 시간을 단축할 수 있습니다.광고하는

9. 정기적인 휴식을 취하세요

피곤하고 스트레스를 받을 때마다 10~15분 동안 휴식을 취하십시오. 너무 많은 스트레스는 몸에 부담을 주고 생산성에 영향을 줄 수 있습니다.

그리고 더 좋은 점은 휴식 시간을 예약하는 것입니다. 긴장을 풀고 나중에 다시 에너지로 일할 수 있도록 도와줍니다. 휴식 시간이 다가오고 있음을 안다면, 지루함이나 당면한 과제를 완수할 동기 부족을 극복할 수 있을 것입니다.

산책을 하거나 음악을 듣거나 빠른 스트레칭을 하십시오. 가장 좋은 아이디어는 직장에서 완전히 휴식을 취하고 친구 및 가족과 시간을 보내는 것입니다.

10. 거절하는 법 배우기

공손히 추가 작업 수락을 거부 당신이 이미 일에 과부하가 걸렸다고 생각한다면. 추가 작업에 동의하기 전에 해야 할 일 목록을 살펴보십시오.

많은 사람들이 거절하면 이기적으로 보일까봐 걱정하지만, 사실 거절하는 것은 자신과 시간을 돌볼 수 있는 가장 좋은 방법 중 하나입니다. 당신이 이것을 돌볼 때, 당신은 주변 사람들이 궁극적으로 감사하게 될 중요한 일에 더 많은 에너지를 할애할 수 있다는 것을 알게 될 것입니다.

마지막 생각들

접시에 무엇이 있는지 명확해지면 더 집중하고 더 짧은 시간에 더 많은 작업을 수행할 수 있습니다.광고하는

시간을 잘 관리하려면 작업의 우선 순위를 지정하고 시간을 절약하면서 더 많은 것을 달성할 수 있는 방식으로 작업을 구성하는 매일의 연습이 필요합니다. 위의 전략을 몇 주 동안 사용하고 도움이 되는지 확인하십시오. 당신은 당신이 얼마나 더 많은 시간을 가지고 있는지 놀랄 것입니다.

시간 관리 기술에 대한 추가 팁

• 생산성을 극대화하는 20가지 빠른 시간 관리 팁
• 시간 관리의 중요성: 성공을 급상승시키는 8가지 방법
• 생산성을 높이고 더 짧은 시간에 더 많은 것을 달성하는 50가지 방법

주요 사진 크레딧: unsplash.com을 통한 Brad Neathery

참고