당신뿐만이 아닙니다. 우리는 모두 예전보다 더 바쁩니다. 시간 효율적인 방식으로 모든 작업을 수행하는 것은 요즘 불가능하게 느껴집니다.

워킹맘이든 대학생이든 소규모 사업주이든 시간 관리는 어려울 수 있습니다. 수업, 회의, 의사 약속, 아이들의 방과 후 행사 사이에 운동이나 천국에서 금지 된 재미있는 시간을 찾는 사람이 있습니까?

우리 모두는 하루 24시간을 받습니다. 그렇다면 어떤 사람들은 다른 사람들이 허둥지둥하는 동안 어떻게 자신의 작업을 순조롭게 진행하는 것처럼 보일까요? 그들은 시간 효율적이고 효과적인 방법을 배웠습니다.

목차

1. 시간 효율적이라는 것은 무엇을 의미합니까?
2. 효과적인 vs. 효율적인
3. 시간을 효율적으로 사용하는 6가지 방법
4. 결론
5. 시간 관리에 대한 추가 정보

시간 효율적이라는 것은 무엇을 의미합니까?

Merriam-Webster는 효율적이라고 정의합니다(시간 또는 재료의 측면에서) 낭비가 거의 또는 전혀 없이 원하는 결과를 생성할 수 있습니다.^[1]그러나 실제로 하루를 보내는 방법에서 효율적이라는 것은 무엇을 의미합니까?

시간 효율적이라는 것은 매일의 상황을 협상하는 동시에 수면과 자기 관리와 같이 협상할 수 없는 일을 위한 충분한 시간을 확보하는 것을 의미합니다. 효율성이 항상 아침에 책상에 앉아서 할 일 목록을 줄이고 오후 5시까지 사무실을 떠나는 것을 의미하지는 않습니다. 효율성이란 내부 및 외부 요인에도 불구하고 자신을 돌볼 수 있는 충분한 시간을 내어 최선을 다하는 것을 의미합니다.

나는 산출물을 적는 것으로 하루 일과를 시작합니다. 그러나 필연적으로 나는 예기치 않은 회의나 투자자 전화에 묶여 있습니다. 예, 마감 시간을 맞추기 위해 밤새도록 일할 수 있습니다. 하지만 그렇게 하면 다음날 너무 피곤해서 아무것도 할 수 없습니다. 그것은 효과적이지 비효율적입니다.

효율적으로 작업을 동료와 나누거나 과제의 절반을 완료하고 연장을 요청할 수 있습니다.

일, 육아, 사회 생활을 병행할 때 하루를 지속적으로 최적화하고 책임을 져야 합니다. 그러나 물론 여전히 효과적이어야 합니다.광고하는

효과적인 vs. 효율적인

간단히 말해서, 효과적인 것은 특정 결과를 달성하는 것입니다. 효율적이라는 것은 시간이나 노력을 낭비하지 않고 그 결과를 달성하는 것을 의미합니다 . 이론적으로 효과를 보려면 시간 효율적이어야 하지만 항상 그런 것은 아닙니다.

이렇게 보세요. 한 시간이 걸리는 완료해야 할 작업이 있습니다. 그러나 인터넷과 사무실 잡담과 같은 방해 요소 사이에서 그 작업은 결국 4시간이 걸립니다. 당신은 당신의 최종 목표를 달성했고, 그래서 당신은 유능했지만, 당신은 그것이 필요했던 것보다 훨씬 더 오래 걸려서 효율적이지 않았습니다.

머리 위로 지붕을 얹고 식탁에 음식을 올려놓는 직업이 있다면, 그것은 당신이 직장에서 월급을 받을 만큼 충분히 효과적이라는 것을 의미합니다. 그러나 급여에는 각 급여 기간에 소셜 미디어에 보내는 시간이 반영되지 않을 수 있습니다.

