조직화에 실패하면 종종 혼란을 일으키거나 최소한 스트레스 수준을 높일 수 있습니다. 이것은 당신이 삶을 더 쉽게 만들기 위해 당신을 둘러싼 모든 것을 이해하려고 할 때 발생합니다. 그렇기 때문에 강력한 조직 기술이 똑똑한 리더가 되는 열쇠입니다.

조직적 능력의 필요성은 상사나 관리자일 때 더욱 중요해집니다. 결국 사람들은 영감을 얻기 위해 당신에게 의지하고, 당신이 겁에 질려 있는 것을 보면 거의 영감을 얻지 못할 것입니다.

조직 기술은 무엇이며 어떻게 개발할 수 있습니까? 모든 리더가 알아야 할 11가지 핵심 조직 기술을 안내합니다. 결국, 그것은 당신이 더 효과적인 리더가 되기 위한 더 나은 위치에 있다는 것을 의미할 것입니다.

1. 시간 관리

부실한 시간 관리는 회사 내 많은 문제의 근본 원인입니다. 리더로서 일이 시계처럼 작동하도록 하는 것은 당신의 책임입니다. 이것은 그것이 무엇을 조직해야 하는지에 대한 확고한 이해를 통해서만 가능합니다.

이 영역에서 실패하면 앞에 있는 작업을 계속 수행할 수 없게 됩니다. 갑자기 모든 것을 한 번에 저글링하는 능력이 눈앞에서 줄어듭니다. 모든 것이 무너지기까지 많은 시간이 걸리지 않을 것입니다.

다음 사항에 유의하십시오. 완료해야 할 작업, 마감일, 필요한 작업량, 어떤 대가를 치르더라도 지연되거나 피할 수 없는 모든 것^[1].

또한 이것들을 살펴보십시오. 생산성을 극대화하기 위한 7가지 효과적인 시간 관리 팁 .

2. 기획

계획을 세우면 정리가 더 쉬워지지만 미리 계획할 수 있는 능력이 부족한 경우가 많습니다. 다시 말하지만, 잘못된 계획은 조직을 와해시키고 당신에게 더 많은 압력을 가합니다.광고하는

기억 계획은 다양한 형태를 취하며, 시간 처리 및 프로젝트 진행 방법을 포함합니다. 그러나 현명한 리더는 변화를 만들기 위해 한 걸음 더 나아가야 합니다. 당신은 또한 다른 사람들의 계획과 그들이 변화를 일으키기 위해 당신 자신의 접근 방식에 어떻게 부합하는지 알고 있어야 합니다.

이는 적절한 계획 없이 조정이 문제가 될 수 있는 여러 분야의 팀을 다룰 때 더욱 중요합니다. 계획이 완전히 부재하면 문제가 발생할 수 있습니다.

3. 일정 잡기

이 스킬은 앞서 언급한 스킬과 중복되지만, 여전히 개별 포인트를 받을 만큼 중요합니다. 일정을 잡고 그것을 지키는 것은 삶을 정리하는 효과적인 도구로 알려져 있습니다.

일정을 잡는 것은 다른 사람들에게 그들이 하고 있는 일에 대해 당신이 인식하고 있음을 나타냅니다. 또한 수행 중인 작업을 확실히 파악하고 있으며 여러 프로젝트의 균형을 맞추는 데 문제가 없음을 보여줍니다.

일정 덕분에 다양한 측면에 소요되는 시간에 대한 이해가 향상됩니다. 이렇게 하면 이벤트를 이해하여 문제에 대처할 수 있을 뿐만 아니라 프로젝트를 계속 제어할 수 있습니다.

시간 블록을 예약하는 것도 정리하는 데 도움이 되는 훌륭한 기술입니다. 시간 블록을 예약하여 중요한 일을 완료하세요.

4. 자원 할당

리소스를 최대한 활용하는 것이 중요하며 이를 위해서는 조직도 필요합니다. 리소스가 고갈되거나 잘못된 시간에 사용되지 않도록 하려면 이러한 리소스를 언제 사용해야 하는지 아는 것이 중요합니다.

이런 의미에서 조직적 기술은 손에 있는 자원과 프로젝트에서 요구할 수 있는 자원을 예리하게 인식하는 것을 의미합니다. 또한 자신의 능력에 맞는지 확인하기 위해 올바른 리소스를 올바른 요구 사항에 연결하는 데 강점이 있어야 합니다. 이를 수행하지 않으면 자원이 낭비되며 이는 귀하에게 잘 반영되지 않습니다.

