당신은 보통 시간을 엄수하거나 늦습니까? 당신은 당신이 정한 시간 안에 일을 끝내는가? 보고서/작업을 제시간에 제출합니까? 마감일 전에 하고 싶은 일을 할 수 있습니까? 당신은 좋은 시간 관리자입니까?

위의 질문 중 하나라도 아니오라고 답했다면 원하는 만큼 시간을 관리하고 있지 않다는 의미입니다. 다음은 시간을 더 잘 관리하는 데 도움이 되는 20가지 시간 관리 팁입니다.

1. 일일 계획 만들기

전개되기 전에 하루를 계획하십시오. 아침에 또는 더 나은 방법으로 잠들기 전날 밤에 하십시오. 이 계획은 하루가 어떻게 흘러갈 것인지에 대한 좋은 개요를 제공합니다. 그렇게 하면 방심하지 않습니다. 하루 동안 당신의 임무는 가능한 한 최선을 다해 계획을 고수하는 것입니다.

여기 생산성을 크게 향상시키는 할 일 목록을 만드는 방법 .

2. 각 작업에 시간 제한을 고정

X 작업은 오전 10시까지, Y 작업은 오후 3시까지, Z 항목은 오후 5시 30분까지 완료해야 합니다. 이렇게 하면 작업이 다른 활동을 위해 예약된 시간에 질질 끌리는 것을 방지할 수 있습니다.

3. 캘린더 사용

달력을 갖는 것은 일상 활동을 관리하는 가장 기본적인 단계입니다. Outlook이나 연꽃 노트를 사용하는 경우 캘린더는 메일링 소프트웨어의 일부로 제공됩니다.

내가 사용할 게. 캘린더를 휴대폰 및 사용하는 기타 하드웨어와 동기화할 수 있다면 더욱 좋습니다. 그렇게 하면 장소에 관계없이 일정에 액세스할 수 있습니다. 여기 일정을 유지하기 위한 10가지 최고의 캘린더 앱 .

더 나은 시간 관리를 위해 캘린더를 사용하는 방법에 대한 자세한 정보는 여기에서 확인하십시오. 캘린더를 사용하여 시간과 공간을 만드는 방법

4. 오거나이저 사용

주최자는 당신이 인생의 모든 것을 최상으로 만들도록 도와줍니다. 정보, 할 일 목록, 프로젝트 및 기타 기타 항목을 구성하는 중앙 도구입니다.광고하는

이들 상위 15개 시간 관리 앱 및 도구 더 잘 정리하는 데 도움이 될 수 있습니다. 필요에 맞는 것을 선택하세요.

5. 마감일을 알고

언제 작업을 완료해야 합니까? 마감일을 캘린더와 주최자에 명확하게 표시하여 언제 마감해야 하는지 알 수 있습니다.

그러나 마감일을 설정할 때 다음 10가지 일반적인 실수를 하지 않도록 하십시오.

6. 거절하는 법 배우기

당신이 처리할 수 있는 것보다 더 많은 것을 받아들이지 마십시오. 당신이 다른 일을 할 때 오는 산만함을 위해, 단호하게 거절하십시오. 또는 나중으로 미루십시오.

Zen Habits의 설립자인 Leo Babauta는 거절하는 방법에 대한 훌륭한 통찰력을 가지고 있습니다. 아니오라고 말하는 부드러운 기술

7. 조기 목표

정시에 도착하는 것을 목표로 하면 정시에 늦거나 늦을 것입니다. 늦어지는 경우가 대부분입니다. 그러나 일찍 목표로 삼는 경우 제 시간에 도착할 가능성이 큽니다.

약속을 위해 일찍 노력하십시오. 마감일을 위해 필요한 것보다 일찍 제출하십시오.

다음 팁에서 ​​배우십시오. 일찍 준비하는 방법 , 제 시간에 대신.

8. 타임 박스 당신의 활동

이것은 작업을 X 시간으로 제한하는 것을 의미합니다. 타임 복싱이 좋은 이유는 무엇입니까? 타임복싱을 시작해야 하는 10가지 이유가 있습니다.광고하는

타임 복싱을 하는 방법에 대한 자세한 내용은 여기에서 확인할 수 있습니다.

9. 시계를 눈에 띄게 배치하십시오.

때로 우리는 일에 너무 몰두하여 시간을 놓칠 때가 있습니다. 당신 앞에 거대한 시계가 있으면 그 순간의 시간을 알 수 있습니다.

10. 15분 전에 미리 알림 설정

대부분의 캘린더에는 미리 알림 기능이 있습니다. 참석해야 할 중요한 회의가 있으면 15분 전에 알람을 설정하세요.

이 문서에서 미리 알림이 모든 것을 기억하는 데 어떻게 도움이 되는지 자세히 알아볼 수 있습니다. 미리 알림의 중요성(및 작동하는 미리 알림을 만드는 방법)

11. 초점

멀티태스킹을 너무 많이 해서 아무것도 하지 못하고 있습니까? 그렇다면 한 번에 하나의 핵심 작업에만 집중하십시오. 멀티태스킹은 당신에게 해롭다 .