기업가와 프리랜서는 예외입니다. 더 많은 돈을 벌기 위해서는 사업체를 소유한 사람들이 효과적이고 효율적이어야 합니다.

시간을 효율적으로 사용하는 6가지 방법

효율성은 효율성의 부산물입니다. 대부분의 기업가가 효율적이라고 말하는 것이 안전하지만 연습이 필요한 기술입니다.

수익성 있는 비즈니스를 운영하려고 하지 않더라도 성공적인 비즈니스 리더가 하는 방식으로 운영함으로써 이익을 얻을 수 있습니다.

1. 측정 가능한 목표 설정

모든 기업가마다 고유한 방법이 있지만 생산성 전문가는 스마트 목표 . 구체적이고, 측정 가능하고, 달성 가능하고, 현실적이며, 시간 종속적 목표는 효율성과 효과를 모두 촉진합니다. 현실적으로 달성할 수 있을 뿐만 아니라 이를 향한 진행 상황을 정량적으로 확인할 수 있습니다.^[두].

다음 비디오를 통해 SMART 목표에 대해 자세히 알아볼 수 있습니다.광고하는

분기당 0,000를 수입하고 싶다고 가정해 보겠습니다. 주간 이정표를 ,000로 설정하여 목표를 보다 관리하기 쉽게 만들고 일주일에 부족할 경우를 대비하여 쿠션을 제공할 수 있습니다.

목표를 설정하면 원하는 것에 에너지를 집중하기 때문에 시간을 효율적으로 사용하는 데 도움이 됩니다. 그러면 그 목표를 달성하는 능력이 향상됩니다.

2. 귀하의 조건에 대해 의사 소통

식사 계획이든 제품 개발이든 대부분의 프로젝트에는 팀이 필요합니다. 그러나 업데이트를 위해 5분마다 이메일을 새로 고쳐야 한다는 의미는 아닙니다. 일하는 전문가들은 받은 편지함을 지나치게 확인하는 데 하루 평균 21분을 낭비합니다.^[삼]. 4주 동안 작업하면 한 달에 거의 7시간을 회수할 수 있습니다.

특히 기업가는 이메일에 주의해야 합니다. 예를 들어, 투자자 메시지는 빠른 응답을 받을 수 있습니다. 당신이 복사한 직원 환영 이메일을 얼마나 빨리 읽는 것이 실제로 중요합니까?

직원이 즉시 필요한 것이 있으면 전화를 걸거나 사무실에 들러달라고 요청하십시오. 시간을 정하고 일주일에 한두 시간을 전체 받은편지함을 샅샅이 뒤지다 중요한 것을 놓치지 않도록.

3. 기본 신뢰

팀과 함께 일하지 않더라도 여전히 다른 사람들에게 의존합니다. 아내와 내가 우리 집 위층에 세탁실을 추가했을 때 나는 계약자들이 그들의 일을 하도록 신뢰해야 했습니다. 나는 아내가 모든 질문에 답할 것을 믿어야 했습니다. 필연적으로 떠오른 질문들.

기본적으로 신뢰하지 않았다면 프로젝트 속도를 늦추고 완전히 폐기했을 수도 있습니다.

당신의 연인과 같은 방식으로 다른 사람들을 신뢰하는 법을 배우십시오. 의도를 분명히 하십시오. 당신의 행동이 당신의 말과 일치하는지 확인하고 다른 사람들도 그렇게 한다고 가정하십시오.광고하는

의사 소통 방식에 성실하십시오. 가장 중요한 것은 다른 사람들이 독특한 개인임을 인정하는 것입니다. 모든 사람이 같은 방식으로 일하거나 의사 소통하는 것은 아닙니다. 괜찮습니다.

4. 정기적인 휴식을 취하세요

프로젝트에 더 많은 시간을 할애할수록 더 빨리 달성할 수 있습니다. 그렇죠? 반드시는 아닙니다.