이러한 의미에서 조직을 확실히 하려면 새 프로젝트를 시작하기 전에 먼저 관련이 있을 수 있는 리소스를 식별해야 합니다. 이렇게 하면 가장 필요할 때 이리저리 돌아다니며 도움을 찾는 것을 방지할 수 있습니다.광고하는

5. 위임

위임은 예술 형식이자 가장 중요한 조직 기술 중 하나이며 모든 사람이 마스터한 것은 아닙니다. 효과적인 리더는 또한 프로젝트가 원활하게 진행되는 것이 중요하다는 것을 이해합니다.

프로젝트의 각 측면을 스스로 처리하는 것은 불가능하며 팀 구성원에게 작업을 위임하는 것이 도움이 될 수 있는 곳입니다. 특정 작업에 가장 적합한 사람이 누구인지 알면 압도되는 느낌을 방지할 수 있으므로 프로젝트의 각 측면을 자유롭게 감독할 수 있습니다.

조직화된 리더는 팀을 알고 강점과 약점을 알고 있습니다.^[두]미리 알고 있다는 것은 누구에게 도움을 요청해야 하는지 알기 때문에 문제가 발생할 때 스트레스를 받지 않는다는 것을 의미합니다.

조직 덕분에 팀은 더 효율적으로 작업하고 어깨에 가해지는 스트레스를 덜 받으면서 각 작업을 완료할 수 있습니다.

이 가이드를 보고 효과적으로 위임하는 방법을 배우십시오. 업무 위임 방법(성공적인 리더를 위한 확실한 가이드)

6. 우선순위 지정

할 수 있는 작업 우선 순위 지정 당신의 삶을 더 쉽게 만들 것입니다. 할 일 목록을 작성하고 마감일을 먼저 이해하면 더 나은 계획을 세우고 스트레스를 줄일 수 있습니다. 경험이 쌓일수록 어떤 작업이 가장 중요한지 더 확신하게 됩니다.

무질서한 개인은 우연한 방법으로 대처하고 상황이 발생하면 처리하는 경향이 있습니다. 이는 잘못된 부분에 에너지를 투입하는 결과를 낳고 가장 중요한 것은 곁길로 빠지게 됩니다. 우선 순위를 지정하면 작업을 완료해야 하는 순서를 추적할 수 있습니다.

이를 위해서는 당면한 작업과 각 작업의 프로세스를 알고 있어야 합니다. 마감일과 기타 긴급한 세부 사항을 미리 확인하여 더 잘 정리할 수 있습니다.

7. 협업

협업은 삶을 더 쉽게 만들어주는 조직적 기술 중 하나입니다. 유일한 문제는 귀하의 조직이 필요하다는 것입니다. 조직화된 리더는 특정 작업에 가장 적합한 사람을 알고 있습니다. 정리하지 않으면 순조롭게 진행되어야 할 때 도움을 구해야 하는 상황에 놓이게 됩니다.광고하는

이것은 단순한 위임 이상에 관한 것입니다. 대신, 기술은 프로젝트를 가능한 한 원활하게 실행하기 위해 누구를 부를 수 있는지 미리 아는 것입니다. 여기에는 다양한 부서의 다른 리더가 포함될 수도 있으므로 한마음으로 일하는 것이 중요합니다.

이 기술을 사용하면 필요가 발생하기 전에 누구와 협업해야 하는지 알고 있어야 합니다. 조사를 하고 언제든지 누구에게 연락해야 하는지 알고 있습니다. 이를 통해 시원하고 효율적인 방식으로 모든 문제에 대처할 수 있습니다.

8. 목표 설정

조직화된 개인은 목표를 설정하고 달성하기가 더 쉽다는 것을 알게 될 것입니다. 현명한 리더는 다른 사람들에게 장단기 목표를 설정하고 이를 위해 노력하고 궁극적으로 달성할 수 있다는 것을 보여줄 수 있습니다. 이것이 가능한 유일한 방법은 견고한 조직 기술을 통해서입니다.

가야 할 길을 모르면 목표에 도달하는 것이 불가능합니다. 행동과 목표를 이해해야 합니다. 그렇지 않으면 아무 것도 달성할 수 없습니다. 조직화 기술은 또한 각 단계와 관련된 문제를 식별하는 데 도움이 됩니다.