사용하지 않는 모든 응용 프로그램을 닫습니다. 주의를 끄는 탭을 브라우저에서 닫으십시오. 하고 있는 일에만 집중하세요. 그렇게 하면 더 효율적일 것입니다.

Lifehack의 CEO는 어떻게 집중하고, 어떻게 생산성을 극대화하고 집중할 수 있는지에 대한 확실한 가이드를 작성했습니다(최종 가이드).

12. 방해 요소 차단

당신의 일에서 당신을 방해하는 것은 무엇입니까? 인스턴트 메시지? 전화벨이 울린다? 문자 메시지가 뜬다?

요즘은 채팅을 거의 사용하지 않습니다. 내가 로그온하는 유일한 시간은 아무 작업도 하지 않을 때입니다. 그렇지 않으면 매우 산만 해집니다.광고하는

중요한 일을 할 때는 휴대폰도 끕니다. 이 시간 동안의 통화는 녹음되고 나중에 중요한 일이 있으면 연락합니다. 이것은 내가 더 잘 집중하는 데 도움이 됩니다.

산만함을 최소화하여 일을 완료하는 방법에서 더 많은 것을 달성하기 위해 산만함을 최소화하는 방법에 대한 추가 팁을 찾으십시오.

13. 보낸 시간 추적

시간을 추적하기 시작하면 시간을 어떻게 보내는지 더 잘 알게 됩니다. 예를 들어 간단한 카운트다운 타이머를 설정하여 30분 또는 1시간과 같은 시간 내에 작업을 완료할 수 있습니다. 시간 압박으로 인해 집중력을 유지하고 더 효율적으로 작업할 수 있습니다.

당신은 더 많은 것을 찾을 수 있습니다 시간 추적 앱 여기 그리고 당신에게 맞는 것을 선택하세요.

14. 중요하지 않은 세부 사항에 대해 소란을 피우지 마십시오.

원하는 대로 모든 것이 완료되는 것은 결코 아닙니다. 그렇게 하려고 하는 것은 비효율적입니다.

완벽하려고 하면 득보다 실이 더 많습니다. 여기에서 방법을 알아보세요. 완벽주의는 생산성을 죽인다 완벽주의적 사고방식을 버리는 방법.

15. 우선순위 지정

모든 것을 할 수는 없기 때문에 중요한 것의 우선순위를 정하고 나머지는 버리는 법을 배우십시오.

우선순위의 핵심 원칙인 80/20 원칙을 적용합니다. 접시에 있는 모든 것의 우선 순위를 정하기 위해 이 기술을 사용할 수도 있습니다. 10분 안에 우선순위를 정하고 10배 더 빠르게 작업하는 방법

16. 대리인

다른 사람이 더 잘할 수 있는 일이나 그다지 중요하지 않은 일이 있으면 위임을 고려하십시오. 이렇게 하면 부하가 줄어들고 중요한 작업에 집중할 수 있습니다.광고하는

일부 작업을 위임하면 시간을 확보하고 더 많은 것을 얻을 수 있습니다. 이 가이드에서 작업을 효과적으로 위임하는 방법에 대해 알아보세요. 업무 위임 방법(성공적인 리더를 위한 확실한 안내서)

17. 유사한 작업을 함께 일괄 처리

관련 작업의 경우 함께 일괄 처리합니다.

예를 들어, 내 작업은 다음과 같은 핵심 그룹으로 분류될 수 있습니다.

1. 쓰기 (기사, 곧 출간될 책)
2. 코칭
3. 워크샵 개발
4. 사업 개발
5. 행정

시너지를 낼 수 있도록 모든 관련 업무를 일괄 처리합니다. 전화를 해야 하는 경우 모든 전화를 걸 수 있는 시간 슬롯을 할당합니다. 프로세스를 정말 간소화합니다.

18. 시간 낭비를 없애라

당신의 시간을 당신의 일에 빼앗아가는 것은 무엇입니까? 페이스북? 트위터? 이메일 확인? 너무 자주 확인하지 마십시오.

당신이 할 수 있는 한 가지는 그것들을 확인하기 어렵게 만드는 것입니다. 브라우저의 빠른 링크/책갈피에서 제거하고 액세스하기 어려운 책갈피 폴더에 넣습니다. 브라우저 책갈피를 중요한 업무 관련 사이트로 교체하십시오.

의심할 여지 없이 FB/Twitter를 계속 확인하는 동안 이전보다 빈도가 더 낮다는 것을 알게 될 것입니다.

19. 필요할 때 끊기

일이 오버런되는 가장 큰 이유는 해야 할 때 끊지 않기 때문입니다.

회의에서 가로채거나 차단선을 그리는 것을 두려워하지 마십시오. 그렇지 않으면 끝이 없을 것이고 나중을 위해 시간을 허비하게 될 것입니다.광고하는

20. 버퍼 시간을 사이에 두십시오.

모든 것을 함께 포장하지 마십시오. 각 작업 사이에 5-10분의 버퍼 시간을 두십시오. 이렇게 하면 이전 작업을 마무리하고 다음 작업을 시작하는 데 도움이 됩니다.

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