연구에 따르면 가장 생산적이고 시간 효율적인 근로자가 실제로 가장 많은 휴식을 취합니다. Draugiem Group의 연구에 따르면 이상적인 작업 리듬은 실제로 52분 후 17분 휴식입니다.^[4]. 연구에서는 다른 유형의 작업을 살펴보지 않았지만, 휴식이 전반적으로 효율성을 높이는 것은 당연합니다.

매 시간 휴식을 취하도록 타이머를 설정하십시오. 작업에 더 짧은 간격이 더 적합하다면 다음을 시도하십시오. 테크닉 토마토 . 25분 동안 일하고 다음 5분 동안 다른 일을 하십시오.^[5]. 더 많은 작업을 수행할 수 있을 뿐만 아니라 부팅에 대한 스트레스도 덜 받게 됩니다.

5. 자원을 활용하라

얼마 전 나는 집을 보호하기 위해 마당에 있는 나무를 베어야 했다. 나는 활톱을 꺼내고 다음 한 시간 동안 천천히 트렁크를 자르면서 보낼 수 있었지만 차고에 전기톱이 있었기 때문에 그러지 못했습니다. 일단 시동을 걸고 나면 나무 작업에 약 10분이 걸리므로 다른 작업을 할 수 있는 추가 시간이 남습니다.

직장에서도 같은 접근 방식을 취하십시오. 컴퓨터의 여러 브라우저 창 간에 정보를 전송해야 하는 경우 여러 탭 간에 계속 클릭할 수 있습니다. 또는 스토리지에 있는 여분의 모니터를 연결하여 더 빠르게 작업하고 오류를 줄일 수 있습니다.

6. 거절해야 할 때를 알라

작은 프로젝트는 더 큰 프로젝트로 확장되는 나쁜 습관이 있습니다. 마당을 깎는 것이 전부라면 그 일에 충실하십시오. 덤불을 자르고 잡초도 뽑아야 한다고 스스로에게 말하지 마십시오(또는 다른 사람이 당신에게 말하게 하지 마십시오).

원하는 작업을 수행하고 계속 진행하십시오. 그것은 효과적일 뿐만 아니라 시간도 효율적입니다.광고하는

작업 프로젝트라면? 상사에게 직접 아니오라고 말할 수는 없지만 대안을 제안할 수는 있습니다. 작업이 시간 낭비라고 걱정된다면 다른 아이디어를 버리십시오.

캘린더에 시간이 없다면 프로젝트 목록의 우선 순위를 정하도록 도와달라고 요청하십시오. 제대로 이해하면 상사가 회사 시간을 절약해줘서 고마워할 수도 있습니다.

시간 관리에 대해 완전히 이해하는 것은 아니오라고 말해야 할 때와 시간 투자에 의미가 있는 때를 아는 데 중요합니다.

아니오라고 말하는 기술에 대해 자세히 알아보기 이 기사.

결론

계획이 핵심입니다. 당신이 저와 같은 기업가이든 전업주부이든 상관없이 해야 할 일이 있습니다. 작업 자체는 다를 수 있지만 시간 효율적이고 효과적인 가치는 그렇지 않습니다. 성공하고 싶고 자신을 위한 시간이 있다면 하루를 허비하기 전에 생각하십시오.

현명하게 일하는 것이 열심히 일하는 것보다 낫습니다. 다른 사람을 신뢰하는 법을 배우는 것은 당신이 염두에 둔 것과 똑같은 결과를 얻는 것보다 더 중요합니다. 효율성과 효과는 다를 수 있지만 둘 다 두 가지로 요약됩니다. 계획을 세우고 필요에 따라 회전하는 것입니다.

시간 관리에 대한 추가 정보

• 생산성을 극대화하는 20가지 빠른 시간 관리 팁
• 시간 관리 기술을 향상시키는 10가지 실용적인 방법
• 직장에서 생산성을 높이는 방법: 9가지 기본 규칙

주요 사진 크레딧: unsplash.com을 통한 Alex Presa

참고