여기, 당신은해야합니다 목표 또는 목표를 식별 가장 빠른 기회에 내가 언급한 다른 조직적 기술을 제시하십시오.

9. 효율성 유지

조직과 효율성은 함께 가야 합니다. 효율성은 계획의 필요성으로 이어집니다. 무언가가 원활하게 진행될수록 발생하는 문제가 줄어듭니다.

효율적이라는 것은 또한 당신이 프로젝트의 어느 순간에 있는지 알 수 있게 해줍니다. 이것은 문제가 발생하기 전에 대처할 수 있을 정도로 일을 조직했기 때문입니다. 효율성과 문제 식별 능력이 조화롭게 작동한다는 점을 기억하십시오. 조직화에 실패하면 이런 일이 일어날 수 없습니다.

이 기술을 배우려면 각 프로젝트에 시간을 할애하고 이를 개별 세그먼트로 나누어야 합니다. 각 단계가 어떻게 진행되어야 하고 누가 각 부분을 책임질 것인지 이해하십시오. 모든 것이 시계처럼 작동할 수 있도록 문제와 해결 방법을 식별합니다.

능률 시간이 지남에 따라 개발되는 기술이므로 계속해서 작업하고 문제 영역을 개선하여 더 강력한 리더가 되는 방법을 알아보세요.광고하는

10. 명확한 커뮤니케이션

강력한 리더는 항상 명확하게 의사소통할 수 있어야 합니다.^[삼]조직 기술을 사용하면 이 작업을 수행하는 것이 더 쉽다는 것을 알게 될 것입니다.

이러한 기술 덕분에 항상 무슨 일이 일어나고 있는지 알고 모든 문제를 명확히 할 수 있습니다. 또한 조직화되어 있고 그 시점의 현상을 알고 있기 때문에 필요한 것을 정확히 전달할 수 있습니다. 명확하고 간결하게 전달하는 능력으로 인해 일을 시작하는 것이 더 쉽다는 것을 알게 될 것입니다.^[4].

원활한 의사소통을 위해서는 리더로서의 자신의 능력에 대한 자신감이 있어야 합니다. 위에서 설명한 다양한 기술을 사용하면 목소리에 대한 자신감이 높아지고 나머지 팀에 긍정적인 영향을 미칩니다.

의사 소통 기술에 더 자신감을 갖고 싶다면 다음 기사를 확인하십시오. 직장과 가정에서 효과적인 의사 소통 기술을 마스터하는 방법

11. 자기 관리

직업적으로나 개인적으로 자신의 삶에서 조직화되지 않으면 위에서 언급한 어떤 것도 불가능합니다. 자신을 돌볼 수 있는 능력은 다른 모든 것을 하나로 묶는 접착제입니다.

잘 먹고 잘 자고 전반적인 건강을 돌봐야 합니다. 건강한 균형을 유지하려면 삶의 각 측면에서 조직화가 필수적입니다. 날씨, 피곤, 스트레스 또는 기타 부정적인 느낌은 리더로서의 능력에 지대한 영향을 미칩니다.

사람들이 당신의 삶의 각 부분에서 당신에게 기대하는 것을 살펴보고 각 측면에 대해 동일한 전략을 채택하십시오. 그러면 서로 다른 영역 간에 특정 시너지가 발생하여 특정 유동성으로 작업할 수 있을 것으로 기대할 수 있습니다.

이 간단한 안내서는 자신을 더 잘 돌보는 데 도움이 될 것입니다. 바쁜 사람들을 위한 13가지 필수 자기 관리 요령광고하는

결론

이 11가지 조직적 기술은 모든 일에서 더 조직화되기를 원하는 똑똑한 리더에게 필수적입니다. 이 라인을 따라 자신을 개선함으로써, 그것은 자신에 대한 더 큰 자신감뿐만 아니라 지침과 영감을 위해 당신을 찾는 사람들에게도 더 큰 자신감으로 이어질 것입니다.

생산성 향상을 위한 추가 기술

• 효과적인 삶을 위한 생산성 및 조직 기술에 관한 35권의 책
• 인생을 정리하는 방법: 진정으로 정리된 사람들의 10가지 습관
• 시간 관리 기술을 향상시키는 10가지 실용적인 방법

주요 사진 크레딧: unsplash.com을 통한 Emma Matthews

참고